人们经常混淆压缩 PDF 和压缩 PDF,并且可以互换使用这两个术语 - 但它们指的是两种完全不同的操作,具有不同的结果。了解其中的区别有助于您选择正确的方法,并避免压缩 20 MB PDF 时却发现它现在为 19.5 MB 的令人沮丧的经历。

PDF 压缩的作用
PDF 压缩在 PDF 文件内部进行。它通过降低图像分辨率、对照片应用 JPEG 或其他有损压缩以及从内部结构中删除冗余或不必要的数据来减小文档中嵌入的图像数据的大小。输出仍然是 PDF 文件 - 它看起来相同,打开方式相同,收件人不需要执行任何特殊操作即可访问它。
这是WukongPDF的PDF压缩工具所应用的压缩类型。它专门针对 PDF 中的图像内容,这就是为什么它在扫描文档和演示导出(大量图像数据)上效果如此良好,但对纯文本 PDF(需要压缩的图像数据很少)影响最小。
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压缩 PDF 的作用
ZIP 压缩(以及其他存档格式,如 7-Zip 和 RAR)将一个或多个文件包装在一个容器中,并对整个包应用通用无损压缩。该算法在原始文件数据中查找重复模式并更有效地对其进行编码。这对于文本文件、代码和基于 XML 的格式非常有效,但 PDF 已经在内部进行了压缩。
PDF 对内容流使用自己的内部压缩,并且 PDF 内的图像通常已使用 JPEG 或其他压缩进行存储。由于数据已经被压缩,ZIP 算法几乎找不到可利用的模式,并产生最小的尺寸减小。压缩 20 MB 的 PDF 通常会生成 19–19.5 MB 的存档 — 不值得让收件人提取 ZIP 文件带来额外的麻烦。
为什么压缩几乎不能减小 PDF 大小
ZIP 压缩对于冗余数据非常有效——同一字符的长时间运行、重复序列、结构化数据中的模式。 10 MB 的 Word 文档可能会压缩到 200 KB,因为 XML 和格式标记具有大量冗余。相比之下,PDF 将其内容存储在二进制压缩流中。没有任何有意义的冗余可供 ZIP 算法利用。
ZIP 的一个用处是同时发送多个文件。您无需将五个单独的 PDF 附加到一封电子邮件中,而是将它们压缩到一个存档中。这是为了捆绑方便,而不是有意义的尺寸减小 — ZIP 中的每个单独的 PDF 文件并不比以前小。
并排比较
以下是这两种方法在实际重要因素上的差异的清晰细分:
| PDF压缩 | ZIP/存档 | 使用哪个 | |
|---|---|---|---|
| 它的作用 | 减少 PDF 内的图像数据 | 为任何文件创建一个容器 | PDF内容压缩;用于捆绑的 ZIP |
| 输出格式 | 仍然是 .pdf 文件 | .zip、.7z、.rar 存档 | 压缩=相同格式; ZIP = 新容器 |
| 缩小文本 PDF 的大小 | 小 (10–20%) | 小 (5–15%) | 两者都不会使文本 PDF 显着变小 |
| 缩小图像 PDF 的尺寸 | 大 (50–85%) | 小 (5–10%) | 压缩对于图像较多的 PDF 来说是胜利 |
| 接收者需要... | 正常打开PDF即可 | 首先解压存档 | 压缩对于收件人来说更方便 |
| 可以捆绑多个文件 | 不 | 是的 | 用于一起发送多个文件的 ZIP |
| 影响 PDF 质量 | 是(轻微,如果有攻击性的话) | 不 | ZIP是无损的;压缩可能会降低质量 |
实用规则:当您需要更小的文件时,请使用PDF压缩。当您需要将多个文件捆绑在一起以方便传输时,请使用 ZIP。
压缩 PDF 确实有意义
在某些特定情况下,压缩 PDF 是值得的。如果您要一起发送多个 PDF 并希望将它们保留为单个附件,则 ZIP 文件比五个单独的附件更干净。一些电子邮件系统还作为安全策略阻止 .pdf 附件,但允许 .zip 文件 - 在这种情况下,压缩 PDF 是一种解决方法。
一些上传门户和表单系统接受 ZIP 存档,但不接受单个大文件 - 如果未压缩的 PDF 超出上传大小限制,但 ZIP 存档在技术上满足要求,则对其进行压缩可能允许继续上传。请注意,收件人的系统需要处理 ZIP 档案,大多数情况下都会这样做,但在以这种方式提交正式文件之前值得确认。
实际缩小 PDF 的最佳方法
如果您的目标是减小 PDF 的文件大小,以便更轻松地通过电子邮件发送、上传或存储,请使用专用的 PDF 压缩工具,而不是 ZIP。将文件上传到WukongPDF的PDF压缩工具,以适合您内容的质量级别应用压缩,然后下载结果。对于扫描文档或包含大量图像的 PDF,您通常会发现尺寸缩小了 60–85%。对于文本较多的 PDF,缩减幅度较小,但文件仍然完全可读。
如果仅压缩还不够(也许该文件包含许多独特的高分辨率照片,无论设置如何,它们都会压缩到某个最小值),请考虑是否可以减少内容本身。删除不需要的页面,或者从源应用程序中以较低的图像质量导出,可能比压缩已经接近最小大小的文件更有效。
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