PDF 格式本身并没有规定最大文件大小——规范中没有规定技术上限。实际上限制 PDF 文件大小的是处理文件的系统所施加的限制：电子邮件提供商、网络上传表单、文档管理系统和存储服务都有自己的限制。实际问题不是“最大值是多少？”，而是“最大值是多少？”。而是“我的特定用例的限制是什么？”
您会遇到的常见文件大小限制
电子邮件附件是最常见的限制。 Gmail 允许的附件最大为 25 MB。 Outlook.com 还允许 25 MB。 Apple Mail 通常允许 20 MB，然后才会切换到 iCloud Mail Drop 处理大型附件。企业电子邮件服务器（Exchange 和其他服务器）差异很大，但出于安全和存储原因，许多 IT 部门对传入附件施加 10-15 MB 的限制。如果您定期向公司收件人发送 PDF，则假设 10 MB 是有效限制，除非您另有说明。
在网站和门户网站上上传表单通常有更严格的限制。政府提交门户、法院备案系统、工作申请表和保险索赔门户通常将每个文件的上传上限限制为 5-10 MB，有时甚至更少。这些限制由网络开发人员设置并在服务器级别强制执行 - 除了在上传之前减小文件大小之外没有其他解决方法。
Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等云存储服务不会对 PDF 施加有意义的每个文件大小限制 - 单个 PDF 的大小可以达到 GB，并且上传不会出现问题，但传输速度成为超大文件的实际限制。
PDF 规范的内部限制
虽然不存在大小上限，但 PDF 规范确实定义了对内部结构的限制。 PDF 文件使用 32 位或 64 位整数来表示某些偏移量和对象引用，这理论上将 32 位 PDF 的最大文件大小限制为 10 GB 左右，而 64 位（PDF 1.5 及更高版本，使用交叉引用流）则限制为远大于任何实际用例所能达到的值。这些技术限制在实践中是无关紧要的——真正的 PDF 工作流程不会生成接近这些大小的文件。
PDF 中的页面尺寸以点表示（1 点 = 1/72 英寸），规范中的最大页面尺寸为 14,400 × 14,400 点，即 200 × 200 英寸，或约 5 × 5 米。此限制是由于渲染引擎中的技术映射原因而存在的，并且从来不是文档创建的现实约束。
实践中 PDF 变大的原因
在日常使用中，PDF 大小几乎完全由嵌入的图像数据决定。文本和矢量图形非常紧凑——一本 500 页的小说 PDF 可能只有 2-3 MB。包含 20 兆像素照片的单页可以更大。扫描的文档特别大，因为每页都存储为完整图像：以 300 DPI 扫描的 50 页彩色文档在压缩前可能达到 100–150 MB。
造成大文件大小的其他因素包括完全嵌入的字体（而不是子集）、颜色配置文件、元数据、编辑软件嵌入的修订历史记录以及设计应用程序中的隐藏层。这些元素可以向文件添加兆字节，但不会产生可见内容。
如何获取特定大小限制下的 PDF
当您需要比当前更小的 PDF 时（以满足电子邮件附件限制、门户上传上限或存储配额），最有效的方法是使用专用的PDF 压缩工具。 WukongPDF 的压缩工具可降低图像分辨率并应用高效的图像压缩来显着减小文件大小，对于图像较多的文档通常可减小 50–85%。
如果单独压缩不足以使文件足够小，请考虑是否需要将整个文档放在一个文件中。当文件无法进一步压缩而不会造成不可接受的质量损失时，使用拆分工具将 PDF 拆分为更小的部分并单独发送或提交它们是一种实用的解决方法。大多数有大小限制的上传门户都接受多次提交。
对于需要共享但无法压缩到可管理的电子邮件大小的非常大的 PDF，请上传到云存储服务并共享链接而不是文件。 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 链接可让收件人在方便时下载，且不涉及电子邮件大小限制。无论如何，大多数专业收件人更喜欢链接而不是 25 MB 的电子邮件附件。
为什么有些系统比其他系统有更严格的限制
电子邮件提供商根据存储成本、服务器负载和安全考虑因素的组合来设置附件限制。大附件会消耗更多带宽、传送时间更长，而且历来都是恶意软件传播的载体，这就是为什么许多企业 IT 策略对消费者电子邮件服务施加比 25 MB 默认值更严格的限制。
Web 表单上传限制由开发人员根据服务器成本和技术限制设置。处理和存储大文件的成本更高且速度更慢。对政府表单的 5 MB 限制并不是任意的 — 它反映了表单后端基础设施的设计处理目的。作为提交者，满足这些限制是您的责任，这就是为什么拥有可靠的PDF压缩工具对于定期通过在线表格提交文档的任何人来说都是实用的。