需要多人同时编辑的大型 PDF 无法由团队就地编辑。一个人打开文件、进行更改并保存。下一个人打开保存的版本，进行更改，然后再次保存。当编辑彼此独立时，顺序编辑会很慢。 Split PDF工具通过将文档分为每个团队成员可以并行编辑的部分来解决这个问题，最后通过重新组合步骤将所有编辑过的部分重新组合成一个文档。
当编辑特定于部分时，通过 PDF 分割进行并行编辑效果最佳。分配给第 3 章的编辑者不需要看第 7 章。修复表格的编辑者只需要有表格的页面。拆分隔离了每个编辑器的工作区域，而重新组合则合并了独立编辑的部分，不会发生冲突，因为这些部分不重叠。
WukongPDF 的PDF 工作流程 和分割工具将文档分成单独的页面文件或自定义页面范围。每个编辑完成其部分后，合并工具会将各个部分重新组合成最终的组合文档。
规划并行编辑的分割
在拆分之前，将文档映射到编辑器。确定每个人负责哪些部分或页面范围，并确认编辑边界不重叠。当两个编辑者修改同一页面时，重叠的分配会产生合并冲突。与版本控制系统中的代码合并冲突不同，PDF 合并冲突无法自动解决。同一页面的两个编辑版本必须手动比较和协调。
指定一人作为合并协调员。此人在并行阶段不会编辑内容。他们的作用是接收所有已编辑的部分，验证每个部分是否已返回，检查各部分之间的格式一致性，并执行最终合并。协调员角色比编辑花费的时间更少，但对于生成一致的最终文档至关重要。跨项目轮换协调员角色，以便任何人都不会被排除在内容编辑之外。
按部分或页面范围拆分 PDF
在 Adobe Acrobat Pro 中，打开 PDF 并转到“工具”、“组织页面”。通过单击缩略图来选择属于编辑者指定部分的页面，然后单击“提取”。在提取对话框中，选中“将页面提取为单独的文件”可为每个提取的页面创建一个 PDF，或者不选中该选项以创建包含所有选定页面的单个 PDF。使用编辑者名称和页面范围清楚地命名每个提取的节文件，例如Section_Ch3_p22-35_Alex.pdf。
要按内容类型而不是页面范围进行拆分，请使用搜索或基于标签的选择（如果 PDF 已标记）。选择包含表格的所有页面并将它们提取到一个文件中。将所有纯文本页面选择到另一个页面中。当编辑特定于内容类型时，此方法有效，例如设计人员调整文档中的所有图像，而文案编辑人员处理所有文本。编辑后，内容类型部分必须在重组期间交错回到页面顺序。
协调整个团队的编辑
为每个编辑设置明确的截止日期，以返回其编辑的部分。在说明中包含格式标准：字体系列、字体大小、标题样式和要使用的颜色值。在没有格式化标准的情况下工作的独立编辑生成的部分在合并时看起来略有不同，从而创建了不一致的最终文档，需要额外的格式化清理。
为编辑者提供原始 PDF 作为格式参考。包括一个简短的样式指南文档，列出文档中每种元素类型的确切格式规范。遵循风格指南的编辑会生成以最小格式差异合并的部分。协调员最后的格式清理步骤应该是确认一致性的轻微过程，而不是对使用不同字体和间距的部分进行大量重新格式化。
将编辑的部分重新组合到最终文档
所有编辑返回其部分后，协调员打开合并工具。在 Acrobat Pro 中，转到“工具”、“合并文件”，添加所有已编辑的节文件，按正确的页面顺序排列它们，然后单击“合并”。在最终合并之前，快速打开每个部分并确认其包含预期的页数，并且第一页和最后一页与部分边界匹配。在编辑过程中意外截断的部分将在合并的文档中创建页间隙。
| 分拆策略 | 最适合 | 重组方法 |
|---|---|---|
| 按章或节 | 具有清晰章节边界的文档 | 按原始章节顺序合并 |
| 按每个编辑器的页面范围 | 为团队成员分配特定页数 | 按页面顺序合并，解决重叠问题 |
| 按内容类型（文本、表格、图像） | 专业编辑处理特定内容 | 分层合并，特定于内容类型的组装 |
处理跨越节边界的编辑
影响从第 35 页底部流向第 36 页顶部的文本的编辑（其中第 35 页位于一个编辑者的部分而第 36 页位于另一个编辑者的部分）会破坏部分边界模型。在拆分之前识别这些跨界编辑，并将两个页面分配给单个编辑器。分配给编辑部分的额外页面是一个很小的成本，可以避免协调两个人之间的分割编辑的复杂性。
当涉及到文档工作流程时，对于交叉引用较多的文档，例如法律合同或技术手册，其中一个部分的更改会影响另一部分的措辞，并行编辑不太合适。在独立编辑的部分之间保持交叉引用一致的协调开销超过了并行性节省的时间。对于这些文档，启用跟踪更改的顺序编辑是更可靠的方法。为各部分在功能上独立的文档保留并行拆分。
通过部分分割的并行 PDF 编辑将顺序瓶颈转变为并发工作流程。与一个人顺序编辑相比，规划、拆分、协调和重组步骤会增加开销，但当文档足够大且截止日期足够短时，并行性带来的好处远远超过开销。
跟踪已编辑部分的更改
当多个编辑者处理同一文档的不同部分时，跟踪每个部分中的更改有助于合并协调员验证所有请求的编辑是否已完成。要求每位编辑在其编辑的部分旁边返回一份简短的更改日志，列出他们修改的页面以及每项更改的一行摘要。变更日志不需要很正式。电子邮件正文中的项目符号列表就足够了。
对于更改跟踪至关重要的文档，请考虑在分发给编辑之前将每个部分转换为支持跟踪更改的格式，例如 Word DOCX。编辑器在启用跟踪更改的情况下进行更改，返回 DOCX，协调员在转换回 PDF 进行合并之前检查跟踪的更改。格式转换为工作流程增加了一个步骤，但提供了每次编辑的详细审核跟踪，这对于法律、合规性和质量控制文档非常有价值。
合并后质量保证清单
重新组合编辑的部分后，在分发之前运行质量检查。验证所有页码都是连续的，没有间隙或重复。确认交叉引用（例如，参见第 3 节）在编辑移动的内容后仍然指向正确的部分。对整个合并文档运行拼写检查，以发现并行编辑过程中引入的不一致之处。
打印一份副本以进行最终视觉检查。屏幕上容易忽略的错误，例如各部分之间的边距不一致、字体替换和图像对齐偏移，在纸上变得很明显。论文审查可以发现屏幕检查中存在的格式不一致之处，并确保文档符合预期的专业标准。
通过部分分割进行并行 PDF 编辑是一种工作流程模式，可成倍提高大型文档的团队吞吐量。协调开销是真实存在的，但也是有限的。一旦团队执行了一次拆分-编辑-合并周期，后续周期就会运行得更快，因为角色、工具和格式标准已经建立。对于截止日期紧迫且各部分相互独立的文档，拆分可以实现连续编辑无法达到的工作节奏。
当文档结构支持时，并行编辑可以缩短从草稿到最终定稿的关键路径。分割-计划-编辑-合并循环增加了协调步骤，但消除了顺序编辑的瓶颈。对于在长文档上面临紧迫期限的团队来说，权衡是显而易见的。
通过分段进行并行 PDF 编辑可以牺牲协调开销来提高吞吐量。当团队之前执行过分割-编辑-合并循环并且文档结构支持独立的部分编辑时，分割-编辑-合并循环效果最佳。对于大型、截止日期驱动的文档，并行性的好处远远超过规划和重组成本。