有时，您需要按原样发送大型 PDF — 高分辨率打印文件、原始建筑图纸、全质量作品集 — 压缩会使质量降低到可接受的水平。电子邮件的附件限制排除了这一点。以下是在不接触文件本身的情况下交付大型 PDF 的实用方法。
Cloud Storage Links：标准解决方案
上传到云存储并发送下载链接是共享大型 PDF 的最可靠方法，无需大小限制或质量更改。收件人单击链接并下载原始文件 - 不压缩、不转换、不更改。
- Google Drive：上传PDF，右键单击>分享>知道该链接的任何人都可以查看、复制该链接并将其粘贴到您的电子邮件中。免费存储空间高达 15GB。收件人不需要 Google 帐户即可进行仅供查看的访问。
- Dropbox：上传文件，点击共享，复制链接。 Dropbox 的免费套餐有限，但足以满足偶尔的大型文件共享。链接可以设置为在特定日期后过期。
- OneDrive： 内置于 Windows 中，是 Microsoft 365 的一部分。上传和共享链接的工作方式与 Google Drive 相同。如果您已经在 Microsoft 生态系统中，那么会很方便。
云链接的一个考虑因素是：只要链接处于活动状态，文件就保持可访问。对于敏感文档，请在链接上设置到期日期或在收件人下载文件后将其撤销。
文件传输服务：无需帐户
专用文件传输服务专为发送大文件而设计，不需要收件人拥有帐户。它们会生成一个在有限时间内（通常为 7 天）有效的下载链接，之后文件将被自动删除。
- WeTransfer：每次传输最多免费 2GB。上传文件，输入收件人的电子邮件，WeTransfer 会自动向他们发送下载链接。免费套餐中的任何一方都不需要帐户。
- Filemail：每个文件最多可释放 5GB。与 WeTransfer 类似，但免费限额更大。对于非常大的打印就绪文件很有用。
- Send Anywhere： 生成收件人用于下载文件的 6 位代码。无需电子邮件 - 当您没有收件人的电子邮件地址或想要快速一次性转账时非常有用。
安全发送大型PDF
如果大型 PDF 包含敏感信息（高分辨率法律文档、详细财务报告、机密建筑计划），请在上传到任何共享服务之前添加密码保护。即使使用基于链接的传输，加密文件也可确保只有预期的收件人才能打开它。
上传前添加PDF安全密码，然后通过不同的渠道发送共享链接和密码——通过电子邮件发送链接，通过短信发送密码。任何拦截该链接的人都会获得一个加密文件，如果没有密码，他们就无法打开。
用于专业和打印工作流程的 FTP
在专业打印和设计工作流程中，FTP（文件传输协议）或 SFTP（安全 FTP）通常用于向印刷店、出版商和制作公司传送大型文件。许多打印服务提供商为客户提供一个 FTP 地址来上传可打印的文件，这通常是超过 100MB 的文件的首选方法，因为基于 Web 的服务可能会很慢或不可靠。
FTP 需要 FTP 客户端应用程序（FileZilla 是免费的且广泛使用）和接收者的凭据。它比云链接或传输服务更具技术性，但可以可靠地处理非常大的文件，并且是生产环境中的标准。
超大文件的物理传送
对于特别大的文件 - 数 GB 的高分辨率 PDF 集合、完整的项目档案 - 在 USB 驱动器或外部硬盘驱动器上交付有时是最实用的选择。隔夜邮寄的 USB 驱动器比通过互联网连接传输千兆字节更快、更可靠。这对于单个 PDF 来说很少见，但在视频制作、大型建筑项目和包含许多大文件的印刷制作中很常见。
将方法与文件大小和灵敏度相匹配
2GB 以下且不敏感：WeTransfer 或 Google Drive 链接。 2GB 以下且敏感：带有受密码保护的 PDF 的云链接。专业环境中超过 2GB：FTP 或 SFTP。目标是将原始文件完整地发送给收件人 - 选择在不修改内容的情况下处理文件大小的方法。