Mac 用户有一些 Windows 用户没有的选项来减小 PDF 大小 - 无需安装任何东西即可处理基本压缩的内置工具。但这些内置选项有真正的局限性,知道它们何时足够以及何时需要更强大的东西可以节省大量的试验和错误。这是完整的图片。

预览:内置选项及其限制
Preview 是 Mac 上默认的 PDF 查看器,有一个大多数人不知道的内置压缩选项。要使用它:在预览中打开 PDF,转到“文件”>“预览”。导出为 PDF,然后单击 Quartz Filter 下拉列表并选择“减小文件大小”。
这可行——但有一个重大问题。预览中的减少文件大小过滤器应用激进的压缩,没有质量控制。在图像较多的文档上,它通常会产生明显质量下降的结果:模糊的照片、像素化的图表以及看起来稍微柔和的文本。没有滑块,没有质量设置,在提交之前没有输出预览。
对于不关心视觉质量的文档,预览的压缩是可以接受的——内部草稿、带有最少图像的文本重报告、任何用于参考而不是演示的内容。对于任何面向客户的、视觉的或印刷装订的东西,质量损失通常太大。
尝试压缩 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
打印到PDF:更轻松的操作
预览压缩过滤器的更温和的替代方案:打开 PDF,转到“文件”>“文件”>“预览”。打印,然后单击打印对话框左下角的 PDF 下拉列表并选择“另存为 PDF”。这将通过 macOS 的 PDF 引擎重新渲染文档来创建新的 PDF。
结果是一个更干净、精简的文件 - 删除了元数据,消除了一些冗余数据 - 但没有减少文件大小过滤器的积极图像压缩。文件大小减少幅度较小(通常为 10-30%,而不是 50-80%),但质量得以保留。对于外观很重要的文档来说,这是更好的内置选项。
ColorSync 实用程序:隐藏的 Mac 工具
大多数 Mac 用户从未打开过 ColorSync Utility,但它有一个 PDF 过滤器编辑器,可让您创建自定义压缩设置 - 与 Preview 的单一固定过滤器不同。打开 ColorSync Utility(在“应用程序”>“实用程序”中找到它),转到“滤镜”选项卡,您可以创建自定义 Quartz 滤镜,将图像压缩到特定质量级别,而不是盲目应用最大压缩。
这需要一些设置:创建一个新的过滤器,添加一个图像压缩组件,将质量设置为 0.6-0.75(而不是 Preview 的默认过滤器使用的 0.0),保存它,它会作为一个选项出现在 Preview 的 Quartz Filter 菜单中。结果是受控制的 PDF 压缩 ,平衡了尺寸减小和质量 — 明显优于默认的减小文件大小过滤器。
当内置工具不够用时
Mac 的内置选项是有上限的。它们适用于简单的情况,但在以下情况下会出现不足:
- 您需要在特定的压缩级别(低、中、高)之间进行选择,并在提交之前查看权衡
- 文件非常大,需要显着缩小,且不会造成明显的质量损失
- 您需要一致地压缩多个文件,每次应用相同的设置
- 您使用的是其他人的 Mac,并且不想设置自定义 ColorSync 滤镜
对于这些情况,基于浏览器的工具是实际的答案 - 无需安装,在任何 Mac 上的工作方式都相同,并且让您可以实际控制压缩级别。 WukongPDF 位于 www.wukongpdf.com 的 PDF 压缩 工具可在任何浏览器中运行:打开 Safari 或 Chrome,上传文件,选择低、中或高压缩,然后下载结果。压缩引擎比预览的过滤器更复杂,并且质量权衡是明确的而不是隐藏的。
何时使用哪种方法
- 内部草稿,质量并不重要:Preview 的减小文件大小过滤器 — 快速,无需设置
- 需要保持质量,适度缩小尺寸:打印到PDF
- 常规使用,想要控制压缩:预览中的自定义 ColorSync 滤镜
- 面向客户的文档,需要最佳的质量尺寸比:基于浏览器的工具,例如WukongPDF
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