并非所有 PDF 的创建方式都是一样的，因为并非所有软件都以相同的方式创建 PDF。从 Microsoft Word 导出的 PDF 将文本存储为具有清晰段落分隔符和嵌入字体的流动内容。从 Adobe InDesign 导出的 PDF 可能会将文本转换为矢量轮廓以实现精确的视觉控制，但会牺牲可编辑性以实现设计保真度。由基于浏览器的转换工具生成的 PDF 的文件结构与桌面应用程序生成的文件不同。扫描仪生成的 PDF 根本不包含文本，仅包含页面图像。当您在 PDF 编辑器中打开这些文件时，编辑体验会因最初创建该文件的软件而有很大差异。
了解 PDF 的来源如何影响其可编辑性可以在开始编辑之前设定切合实际的期望。无论您使用哪种编辑工具，尝试对文本已转换为轮廓的设计 PDF 进行精确文本编辑都会失败。提前知道这一点可以避免在尝试十分钟后才发现它的挫败感。您选择的编辑工具很重要。创建 PDF 的软件更重要。
PDF 编辑器 体验因创建应用程序而异，而不是因编辑工具而异。与基于浏览器的免费工具一样，昂贵的桌面编辑器无法编辑由 InDesign 转换为轮廓的文本。文件的结构设定了可编辑的上限。
来自 Word 和 Office 应用程序的 PDF
Microsoft Word 导出的 PDF 具有结构良好的文本对象、嵌入字体和清晰的段落格式，与原始文档密切相关。这些 PDF 是您将遇到的最可编辑的类型。在任何功能强大的基于浏览器的编辑器中，您可以单击文本块，修改单词，更改字体大小并调整样式。可以选择、移动图像和调整图像大小。可以通过拖动缩略图来重新排序页面。 Word 在 PDF 导出过程中创建的内部结构非常简单、符合标准且易于编辑。
Excel 和 PowerPoint 导出是不同的情况。 Excel PDF 可能会跨页面边界分割宽表，并将图表嵌入为静态图像，从而无法访问底层数据进行编辑。在许多导出配置中，PowerPoint PDF 将每张幻灯片存储为整页图像，尤其是当演示文稿使用自定义字体、复杂动画或非标准幻灯片尺寸时。在 PowerPoint PDF 中编辑文本通常意味着编辑幻灯片图像中的文本，这根本不是文本编辑。它需要 OCR 首先提取文本，此时您正在编辑 OCR 输出，而不是原始幻灯片内容。
来自设计软件的 PDF：以可编辑性为代价的美观
Adobe InDesign、Illustrator 和类似的专业设计工具可生成针对视觉完美和印刷制作准确性进行优化的 PDF。这些应用程序可以将文本导出为可编辑的文本对象，但它们也可以将文本转换为轮廓，轮廓是看起来与原始字符完全相同的矢量形状，但不包含有关这些字符实际是什么的信息。对于 PDF 编辑器来说，轮廓文本只是曲线的集合。无需编辑字母，无需选择单词，无需更改字体。
如果您收到设计 PDF 并需要编辑文本，第一步是确定文本是实时文本还是轮廓文本。尝试使用文本选择工具选择一个单词。如果您可以突出显示单个字符，则文本是实时且可编辑的。如果单击文本选择整个页面或不执行任何操作，则文本可能是轮廓或页面是图像。设计 PDF 的PDF 格式结构还可能包括图层、颜色配置文件、出血标记和其他使基本编辑人员感到困惑的印刷制作元素。
来自扫描仪和手机摄像头的 PDF
扫描仪和相机 PDF 是包装在 PDF 容器中的页面图像。没有要编辑的文本。该文档对于人类读者来说看起来像文本，但对于计算机来说却是照片。在进行任何编辑之前，必须运行 OCR 以将文本图层添加到页面图像。 OCR 后，可以选择、搜索和编辑文本，但底层页面图像保持不变。如果删除 OCR 文本并键入替换文本，则原始扫描文本在编辑后仍然可见，因为图像图层尚未修改。
要对扫描文档进行干净的编辑，请先运行 OCR 来提取文本，将 PDF 转换为 Word 格式，在 Word 中进行编辑，然后将编辑后的文档转换回 PDF。此工作流程将扫描图像替换为包含您所做更改的干净数字文档。 WukongPDF 的PDF 工具 支持从 OCR 到转换、编辑和最终导出的这条管道。
将编辑方法与 PDF 类型相匹配
Word 生成的 PDF 可以直接在浏览器编辑器中进行编辑，效果良好。应尽可能在原始源应用程序中编辑设计软件 PDF，并保留 PDF 级别的编辑以进行最细微的修正。扫描的 PDF 需要 OCR 和格式转换才能进行有意义的编辑。对每种 PDF 类型应用正确的方法可以避免与文件格式作斗争的挫败感，并且比尝试强制每个 PDF 通过相同的编辑工作流程产生更好的结果。
可以轻松打开并顺利编辑的文件可能是在 Word 中创建的。反击的文件可能是用设计软件创建的。根本无法编辑的文件可能是扫描件。识别来源只需几秒钟，并告诉您要使用哪种编辑策略，然后再将时间浪费在无法工作的策略上。
当来源未知时识别 PDF 来源
当您收到的 PDF 没有说明其创建方式时，请打开文档属性。应用程序和制作者字段标识创建 PDF 的软件。 Microsoft Word 显示为 Word 导出的应用程序名称。 Adobe InDesign、Illustrator 或 Photoshop 用于设计软件导出。扫描仪制造商名称或通用值表示扫描的文档。创建方法记录在文件本身中。
在开始编辑之前了解来源可以防止最常见的编辑挫折：尝试在文本已转换为轮廓的 PDF 上进行文本编辑。尝试选择一个单词。如果您可以突出显示单个字符，则文本是可编辑的。如果单击明显的文本会选择整个页面或不执行任何操作，则文本将被勾勒出轮廓或页面是图像。该测试需要两秒钟。
创建 PDF 以便将来编辑时保留可编辑性
如果您正在创建您或其他人稍后可能需要编辑的 PDF，请在导出过程中做出选择，以最大限度地提高未来的可编辑性。在启用字体嵌入的情况下从 Word 导出，而不将文本转换为轮廓。避免打印到 PDF 工作流程，该工作流程会将内容光栅化为页面图像。使用“另存为 PDF”或“导出为 PDF”功能，将文本保留为文本并保持文档结构。这些选择在创建时不需要任何成本，并且在以后需要编辑文档时可以节省大量精力。 WukongPDF 保留其处理的 PDF 的可编辑特性。