您打开一个 PDF，检查文件大小，然后看到 18 MB。您需要 5 MB 以下的空间才能将其上传到某个地方，并且您不想安装任何软件。您的 Mac 已经具有 Preview、ColorSync Utility 和一些其他内置工具。 Apple 免费提供的那些工具能否将 PDF 缩小到合适的大小而不使其看起来很糟糕？
答案是肯定的，但有一些重要的警告。 macOS 包含多种减小 PDF 文件大小的内置方法，最佳方法取决于 PDF 中的内容类型。这些工具是免费的、预安装的，不需要下载或帐户。但它们的工作方式不同，使用错误的文件可能会产生看起来比原始文件明显更差的文件。
方法1：Preview的Quartz Filter（最快的方法）
Preview 是每台 Mac 上的默认 PDF 查看器，包含通过 macOS 的 Quartz 渲染引擎运行的内置文件大小缩减功能。在预览中打开 PDF。转到文件，然后导出。在导出对话框中，单击 Quartz Filter 下拉菜单。选择“减小文件大小”。选择目的地并单击“保存”。
这个过滤器的作用是简单而积极的。它将 PDF 中的所有图像重新采样为大约 96 DPI，并对它们应用 JPEG 压缩。对于文本较多的扫描文档，这可以将文件大小减小 60% 到 80%。代价是图像质量在此分辨率下明显下降。扫描页面中的小文本可能会变得难以阅读。照片看起来会很柔和，并且可能会出现压缩伪影。
当您需要快速、粗略的减小 PDF 大小并且图像质量是次要的时，此方法最有效。以 600 DPI 扫描的内部办公室备忘录可以保存为完全可读的 1 MB 文件。一本包含大量照片的小册子也不会成功。 Preview 的减少文件大小过滤器是一个生硬的工具。无论内容如何，它都会对每个图像应用相同的设置。您将获得一级压缩和一种输出分辨率。
方法 2：ColorSync 实用程序（更多地控制图像压缩）
ColorSync Utility 位于“应用程序”、“实用程序”中，是一个不太明显但更灵活的 PDF 压缩工具。打开 ColorSync Utility，然后在其中打开您的 PDF。在窗口底部，单击“过滤器”下拉列表，您将看到 Quartz 过滤器列表，其中包括“减少文件大小”选项以及您或您的应用程序可能添加的其他内容。更重要的是，ColorSync Utility 允许您使用特定的压缩设置创建自己的自定义滤镜。
要创建自定义滤镜，请打开 ColorSync Utility，转至“文件”菜单，选择“打开”，然后导航至 /System/Library/Filters。您可以复制现有的过滤器，例如“减少文件大小”并编辑其属性：将图像分辨率从 96 DPI 更改为 150 DPI 以获得更好的质量，从 JPEG 切换到 JPEG2000 压缩以获得更高效的编码，或者如果您的文档嵌入了您想要剥离的颜色配置文件，则添加颜色转换步骤。自定义滤镜出现在“预览”的“导出”对话框和 ColorSync 实用程序的“滤镜”菜单中，因此您可以在以后的文件中重复使用它们。
这种方法为您提供了预览的默认过滤器所缺乏的控制。对于文本易读性很重要的扫描文档，具有 150 DPI 输出的自定义过滤器是一个很好的折衷方案：文件大小下降大约 40% 到 50%，而文本仍然清晰。对于图像质量至关重要的相册，200 DPI 和中等 JPEG 质量可以保留视觉体验，同时仍将文件修剪为可通过电子邮件发送的大小。
方法 3：打印为 PDF（删除隐藏数据和冗余对象）
macOS 打印对话框包含将任何文档另存为 PDF 的选项。这通常用于从其他文件类型创建 PDF，但它也适用于 PDF 本身。在“预览”中打开 PDF，选择“文件”，然后选择“打印”。在打印对话框中，单击左下角的 PDF 按钮，然后选择“另存为 PDF”。使用新名称保存文件。
此过程有时称为“重新编译 PDF”，会强制 macOS 完全重新渲染文档并从头开始写出新的 PDF 文件。在此过程中，它消除了几类膨胀：增量保存中遗留下来的未使用的对象、冗余的字体子集、过时的元数据条目以及原始创建软件中的外壳结构。视觉输出与原始版本相同。文件大小的减小程度适中，通常为 10% 到 25%，但不会造成任何质量损失，因为没有对图像数据进行重新采样或重新压缩。
对于因文件结构效率低下而不是图像过大而导致膨胀的 PDF，此方法是理想的选择。法律文档系统生成的合同本应为 200 KB，但可能只有 5 MB。打印为 PDF 消除了开销并生成干净、紧凑的文件。这也是最安全的方法，因为它永远不会降低图像质量。如果重炸后文件仍然太大，则说明图像本身膨胀，并且需要使用实际压缩图像数据的方法。
方法 4：创建自定义自动化器快速操作（用于重复使用）
如果您发现自己经常减小 PDF 文件大小，macOS Automator 可以将上述任何方法转变为显示在 Finder 右键菜单中的一键式快速操作。打开 Automator，创建一个新的快速操作，将其设置为在 Finder 中接收 PDF 文件，并添加“将 Quartz Filter 应用于 PDF 文档”选项。行动。选择您喜欢的滤镜，包括您在 ColorSync Utility 中创建的任何自定义滤镜。使用描述性名称（例如“压缩 PDF 以用于电子邮件”）保存快速操作。
保存后，您可以右键单击 Finder 中的任何 PDF，滚动到菜单底部的“快速操作”，然后选择自定义压缩操作。压缩文件立即在同一文件夹中创建。无需打开任何内容，无需导航对话框，也无需调整设置。对于在典型工作日处理多个 PDF 的任何人来说，这项小型自动化投资将在第一周内收回成本。这四种方法可以满足大多数日常需求。不过，它们具有相同的上限：它们都不能让您很好地控制输出质量。
当内置工具不够用时
当您需要的不仅仅是基本的尺寸缩小时，内置的 macOS 工具就开始显示出其局限性。它们都不能选择性地仅压缩图像，同时保持文本和矢量图形的原始质量不变。它们都没有提供在提交之前预览压缩文件的外观。它们都不允许您调整每个图像或每个页面的压缩级别。它们都不会对原始文件和压缩文件进行并排比较。
对于图像质量真正重要的文件，例如照片组合、产品目录、设计演示，内置工具可能会让人感觉生硬。这正是 WukongPDF 等专用PDF 压缩工具发挥作用的地方。与 Preview 的单一激进过滤器不同，专为 PDF 设计的压缩工具可以让您控制输出质量，让您在下载之前查看结果，并且通常会在相同的视觉质量下产生更好的压缩比，因为压缩引擎是专门针对 PDF 图像数据进行调整的，而不是在所有 macOS 图像操作之间共享的通用 Quartz 过滤器。
内置工具始终可用，需要零设置，并且可以离线工作。对于任何需要缩小 PDF 的 Mac 用户来说，它们是正确的第一站。当他们产生足够好的结果时，您在几秒钟内就完成了。当他们不这样做时，您就清楚地知道您需要从功能更强大的工具中获得什么。