Tips & Tricks

最常见的 PDF 问题 — 以及如何解决它们

大多数 PDF 问题都不是随机的——它们是可预测的、重复出现的,并且一旦您知道导致这些问题的原因就可以修复。以下是最常出现的问题,以及解决每个问题的最快路径。

The Most Common PDF Problems — and How to Fix Them

1。 PDF 太大,无法通过电子邮件发送

几乎总是由以全相机或扫描仪分辨率嵌入的高分辨率图像引起的。解决方法:通过 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具运行 PDF — 中等压缩可将大多数文档减少 50-70%,且质量没有明显变化。如果文件已经压缩但仍然太大,请拆分您实际需要发送的页面,或通过云存储链接而不是附件进行共享。

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2。无法选择或复制文本

两个可能的原因。如果单击页面将其选择为单个图像块,则它是一个没有文本层的扫描 PDF - 通过 OCR PDF 工具运行它以添加可搜索文本。如果光标在单词中移动但复制粘贴没有产生任何结果,则文档具有阻止文本提取的权限限制 - 尝试不同的 PDF 查看器,它可能不会强制执行这些限制,或者联系文档所有者以获取不受限制的版本。

3。 PDF 无法打开

首先,尝试不同的 PDF 查看器 - Adob​​e Reader、Chrome、Mac 上的 Preview。在一个查看器中失败的文件通常会在另一个查看器中打开。检查文件大小:如果它是几KB,而它应该是兆字节,则下载不完整 - 从源重新下载。如果文件大小正确但无法在任何地方打开,则它可能已损坏 - 通过修复工具运行它或向发件人请求新副本。

4。 PDF 在另一台计算机上看起来不同

几乎总是字体问题。如果 PDF 中未嵌入字体,查看者会替换最接近的可用字体 - 更改间距、换行符,有时甚至更改整个布局。修复方法是在启用字体嵌入的情况下从源文档重新导出。在 Word 的 PDF 导出对话框中,这是使用“文件”>“导出”时的默认行为。另存为> PDF 而不是打印 >另存为 PDF。

5。 PDF 打印模糊

PDF 中的图像以屏幕分辨率 (72-96 DPI) 而非打印分辨率 (300 DPI) 嵌入。屏幕分辨率在显示器上看起来不错,但在纸上却很模糊。修复:返回源文档,用高分辨率版本替换低分辨率图像,然后重新导出。如果源不可用,则无法恢复文件中不存在的细节 - 只有更高质量的源图像才能产生更清晰的打印效果。

6。 PDF 中出现空白页

通常是由源文档中的格式化工件引起的 - 分节符后的额外段落标记、后面没有任何内容的手动分页符或强制创建新页面的分节符。修复:打开源文档,打开格式标记显示(Word中Ctrl+Shift+8),找到并删除导致空白页的多余标记,然后重新导出。如果您只有PDF,请直接使用页面管理工具删除空白页面。

7。 PDF 不会上传到门户

最常见的原因:文件太大(压缩)、PDF 版本对于门户验证程序来说太新(以较低的兼容性设置重新导出)或文件受密码保护(上传前取消保护)。如果这些都不适用,请尝试其他浏览器 - 某些上传界面存在特定于浏览器的问题。作为最后的手段,从源文档重新导出新的 PDF,这通常可以解决模糊的结构验证失败问题。

8。 PDF 中的链接不起作用

当使用“打印到 PDF”而不是应用程序的本机导出功能导出文档时,PDF 中的超链接会丢失。修复:使用“文件”>“从 Word 或源应用程序重新导出”另存为> PDF,不通过打印对话框。这会将链接保留为可单击的 PDF 注释。如果 PDF 已发送并且链接需要起作用,请在 Adob​​e Acrobat 或 PDF 编辑器中手动添加它们。

9。 PDF 打开速度慢

大型嵌入图像是最常见的原因 - 压缩 PDF 可显着减少图像较多的文档的加载时间。其他原因包括复杂的透明度效果(压平文档)、非线性结构(在 Acrobat 中启用快速 Web 查看)或只是在速度较慢的查看器中打开文件。如果浏览器查看器速度很慢,请尝试 Adob​​e Reader — 对于大型或复杂文件,它可以更快地呈现大多数 PDF。

10。 PDF 表格无法填写

如果单击表单字段没有任何反应,则 PDF 可能是平面表单 — 没有交互字段的表单的视觉外观。使用 PDF 编辑器 使用文本工具在页面上的任意位置添加文本,将其放置在每个空白处。如果字段是交互式的但被锁定,则表单在填写后可能已被展平,或者创建者应用了阻止输入的权限限制。无论哪种情况,请联系表单发行者以获取可编辑版本。

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