压缩一个 PDF 需要三十秒。如果一次压缩五十个需要二十五分钟。 PDF 批量 处理（一次对多个文件应用相同的操作）是可管理任务与一下午重复点击之间的区别。以下是何时有意义、哪些操作适合批量处理以及如何根据您的工具进行处理。
当批处理值得设置时
对于包含少量文件的一次性任务，单独处理它们通常比配置批处理工作流程更快。批处理在以下情况下会带来回报：
- 您有十个或更多文件需要应用相同的操作
- 定期重复相同的操作 - 每月发票处理、每周报告压缩、季度档案转换
- 文件需要一致地处理 - 所有文件具有相同的压缩级别、相同的水印、相同的安全设置
- 您正在数字化积压的工作 — 多年的扫描文档，所有这些文档都需要运行 OCR 才能进行搜索
批量运行良好的操作
并非所有 PDF 操作都同样适合批处理。这些翻译得很好：
- 压缩：将相同的PDF压缩设置应用于整个文件文件夹。对于归档大量扫描文档或在存储前处理一个月的报告特别有用。
- OCR： 在扫描的 PDF 文件夹上运行光学字符识别，使它们全部可搜索。对于数字化纸质档案的组织来说，这是价值最高的批量操作之一。
- 水印：添加“机密”水印在分发之前将公司徽标水印添加到一组文档中。整个文档集的一致水印需要批处理才能实用。
- 密码保护：在存档或传输之前使用相同的密码保护敏感文件的文件夹。
- Conversion：将 Word 文档文件夹转换为 PDF，或将一组 PDF 转换为图像。对于项目结束归档特别有用。
- 元数据清理：在外部分发之前从一组文档中剥离作者信息、修订历史记录和内部注释。
Adobe Acrobat Pro 中的批处理
Acrobat Pro 有一个内置的批处理功能，称为“动作向导”（“工具”>“动作向导”>“创建新动作”）。您构建一系列操作 - 打开文件、应用压缩、添加水印、保存 - 然后针对文件文件夹运行该操作。 Acrobat 依次处理每个文件并保存结果。
操作可以保存和重复使用，这使得重复的 PDF 工作流程 任务真正高效。构建一次操作，每次需要时将其指向一个新文件夹，然后在运行时离开。对于定期处理大量 PDF 的组织来说，值得花时间进行正确设置。
面向技术用户的命令行工具
对于熟悉命令行的用户来说，Ghostscript、pdftk 和 qpdf 等工具提供了强大的批处理功能，可以脚本化和自动化。使用 Ghostscript 的简单 shell 脚本可以使用单个命令压缩文件夹中的每个 PDF，或者可以安排在新文件到达时自动运行。
这种方法具有较高的初始设置成本 - 您需要知道如何编写基本脚本 - 但可以产生最灵活的自动化。您可以在一夜之间处理数千个文件，根据文件名模式应用不同的设置，记录处理的内容，并将 PDF 操作集成到更大的工作流程中。对于管理文档系统的 IT 团队来说，脚本化批处理通常是合适的工具。
满足偶尔批量需求的在线工具
对于不需要设置 Acrobat 操作或命令行脚本的一次性批处理作业，基于浏览器的工具可以很好地处理适度的数量。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 允许您上传多个文件并一起处理它们 - 压缩报告文件夹、将一组 Word 文档转换为 PDF，或将一组文件合并为一个。
在线批处理的实际上限约为 10-20 个文件，具体取决于文件大小和互联网连接速度。对于较大的体积，桌面工具或脚本自动化更合适。但对于偶尔的批处理作业（处理上季度的发票、压缩项目存档、转换一组演示文稿），浏览器工具无需设置开销即可处理该任务。
将工具与体积相匹配
几个文件：单独处理。偶尔有十几个文件：基于浏览器的批处理工具。重复作业或大量作业：Acrobat 操作向导。大规模自动化集成到其他系统中：命令行脚本。正确的工具是能够处理大量数据且不会使设置变得比任务所合理的复杂程度的工具。