为什么拆分大 PDF 以便发送电子邮件很重要
电子邮件附件大小限制是人们需要拆分大型 PDF 的最常见原因。 Gmail 将附件大小限制为 25 MB。 Outlook 和大多数企业电子邮件服务器都有类似的限制，通常在 10 到 25 兆字节之间。超出收件人附件限制的 PDF 会退回给发件人，从而延迟通信并需要通过其他方法重新发送。将 PDF 拆分为较小的文件，每个文件都适合附件限制，可以立即解决问题。
分割后的逻辑文件命名可帮助收件人识别每个部分中的内容，而无需打开每个文件。
验证没有页面在句子中间或表格中间被剪切，可以防止收件人对拆分文件最常见的抱怨。
除了电子邮件限制之外，较小的 PDF 文件上传速度更快、下载速度更快，并且收件人更容易在移动设备上处理。通过蜂窝连接下载 50 MB 的 PDF 需要几分钟的时间，如果连接中断，下载可能会完全失败。五个 10 MB 的文件在接收者需要时一次下载一个，使用的带宽少得多，并且更可靠地完成每个下载。对于按流量计费或速度较慢的互联网连接的收件人来说，接收一个大文件和多个可管理文件之间的区别就是能够访问该文档和放弃该文档之间的区别。
Split PDF方法还可以让您逻辑地组织输出文件。您可以在自然文档边界、每一章、每个部分或每个逻辑页面组之后进行分割，而不是每 5 MB 机械地分割一次。收件人收到的文件不仅比原始 PDF 更小，而且组织得更好。分成 10 个章节的 200 页报告比单个 200 页文件更易于导航。
按文件大小分割 PDF 的方法
用于电子邮件目的的最快方法是将 PDF 分割成多个块，每个块都保持在目标文件大小以下。大多数 PDF 分割工具都提供按大小分割选项，您可以在其中指定每个输出文件的最大兆字节数。
该工具分析原始 PDF，计算有多少页符合大小限制，并生成按顺序编号的输出文件。将 40 MB 的 PDF 拆分为每个文件不到 10 MB 会生成四到五个文件，名称类似于 Document-Part1.pdf、Document-Part2.pdf 等。
基于大小的拆分很方便，但不尊重文档的逻辑结构。一章可以分为两个连续的输出文件，该章的前半部分位于 Part1 的末尾，后半部分位于 Part2 的开头。对于收件人只需要内容的电子邮件目的，这种结构破坏通常是可以接受的。对于结构很重要的目的，例如将特定部分发送给特定人员，基于内容的拆分是更好的选择。
每个输出文件的PDF 文件大小 并不总是可预测的，因为 PDF 压缩根据每个页面的内容而变化。具有大嵌入图像的页面对文件大小的贡献远大于纯文本页面。拆分工具根据平均页面数据密度估计页面大小，但实际输出文件大小将根据目标而变化。在发送之前检查拆分输出的文件大小并在任何输出文件仍然超出电子邮件附件限制时调整拆分阈值是一个很好的做法。
按页面范围或内容拆分以便更好地组织
按页面范围拆分使您可以完全控制每个输出文件中的内容。您可以准确指定每个拆分文件中包含哪些页面。第 1 至 45 页成为第 1 部分。第 46 页到第 92 页成为第 2 部分。当文档具有您想要保留的自然结构并且您知道哪些页面范围对应于哪些部分时，此方法是理想的选择。
按书签或标题拆分是最了解内容的方法。如果 PDF 包含书签结构（通常从原始文档中的标题级别生成），则拆分工具可以使用每个顶级书签作为拆分点。一份包含简介、方法、结果和结论书签的报告分为四个文件，每个书签一个。每个输出文件都是独立的，并正确标记了书签名称作为文件名的一部分。
按检测到的空白页进行拆分非常适合批量扫描的文档，其中批次中的每个原始文档均由空白页分隔。该工具可检测空白页并拆分每一页，为扫描批次中的每个原始文档生成单独的 PDF。此方法可以自动执行查找空白页并记录其页码以进行手动拆分的繁琐手动过程。
PDF共享工作流程受益于分割后的逻辑文件命名。如果按书签或按内容分割，请使用书签文本或节标题作为输出文件名的一部分。 Report-Introduction.pdf、Report-Methodology.pdf 等。收件人可以立即识别哪个文件包含哪些内容，而无需打开每个文件。此命名规则将拆分操作从电子邮件限制的解决方法转变为收件人的组织改进。
拆分后做什么：验证、命名和发送
分割完成后，打开每个输出文件的第一页和最后一页。验证第一页是否是该部分的预期开始，并且最后一页是否完整，没有在句子或表格中间被切断。从包含重要数据的页面中间切开的拆分会给收件人带来混乱，因为他们会在一个文件的末尾看到一半的表格，而在下一个文件的开头看到另一半。
在发送之前对输出文件进行描述性重命名。默认分割文件名（例如 Document-1.pdf 到 Document-5.pdf）不会向收件人提供有关每个文件包含的内容的信息。像 Q4-Report-Pages1-45-Financials.pdf 这样的文件名可以准确告诉收件人文件中的内容以及它与文件集中其他文件的关系。在文件名或电子邮件文本中包含拆分文件的总数，以便收件人知道需要多个部分。
如果所有部分的总大小低于附件限制，请通过一封电子邮件发送所有部分。如果合并大小超过限制，请通过单独的电子邮件发送，并在主题行中注明部件编号和总数，例如第 4 季度报告第 1 部分（共 4 部分）。这有助于收件人识别该组中是否缺少任何部件，而无需计算附件数量或搜索多个电子邮件线程。
WukongPDF 的分割 PDF 工具支持在任何浏览器中基于大小、页面范围和基于书签的分割。上传 PDF，选择分割方法，然后单独下载输出文件或作为 ZIP 存档下载。基于浏览器的方法意味着无需安装软件，并且可以在任何设备上运行，因此可以方便地在移动中分割大型 PDF，然后再通过手机或平板电脑通过电子邮件发送。
所有拆分部分的总大小通常会大于原始 PDF，因为每个部分都需要自己的 PDF 标头、字体数据以及在原始单个文件中共享的结构开销。将 50 MB 的 PDF 拆分为 5 个 10 MB 的部分可能会生成总计 55 MB 的部分。这种开销通常很小，通常为 5% 到 10%，但当存储或传输成本成为问题时，值得了解。拆分的目的是为了达到电子邮件附件限制，而不是减少总数据量。
对于需要随着时间的推移将同一个大文档发送给多个收件人的重复情况，一次拆分文档并将各部分存储在共享云文件夹中比每次拆分和通过电子邮件发送更有效。向收件人发送共享文件夹的链接，而不是附加文件。此方法完全消除了电子邮件附件限制，因为文件是通过链接而不是附件访问的，并确保所有收件人访问拆分文件的相同当前版本。
当收件人需要将拆分的部分重新组装回原始 PDF 时，请在电子邮件正文中提供明确的说明。像这些文件这样的简单说明构成了一个完整的文档，需要在 PDF 阅读器中重新组合才能按顺序阅读，这可以帮助可能没有意识到要合并的各个部分的收件人。如果收件人可能具备技术能力，请提供指向您首选 PDF 合并工具的直接链接，以便他们可以一键重新组装各个部分。
分割包含敏感或机密信息的 PDF 时，请验证每个分割部分是否接受与原始部分相同的安全处理。如果原件受密码保护，则每个分割部分也应使用相同的密码进行密码保护。分割过程可能会从原始文件中剥离安全设置并产生不受保护的输出文件。拆分后，打开每个部分以确认其受到适当的保护，或者您在发送之前已重新应用了必要的保护。
某些电子邮件系统和企业安全网关会在发送前阻止某些文件类型或扫描附件中的敏感内容。拆分为多个部分的 PDF 可能会触发与原始单个文件不同的安全扫描行为。如果收件人报告未收到拆分文档的所有部分，请检查您的电子邮件系统或收件人的电子邮件系统是否可能根据大小、内容或附件计数策略阻止某些拆分文件。