目录将长 PDF 从您盲目滚动的文档转换为您可以导航的文档。对于任何超过十页的PDF——报告、手册、提案、研究论文——缺乏目录是一个可用性问题。事后添加比将其构建到源文档中更复杂，但通过正确的方法是可以实现的。
称为“目录”的两个不同的东西
在决定采用哪种方法之前，有必要区分两个相关但不同的功能。
可视化目录 是文档中列出章节标题和页码的页面 - 您可以在书籍的前面找到的传统类型。读者打开文档时会看到它，并且可以参考它手动查找章节。
PDF 书签 是出现在 PDF 查看器（如 Adobe Reader）侧边栏面板中的可单击导航条目。它们在文档本身中是不可见的，但当读者单击它们时可以立即跳转到导航。对于屏幕上的 PDF 导航，书签通常比可视目录更有用，因为它们始终可以访问，而无需滚动回首页。
一个精心准备的长 PDF 理想情况下应该两者兼而有之。下面的方法涵盖了每一个。
最佳方法：在导出之前构建
如果源文档仍然可用，最干净的解决方案是在导出到 PDF 之前在 Word 中添加目录。只需一次操作即可自动生成可视目录页面和 PDF 书签。
第 1 步：使用正确的标题样式
Word 的自动目录是根据标题样式生成的 - 标题 1、标题 2、标题 3。如果文档一致地使用这些样式，则目录会自行编写。如果标题是通过将文本加粗和放大而手动创建的，则自动目录将找不到它们。在继续之前应用正确的标题样式。
步骤 2：插入目录
将光标放在应显示目录的位置 - 通常在封面页之后、简介之前。转到参考文献>目录并选择一种自动样式。 Word 生成一个页面，列出所有标题及其页码，格式一致。如果您对文档结构进行了任何更改，请在导出之前更新它。
步骤 3：在启用书签的情况下导出
导出为 PDF（文件 > 另存为 > PDF）时，打开“选项”对话框并启用“使用标题创建书签”。这会将文档中的每个标题转换为 PDF 书签。结果是 PDF 具有可视目录页面和侧边栏中可单击的书签导航 - 这是长文档最有用的格式。
向现有PDF添加书签
如果源文档不可用并且您直接使用 PDF，则可以在 Adobe Acrobat Pro 中手动添加书签。打开“书签”面板（“视图”>“显示/隐藏”>“导航窗格”>“书签”），导航到要添加书签的页面，然后单击“新建书签”按钮。输入书签的名称（部分标题），它就会添加到导航面板中。
对于包含多个部分的文档，手动创建书签既耗时又简单。逐节浏览文档，在每个部分的开头添加一个书签。书签可以嵌套（包含小节书签的章节书签），这反映了标题层次结构并使复杂文档的导航更加直观。
添加可视目录页面
将可视目录页面添加到没有可视目录页面的 PDF 需要先创建页面，然后将其插入文档中。
- 在 Word 中创建目录页 — 列出每个部分的标题及其页码，格式清晰
- 将该单页导出为 PDF
- 使用合并工具将目录 PDF 与主文档合并 - 将其插入到前面
- 验证目录中的所有页码是否与合并文档中的实际页面匹配 - 如果目录在前面添加页面，合并可能会移动页码
最后一步至关重要：如果原始文档的开头为第 1 页，并且您在其前面添加了目录页，则所有内容都会移动一页。在定稿之前更新目录中的页码。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Merge PDF 工具处理文件组合 - 按顺序上传目录 PDF 和主文档，下载组合结果。
对于任何超过十页的文档都值得做
对于可能被打开数十或数百次的文档来说，目录和 PDF 书签一起需要花费十到三十分钟的时间。每个读者每次使用文档时都会从导航中受益。对于报告、手册、提案和任何人们需要查找特定部分而不是从头到尾阅读的 PDF，PDF 通过正确的目录进行导航 是您可以做出的最有价值的改进之一。