合同从买方到卖方，然后到经理批准，最后到法律部门审查。每到一站，都需要有人签字。需要按特定顺序进行多个签名的 PDF 不能简单地由所有人同时签名。签名顺序很重要。第一个签名者必须在第二个签名者之前签名。第二个在第三个之前。该文档必须在每次签名后锁定，以便后来的签名者无法更改先前签名者批准的内容。为连续签名设置Sign PDF工作流程需要使用强制签名顺序配置签名字段。
为什么签名订单很重要
任何人都可以随时签署的多重签名文件会造成法律上的歧义。经理是在买家承诺之前还是之后批准的？法律审查是针对最终版本还是针对随后更改的早期草案完成的？顺序签名消除了这些问题。每个签名都会应用到文档中，因为它存在于序列中的该点。第二个签名者看到文档上的第一个签名。第三个签名者可以看到之前的两个签名。最终签署的文件包含完整的、按时间顺序排列的批准链。
PDF 格式支持具有锁定机制的签名字段。当签名字段配置为在签名后锁定某些字段时，这些字段将变为只读。顺序签名工作流程使用此锁定功能来防止后来的签名者修改早期签名者批准的字段。锁定文档上的数字签名证明内容在签署时是最终的，并且此后未被更改。
为每个签名者创建签名字段
在支持数字签名字段的表单编辑器中打开 PDF。为每个签名者创建单独的签名字段。清楚地命名字段：BuyerSignature、SellerSignature、ManagerApproval、LegalReview。字段名称标识了谁在哪里签名。将每个签名字段放置在页面上的适当位置。买家签名字段位于买家姓名块旁边。经理批准字段位于批准部分。
配置每个签名字段的外观。选择该字段是否显示签名者姓名、签名日期、证书颁发者或自定义图形。应用签名时将应用外观设置。每个签名者都会在签名块中看到自己的姓名和签名日期。所有签名的外观一致，显示每个签名的签名者姓名和日期，从而生成具有专业外观的文档。 WukongPDF 通过签名字段配置提供签署 PDF 功能。
设置签名字段锁定和顺序
对于每个签名字段，配置应用该签名时锁定哪些其他字段。买方签名锁定购买条款字段。卖方签名锁定交货条款字段。经理批准锁定定价字段。法律审查锁定整个文件。在“签名”选项卡下的签名字段属性中配置锁定。选择签名后应变为只读的字段。
签名顺序不是现场财产。这是传达给签名者的工作流程说明。将文档发送给第一位签名者，并附上签名和返回的说明。将已签名的文件转发给第二个签名者。继续执行该序列。每个签名者在打开文档时都会看到文档上以前的签名。最终签名者可以看到完整的签名链。
最终签名后验证文件
最后一个签名者签名后，即可对文档进行认证。认证是一种特殊类型的数字签名，它明显地表明该文档是最终的并已获得批准。经过认证的文档会在 PDF 查看器顶部显示一条蓝丝带或认证横幅。该认证向所有后续查看者表明该文档是完整的，不应进一步修改。
认证是可选的。具有完整的连续签名链的文档无需认证即可有效。当文档需要正式、可见的最终批准指标时添加认证。仅在应用最终签名后进行验证。经过认证的文档不能添加额外的签名，否则会使认证无效。认证文档的PDF安全确保任何认证后的更改都是可检测的。
验证签名链
应用所有签名后，打开 PDF 并验证每个签名。单击每个签名块以打开签名验证面板。确认每个签名都显示有效状态并带有绿色复选标记。验证签名日期是否符合预期顺序。第一个签名应具有最早的日期。最后一个应该是最新的。
如果任何签名显示无效，请在分发文档之前进行调查。无效签名可能表明文档在签名者应用其签名后被修改，这破坏了顺序完整性。签名者可能需要将其签名重新应用于文档的正确版本。
配置良好的顺序签名工作流程会生成具有清晰、可验证的审批链的文档。每个签名都增加了一层责任感。最终文件包含收到的每项批准的证据，并按照批准的顺序排列。
对于需要不同组织中的各方签名的文档，顺序签名工作流程通常会将文档从一个组织移动到另一个组织。每一方签名并转发给下一方。协调员跟踪文件进度，并在一方持有文件超出预期周转时间的情况下进行跟进。
签署 PDF 顺序工作流程可以通过电子邮件进行管理，每个签名者将签名的文档附加到回复所有消息中。这将创建一个电子邮件链，既充当传输记录，又充当签名者何时签名的审计跟踪。
当序列中的一个签名者发现文档内容存在问题时，签名过程必须从头开始。该文档已更正，并且由于文档内容已更改，所有先前的签名均无效。顺序签名工作流程应在第一次签名之前包括一个审核步骤，以最大限度地减少重新启动。
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正确配置的顺序签名工作流程可确保各方以正确的顺序审查和批准文档，从而保持签名过程的法律和程序完整性。
顺序签名提供了清晰的审计跟踪，准确显示谁批准了什么以及何时批准，这对于受监管行业的合规性至关重要。
签名字段的初始配置需要几分钟的时间，并且可以保证签名文档的清晰度和法律辩护性。
签署序列完成后，该文档将具有收到的每项批准的全部效力，并按照批准的确切顺序进行。
此签名工作流程广泛应用于法律、金融和企业环境，其中多方审批链是标准操作程序。
顺序签名工作流程可确保文档审批过程每个阶段的责任，并创建永久记录，准确记录谁批准了什么以及何时批准。
如果正确实施，顺序签名工作流程会将复杂的多方审批流程转变为简化的、可审计的且合法合理的文档跟踪。