您可以向 PDF 添加注释并将其发送给同事进行审阅。他们打开文件并看到每条评论都归因于用户，或者归因于您三年前拥有的上一台计算机的名称，或者归因于从未打开过此文档的人。注释是正确的，但附加的作者姓名是错误的，并且您无法弄清楚 PDF 从哪里获取此信息。 PDF 注释 作者姓名是从隐藏在 PDF 查看器首选项中的设置中提取的，而不是从您的用户帐户或文档元数据中提取的。
PDF 注释工具首次安装时会将作者姓名存储在查看器首选项中。然后，无论您正在处理哪个文档或登录哪个帐户，该名称都会附加到您创建的每条评论、突出显示和便签中。该名称将一直保留，直到有人在首选项中手动更改它为止，大多数用户从不这样做，因为他们不知道该设置存在。
PDF 阅读器从哪里获取注释作者姓名
每个 PDF 阅读器都将注释作者姓名存储在自己的首选项中。 Adobe Acrobat 将其存储在“编辑”、“首选项”、“身份”下。此字段中的名称将成为您创建的每个注释的作者。如果您在以前由其他人使用过的计算机上安装了 Acrobat，或者如果您的组织使用通用系统映像来设置您的计算机，则身份字段可能包含不属于您的名称。
基于浏览器的 PDF 查看器以不同方式处理作者姓名。有些使用浏览器配置文件名称。其他人使用随机生成的标识符，该标识符显示为字符串。还有一些使用默认名称，例如“Guest”或“User”。查看器之间的不一致意味着在一个查看器中创建的评论可能会显示与另一查看器中对同一文档创建的评论不同的作者姓名。
文档本身中的PDF元数据不控制注释作者姓名。作者和创建者等文档元数据字段描述了文档的创建者，而不是注释者。更改文档元数据不会更改新注释中显示的作者姓名。两者存储在完全不同的位置。
错误的作者姓名如何附加到您的评论中
最常见的情况是购买新计算机或安装新的 PDF 查看器。安装过程将身份字段设置为默认值。在某些系统上，默认值源自操作系统用户名。在其他情况下，它是一个通用字符串，例如“用户”或“审阅者”。如果安装程序没有提示您设置身份，您可能会创建注释数月或数年，而没有意识到作者姓名是错误的。
另一种情况发生在共享环境中。会议室或共享工作区中的计算机具有 PDF 查看器，其身份字段设置为以前的用户名。任何使用该计算机对 PDF 进行注释的人都会在其注释上获得以前的用户名。这些注释似乎是由从未进过房间的人写的。
第三种情况涉及PDF编辑器迁移。当您从 PDF 编辑器的一个版本升级到另一个版本，或从一个编辑器切换到另一个编辑器时，身份设置可能不会转移。新编辑器以自己的默认标识开始，所有后续注释都使用该标识。
如何修复注释作者姓名
在 Adobe Acrobat 中，转到“编辑”、“首选项”、“身份”，然后更新“名称”字段。关闭并重新打开所有打开的 PDF。新注释将使用更新后的名称。现有注释保留其原始作者姓名。更改标识不会追溯更新文档中已有的注释。
在基于浏览器的 PDF 工具中，身份设置可能位于工具设置或帐户配置文件中。有些工具会自动使用您的登录名，并且不会公开身份设置。如果基于浏览器的工具使用生成的标识符，请检查设置是否包含自定义显示名称的选项。
WukongPDF 通过浏览器处理 PDF 注释，并根据您配置的配置文件设置进行作者识别。在开始审阅会话之前检查这些设置可确保您的注释带有您的正确身份。
更正现有注释的作者姓名
更改现有注释的作者姓名需要编辑注释属性。在大多数 PDF 编辑器中，右键单击注释并选择属性。作者姓名显示为属性对话框中的字段。更改它会更新该注释。要更改多个注释的作者姓名，请选择所有注释，打开属性，然后更新作者字段。
如果您已经分发了注释作者姓名不正确的 PDF，您有两种选择。您可以发送更新了作者姓名的更正版本。或者，您可以发送一条注释，说明归因于特定名称的注释实际上是由您编写的，并附有您贡献的注释的描述。第二种选择不太正式，但对于参与者相互信任的内部审查来说可能足够了。
防止未来出现作者姓名问题
作为新计算机或新软件设置例程的一部分，检查您的 PDF 查看器身份设置。检查只需三十秒，可防止长达数月的错误注释。将此检查作为设置清单上的标准项目，与设置电子邮件签名和配置默认打印机一起。
协作审阅文档时，建立在注释文本中识别审阅者的约定。在每条评论的开头添加您的姓名首字母或姓名，例如 JS：此部分需要更新，提供冗余标识，即使注释作者姓名不正确或审阅者之间不一致，该标识也能发挥作用。
协作 PDF 审阅平台增加了另一层作者姓名管理。这些平台通常使用注释作者的登录身份，覆盖任何本地 PDF 查看器身份设置。使用公司帐户登录平台的审阅者可以在注释上获取其公司身份。直接在本地 PDF 查看器中打开 PDF 的同一审阅者将获得本地配置的任何身份。这种差异可能会导致同一个人的注释根据他们使用的工具而显示在不同的名称下。
将注释从 PDF 导出到摘要报告时，作者姓名会包含在导出中。显示五个不同名称的评论的摘要比显示五个实际审阅者的评论的摘要更难解释，因为某些审阅者可能以多个身份创建评论。在导出摘要之前核对注释作者姓名会产生更清晰的审阅记录。
在法律和监管审查工作流程中，注释作者身份具有证据意义。特定律师或合规官员的评论与匿名评论的权重不同。具有正式审核流程的组织应将审核者身份配置为审核设置的一部分，而不是在审核完成且注释存档时才添加。
PDF 规范允许注释携带创建日期和修改日期。如果注释在创建后进行编辑，则修改日期会更新，但作者姓名通常不会更新。由一位审阅者创建并由另一位审阅者编辑的注释将显示原始作者姓名以及更新的内容。当编辑后的注释内容与原始审阅者已知的位置相矛盾时，这可能会导致混乱。
对于希望跨团队标准化注释身份的组织，组策略或托管配置可以在软件部署期间设置 PDF 查看器身份。将身份设置为用户公司电子邮件或网络登录名可确保所有文档的一致性。此配置通常需要 IT 管理员访问权限，并且在具有成熟文档管理实践的组织中最常见。
当多个审阅者使用不同的设备或平台对同一个 PDF 进行注释时，注释作者姓名可能会成为正确和错误身份的混乱组合。在分发文档供审阅之前，请要求所有审阅者验证其 PDF 查看器身份设置。每个审阅者在开始之前都会进行三十秒的检查，以防止返回带注释的文档时出现数小时的混乱。
PDF 注释作者姓名是一个小细节，但在协作工作流程中却会产生巨大的影响。法律审查中的错误评论可能会导致初级合伙人的建议被视为合伙人的指导。设计评审中错误的注释可能会向错误的人发送修改请求。在开始审查之前花时间验证注释身份可以防止这些工作流程中断以及随之而来的混乱。
注释作者姓名可能看起来像是一个次要的配置细节，但在协作文档审阅中，了解谁说了什么对于评估反馈至关重要。在开始审阅会话之前进行三十秒的身份检查，可以防止错误评论的混乱，并保留每个审阅者贡献的价值。
PDF 查看器首选项中的一个小配置设置控制附加到您创建的每个注释的身份，并且在开始审阅会话之前检查此设置可以防止以后进行数小时的清理工作。
在开始之前检查身份设置可确保每条评论都带有正确的归属。
快速检查可以避免数小时的清理时间。
| 查看者 | 在哪里更改作者姓名 | 默认值 |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | 编辑>首选项>身份 | 操作系统用户名或用户 |
| 基于浏览器的工具 | 工具设置或帐户配置文件 | 通用用户或随机 ID |
| 福昕阅读器 | 文件>首选项>身份 | 操作系统用户名 |
| 预览 (macOS) | 不可配置；使用系统名称 | macOS 帐户名 |