您需要將文件標記為“機密”、“草稿”或“共享前審閱”，並且您希望在 Mac 上執行此操作，而無需購買任何東西。您可以使用“預覽”，這是每次雙擊 PDF 時都會開啟的內建 PDF 檢視器。預覽可以添加浮水印嗎？或者您需要更強大的功能嗎？
預覽可以將文字和圖像疊加到 PDF 上，這在功能上與浮水印相同，但它沒有具有批次、不透明度控製或對角線平鋪功能的專用水印工具。預覽是否足夠取決於您需要哪種浮水印以及需要處理多少文件。對於單一文件上的快速一次性文字印記，預覽可以發揮作用。對於更複雜的事情，內建工具有明確的限制。
使用預覽的註解工具添加簡單文字浮水印
在預覽中開啟 PDF。點擊工具列中的“標記”圖標，該圖標看起來像一個圓圈內的筆尖。出現標記工具列。按一下「文字」按鈕，該按鈕看起來像方框內的字母 A。頁面中央出現一個包含單字「文字」的文字方塊。輸入水印文本，例如“DRAFT”或“機密”。
使用標記工具列中的文字格式控制項來變更字型、大小和顏色。對於浮水印，將顏色設為淺灰色或透明的陰影，並將字體大小設為足夠大以跨越頁面寬度，通常為 72 到 144 磅，具體取決於頁面大小。拖曳文字方塊將其放置在頁面中央或您想要顯示浮水印的任何位置。您可以按住 Command 鍵並拖曳角落手柄來旋轉它。
此方法適用於單一頁面。如果需要在多頁文件的每一頁上使用相同的浮水印，則必須複製文字方塊並將其單獨貼上到每一頁上。預覽沒有「套用到所有頁面」選項註解功能。對於 5 頁的文檔來說，這是乏味的。對於 50 頁的文檔來說，這是不切實際的。這種單頁限制是預覽無法完成嚴格的水印任務的最大原因。
在預覽中使用影像作為浮水印
如果您有一個標誌或圖形想要用作水印 PDF 印章，預覽也可以覆蓋圖像。在預覽中單獨開啟徽標文件，使用 Command-A 選擇它，然後使用 Command-C 複製它。切換到 PDF，導覽至要新增浮水印的頁面，然後使用 Command-V 進行貼上。影像在頁面上顯示為可移動、可調整大小的物件。
調整貼上徽標的大小和位置。要使其看起來更像水印而不是貼上的圖像，您可以降低其不透明度。選擇圖像後，請前往“工具”選單，選擇“調整顏色”，然後將“不透明度”滑桿向下拖曳到 20% 或 30%。影像淡出為半透明水印外觀。此方法與文字方法具有相同的單頁限制。每頁必須單獨加浮水印。
針對每頁限制的一個巧妙的解決方法是使用「預覽」的「列印」對話方塊。將浮水印新增至第一頁後，選擇“檔案”，然後選擇“列印”。在列印對話方塊中，選擇所有頁面，按一下左下角的 PDF 按鈕，然後選擇「另存為 PDF」。這會重新刷新文檔，並在某些情況下將註釋烘焙到輸出文件的每一頁。該行為在 macOS 版本之間並不一致，因此在依賴重要文件之前請仔細測試結果。
使用頁面或主題演講創建可重複使用的水印模板
如果 Preview 的手動逐頁方法太慢，大多數 Mac 上都預先安裝的 Apple 免費 iWork 應用程式 Pages 和 Keynote 為建立浮水印疊加提供了更有效率的工作流程。開啟Pages或Keynote，建立一個空白文檔，然後設計浮水印：新增文字、徽標，將顏色設為淺灰色，並將其沿對角線排列在頁面上。將浮水印單獨匯出為 PDF。
現在您就有了一個只帶浮水印的 PDF。並排打開目標 PDF 和帶有浮水印的 PDF。使用預覽的側邊欄將浮水印 PDF 的每個頁面拖曳到目標 PDF 中，將浮水印放置在每個頁面內容的上方或後面。這仍然是每頁的手動過程，但水印是預先設計的且一致的，從而節省了重複的格式化工作。對於10頁以下的文檔，此方法比每次從頭開始格式化浮水印要快。
內建 Mac 工具無法添加浮水印的地方
內建Mac PDF工具對浮水印有三個基本限制。首先，沒有批量浮水印。您無法選擇五個 PDF 並將相同的浮水印套用至所有這些 PDF。每個文件必須單獨打開、添加浮水印並保存。對於單一文件來說，這很好。對於一個包含 30 份合約且都需要加蓋機密印章的文件夾來說，這是一項繁瑣的手工工作。
其次，整個頁面沒有對角平鋪。正確的文件浮水印通常會以一定角度在整個頁面上重複，因此難以去除。預覽放置單一靜態文字方塊或影像。您可以添加多個副本來模擬平鋪，但將它們均勻地排列在頁面上既不精確又耗時。與專用印刷工具一鍵產生的自動平鋪相比，結果看起來很業餘。
第三，無法將浮水印放置在 PDF 文字內容的後面，也就是所謂的底層。預覽在現有頁面內容之上添加註釋。如果您的浮水印是深色或不透明的，它會遮擋其下方的文字。位於文字後方的浮水印可見但不具侵入性，需要在內容層級重組 PDF，而預覽的註解層無法做到這一點。
何時使用基於瀏覽器的水印工具
對於超出預覽功能的浮水印，基於瀏覽器的工具可以填補空白，無需安裝軟體。 WukongPDF 的浮水印工具可立即在 PDF 的每一頁上放置文字或影像浮水印，並控制不透明度、旋轉角度、平鋪以及浮水印是否出現在內容上方或下方。上傳 PDF，輸入浮水印文本，調整設置，然後下載浮水印檔案。對於典型的文檔來說，整個過程需要不到一分鐘的時間。
手動放置的預覽文字方塊與專用工具應用的均勻平鋪、一致不透明的水印之間的品質差異立即可見。此專用工具產生的輸出看起來有意且專業。 Preview 的手動註釋看起來就像它們的本質：對於不是為水印設計的工具的快速解決方法。了解這兩種方法可以讓您根據具體情況選擇正確的方法。對於快速的一頁圖章，預覽就可以了。對於任何需要看起來精美的東西，專用的水印工具是更好的選擇。