电子邮件地址出现在整个商业 PDF 中。在公司信头的页眉中。在合同的签名块中。在提案的联系部分。在报告的元数据中。当这些 PDF 公开共享、提交给法院或在线发布时，任何打开该文档的人都可以看到这些电子邮件地址。垃圾邮件收割机会刮掉它们。网络钓鱼者瞄准了他们。隐私法规要求它们受到保护。从 PDF 中编辑电子邮件地址会将其从文档中永久删除，用黑框或删除标记替换它们，同时保留周围的内容。
基于浏览器的 PDF 编辑工具可以识别并删除 PDF 中的电子邮件地址。密文必须是永久性的，从 PDF 结构中删除文本，使其无法恢复。视觉封面是不够的。本指南介绍如何查找、编辑和验证电子邮件地址的删除。
联系信息的PDF修订对于受GDPR等隐私法规约束的文档尤其重要，该法规要求在公开共享文档时保护包括电子邮件地址在内的个人数据。
在 PDF 中查找电子邮件地址
电子邮件地址遵循可预测的模式：本地部分、@ 符号和域。在 PDF 中搜索 at 符号字符。每个搜索结果要么是电子邮件地址，要么是误报。查看每个结果。确定哪些是需要编辑的电子邮件地址。另请注意，电子邮件地址可能会出现在文档元数据中，但在页面上不可见。检查文档属性中的作者电子邮件、联系人电子邮件以及可能包含电子邮件地址的任何自定义元数据字段。
PDF 修订 电子邮件地址搜索应包括元数据检查。隐藏在元数据中的电子邮件地址与页面上可见的电子邮件地址一样暴露。
精确编辑电子邮件地址
分别对每个电子邮件地址应用密文。绘制密文矩形以覆盖整个地址而不覆盖相邻文本。矩形应略大于文本，以确保完全覆盖。编辑后，电子邮件地址将被替换为实心黑框。底层文本将从 PDF 结构中永久删除。
WukongPDF 密文工具支持文本搜索和永久密文。 PDF 安全编辑过程会从文档中删除电子邮件文本。
验证电子邮件密文完整性
在编辑文档中搜索 at 符号。如果任何搜索结果返回可见文本，则密文会错过该实例。重新处理并再次验证。另请打开文档属性并验证元数据字段是否干净。验证必须彻底，因为单个丢失的电子邮件地址就达不到编辑的目的。
电子邮件编辑的 PDF 隐私验证确认输出中没有任何联系信息可供访问。
从 PDF 元数据中编辑电子邮件地址
除了可见的页面内容之外，电子邮件地址通常还出现在文档元数据“作者”和“联系人”字段中。编辑可见电子邮件地址后打开文档属性。检查电子邮件地址的每个元数据字段。作者字段可能包含创建者的电子邮件。自定义字段可能包含联系电子邮件。也编辑或删除它们。
对电子邮件地址的PDF隐私元数据检查是完整编辑工作流程的一部分。元数据中的电子邮件与页面上的电子邮件一样公开。
编辑扫描文档中的电子邮件地址
扫描的文档将电子邮件地址存储为页面图像的一部分，而不是可选择的文本。文本搜索方法将找不到它们。手动扫描每页以查找图像中的 at 符号图案。在扫描页面中的电子邮件地址上绘制密文矩形。
扫描电子邮件地址的PDF 编辑 是一个可视化的手动过程。文本搜索不适用于图像。需要进行目视检查。
创建密文日志以确保电子邮件隐私合规性
根据 GDPR 和类似法规，组织必须记录其数据保护措施。创建一个修订日志，记录修订了电子邮件地址的每个文档、修订日期以及执行修订的人员。
PDF 安全修订日志证明了对隐私义务的遵守。该日志是个人数据得到妥善处理的证据。
处理超链接中的电子邮件地址
电子邮件地址通常在 PDF 中显示为可点击的 mailto 链接。可见文本显示电子邮件地址，底层链接操作将打开电子邮件客户端。两者都必须被删除。编辑可见文本并删除链接操作。单击后，其后面带有活动链接的可见密文仍然有效。
mailto 链接的PDF 修订 需要删除可视文本和底层链接注释。两者单独存在都是不完整的。
编辑文档页脚中的电子邮件地址
电子邮件地址经常与公司名称和电话号码一起出现在页脚中。页脚在每一页上重复。如果该工具支持重复密文，则密文一页上的电子邮件地址，并验证密文是否适用于所有页面。否则，请单独编辑每个页面。
PDF 隐私页脚修订必须覆盖每一页。一页上丢失的页脚电子邮件暴露了密文要保护的信息。
自动编辑大型文档集的电子邮件
对于处理数百个文档的组织，自动电子邮件编辑工具可以扫描和编辑整个文档库中的电子邮件地址。自动化使用模式匹配来识别电子邮件地址并统一应用密文。
针对电子邮件地址的 PDF 安全批量编辑可将工作流程扩展到企业文档量。
记录电子邮件编辑以确保 GDPR 合规性
根据 GDPR 第 5 条，个人数据必须合法、透明地处理。记录电子邮件编辑内容可证明合规性。记录处理的文件、编辑日期、使用的方法和法律依据。
PDF 修订 GDPR 文档是一份合规记录，展示了负责任的数据处理。
编辑扫描文档中的电子邮件地址
扫描的 PDF 将电子邮件地址存储为图像。文本搜索将找不到它们。手动扫描每一页以查找 at 符号模式。在电子邮件地址上绘制不透明矩形。拼合文档以使密文永久化。
扫描电子邮件地址的PDF 密文 需要目视检查。 OCR 可能会也可能不会识别电子邮件文本。不要依赖 OCR 来查找必须编辑的内容。
创建编辑验证协议
编辑电子邮件地址后，让第二个人验证编辑内容。第二个审阅者在文档中搜索任何剩余的可见电子邮件地址并检查元数据字段。两双眼睛能看到一对眼睛错过的东西。
PDF 隐私两人验证协议适用于丢失电子邮件地址会产生法律或监管后果的文档。
处理 PDF 表单字段中的电子邮件地址
PDF 表单可能在文本字段、下拉选项或 JavaScript 验证脚本中包含电子邮件地址。检查表单字段中的电子邮件地址。编辑或清除字段内容。带有电子邮件地址的隐藏表单字段很可能会发生数据泄露。
PDF 安全表单字段检查电子邮件地址是完整编辑的一部分。表单数据与页面内容分离，需要单独关注。
使用基于模式的电子邮件格式编辑工具
高级编辑工具可以自动识别和编辑整个文档中与电子邮件地址模式匹配的文本。该工具搜索电子邮件地址的正则表达式模式并对每个匹配项进行编辑。这比手动搜索具有多个电子邮件地址的文档要快。
PDF 编辑自动化模式方法可扩展到具有分布在许多页面上的数十个电子邮件地址的文档。超过一定数量后，手动搜索就变得不切实际。
编辑部分电子邮件地址和用户名
有时只有域名或用户名需要编辑。例如，编辑用户名但保留域可见表明电子邮件是从特定组织发送的，但未识别个人身份。部分编辑比完全编辑需要更精确的选择。
电子邮件组件的PDF隐私部分编辑提供了对受保护信息和披露信息的更精细控制。