合并多个 PDF 会生成一个文档，但不会生成一个目录。每个源 PDF 可能都有自己的书签、自己的部分结构和自己的内部导航。合并后，这些单独的导航元素分散在组合文档中，通常指向不再与内容位置匹配的页面。在合并 PDF操作后生成组合目录会创建覆盖整个合并文档的统一导航结构。读者可以一目了然地看到文档包含的内容并直接跳转到任何部分。
为什么组合目录会增加价值
没有目录的合并文档是未索引的页面堆栈。读者必须滚动或搜索才能找到特定内容。具有组合目录的合并文档是可导航的参考。读者单击目录中的章节标题并直接跳转到该章节。目录既充当路线图又充当导航工具。
组合目录对于将由多人审阅的文档包特别有价值。合并的尽职调查包、包含多个附件的监管提交文件或包含不同贡献者不同部分的项目提案都受益于统一的目录。组合目录提供的PDF导航减少了每个审阅者花在查找与其工作相关的部分上的时间。
从源文档中提取部分信息
合并之前，收集每个源文档的章节标题和起始页码。如果源 PDF 有书签，则顶级书签指示章节结构。提取书签文本和页码。如果源 PDF 没有书签，请记下文件名作为部分标题，并计算页数以确定每个部分在合并文档中的开始位置。
按合并顺序构建所有部分的列表。第一节从合并文档的第 1 页开始。第二节在第一节最后一页之后开始，依此类推。计算每个部分的起始页码。该列表成为组合目录的内容。源文档中的PDF 书签 为组合导航结构提供了原材料。
构建目录页面
创建一个新的 PDF 页面作为目录。此页面成为合并文档的首页。如果合并的文档已有封面，请将目录插入到封面之后。在目录页面上，列出每个部分的标题及其起始页码。使用一致的缩进设置列表格式，以显示节和子节的层次结构。
将目录中的每个部分标题设置为可跳转到相应页面的可点击链接。在 PDF 编辑器中，使用链接工具在每个标题上绘制一个矩形，并将链接操作设置为转到页面视图。将目标页面设置为部分起始页面。读者单击标题，观众就会跳转到该部分。这种交互性是功能性目录与装饰性目录的区别。
从目录生成书签
创建带有链接的 TOC 页面后，生成反映 TOC 结构的 PDF 书签。在 PDF 编辑器中，打开“书签”面板。为每个部分标题创建一个新书签。将书签目标设置为部分起始页。将子部分书签嵌套在其父部分书签下以创建分层书签树。
书签和目录页通过不同的界面实现相同的导航目的。书签在 PDF 查看器侧栏中可见。 TOC 页面是文档中的可见页面。两者都应该存在并且一致。打开书签面板的读者会看到与导航到目录页面的读者相同的部分结构。 WukongPDF支持合并PDF操作以及随后添加的导航元素。
当章节更改时更新页码
目录中的页码在创建时是正确的。如果稍后在合并文档中添加或删除页面，目录页码就会过时。大多数 PDF 编辑器不会自动更新目录页码。当文档发生变化时，必须手动更新 TOC。
为了最大限度地减少页码漂移的影响，请将构建目录作为文档组装过程的最后一步。合并源 PDF，添加任何补充页面，最终确定页码，然后创建目录。目录页码基于最终页面位置。如果稍后必须更新文档，请根据更新的部分信息重建目录。
对于定期更新的文档，请在单独的文件中维护部分列表。该列表记录了每个部分的标题、其源文件及其在合并文档中的位置。当文档更新时，列表也会更新，并且从更新的列表中重新生成 TOC。
验证组合导航
创建目录页和书签后，测试每个链接。单击每个目录条目并确认它跳转到正确的页面。打开每个书签并确认其导航到正确的目的地。一个错误的链接就会破坏读者对整个导航系统的信任。
从不同的起点测试导航。打开第一部分并使用目录链接跳转到最后一部分。打开最后一部分并使用书签跳回到第一部分。无论文档中的当前位置如何，导航都应该正常工作。
对于包含来自不同来源的 PDF 的合并文档，源文件名通常充当组合目录中的自然章节标题。名为 Q3-Financial-Report.pdf 的文件成为标题为 Q3 Financial Report 的部分。在合并之前清理文件名以生成专业的目录。
当合并的文档超过二十或三十页时，合并 PDF组合目录最有用。较短的文档可以通过滚动来导航。较长的文档需要结构化导航。构建目录的工作量与文档长度和预期使用频率成正比。
当合并的文档将定期更新新的或修订的部分时，以可以快速重新生成的格式构建目录。读取节列表文件并生成目录页和书签的脚本自动将手动更新过程转变为可重复的操作。
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合并的目录将合并的 PDF 从简单的文件串联转换为具有清晰导航的专业组织文档。
具有统一目录的合并 PDF 体现了对细节的关注以及对读者时间和导航需求的尊重。
每次读者使用它来快速定位信息时，构建组合目录所需的额外几分钟都会得到回报。