您点击打印 PDF，该 PDF 在屏幕上看起来很完美。打印机运转起来，页面滑出，结果是错误的。单词中缺少字母。在应该有可读文本的地方，有空的矩形框，有时被印刷者称为豆腐。或者文本在那里，但其中的一部分显示为字母片段之间的空白白色间隙。该文件刚才看起来还不错。屏幕和纸张之间发生了什么？
对于经常从不同来源打印 PDF 的人来说，这个问题很常见。 2025-2026 年 Allyant PDF 无障碍指数检查了超过 644,000 个面向公众的 PDF，发现包括缺失字体数据在内的结构问题影响了很大一部分文档，其中 94.75% 未达到基本可用性标准（Allyant，“PDF 无障碍指数”，2026）。虽然并非所有故障都表现为打印问题，但根本原因通常是相同的：文件中嵌入的字体信息不完整或不匹配。
缺失字体是打印间隙的最常见原因
创建 PDF 时，生成 PDF 的软件会决定是在文件中嵌入PDF 字体数据，还是简单地按名称引用字体并假设查看器或打印机可用。如果嵌入了字体，则 PDF 包含在任何设备（包括根本没有安装字体的打印机）上正确呈现文本所需的一切。如果未嵌入字体，则 PDF 取决于打印机或操作系统来提供匹配的字体。当打印机没有该字体时，文本无法呈现，并且会出现空格、豆腐框或完全丢失字符。
对于使用非标准或许可字体的应用程序创建的 PDF，此问题尤其常见。使用高级字体在 Adobe InDesign 中设计的营销手册、从专业会计应用程序导出的财务报告或通过 Web 浏览器从 CDN 加载字体的页面生成的 PDF，都存在打印时字体替换的风险。屏幕显示之所以有效，是因为现代 PDF 查看器具有复杂的字体后备机制。通过不同渲染管道处理文件的打印机可能无法访问相同的后备逻辑。
字体替换如何产生方框和空白
当打印机遇到无法识别的字体时，它的选项有限。某些打印机会使用通用内置字体（例如 Courier 或 Helvetica）来代替缺失的字体。文本打印出来，但看起来不对。间距不正确，字母形状不匹配，并且文档的整体外观受到影响。这是与字体相关的故障中最好的情况，因为至少内容是清晰的。
其他打印机，特别是旧型号和某些网络打印机，根本不执行字体替换。当他们遇到丢失的字体时，他们会在文本应该在的地方打印空格。打印机打印出的文档中存在句子间隙、单词被切成两半，或者整个段落被缩减为幽灵般的白色矩形。打印机没有故障。它如实报告说，它没有完成工作所需的数据。
当打印机部分识别字体时，会出现方框或豆腐问题。它有足够的字体数据来知道字符存在于某些位置，但其字体表中缺少特定的字形，即字母的实际形状。打印机输出一个矩形作为每个缺失字形的占位符。这种情况在包含特殊字符、符号、数学符号或非拉丁文字（如中文、日文、阿拉伯文或西里尔文）的 PDF 中最为常见，其中打印机的内置字体集不太可能包含所需的字符形状。
损坏或不完整下载的 PDF 可能会导致类似症状
字体问题是打印文本间隙的最常见原因，但并不是唯一的原因。部分下载或损坏的 PDF 文件可能会产生几乎相同的症状。如果 PDF 在下载过程中被中断，例如当 Web 浏览器超时或网络连接断开时，该文件可能会在屏幕上正确打开，但其中包含损坏的内部结构，只有当打印机比屏幕查看器更严格地处理文件时，这种结构才会变得明显。
PDF 文件具有一个内部交叉引用表，该表将文件中的每个对象（字体、图像、文本流、元数据）映射到其字节位置。如果此表不完整或损坏，则渲染引擎可能无法访问文件末尾附近的对象。屏幕查看器可能会默默地跳过这些无法访问的对象并显示它可以访问的对象。打印机的 RIP（光栅图像处理器）可能不太宽容，会产生元素缺失、空白页或完全无法打印的情况。
测试是否涉及损坏的最简单方法是再次下载文件并尝试打印新副本。如果问题消失，则原始下载就是罪魁祸首。如果多次下载后问题仍然存在，则问题可能出在 PDF 本身，最常见的是字体嵌入问题。
如何在将 PDF 发送给其他人之前解决问题
如果您控制 PDF 的创建，修复就很简单。导出或另存为 PDF 时，始终选择嵌入字体的选项。在 Microsoft Word 中，此设置位于“另存为 PDF”对话框中的“选项”下。在 Adobe InDesign 和 Illustrator 中，字体嵌入是在“高级”面板下的“导出”设置中控制的。在 Google 文档中，当您下载为 PDF 时，字体会自动嵌入。在大多数网络浏览器中，打印到 PDF 功能会嵌入页面在打印时使用的字体，但通过 JavaScript 动态加载的网络字体可能会丢失。
如果您从其他人那里收到 PDF 并且打印时缺少文本，最可靠的解决方法是使用PDF 编辑器软件重新导出或拼合文档。在 PDF 编辑器中打开文件并将其打印为新的 PDF，有时称为“重新编译” PDF 强制渲染引擎解析所有字体引用并将实际字形形状嵌入到输出中。生成的文件会更大，因为它现在包含所有字体数据，但它可以在任何打印机上正确打印。当您在文件上使用其编辑工具时，WukongPDF 会自动处理此过程，在输出中嵌入必要的字体数据，以便收件人不会遇到与字体相关的打印问题。
A 第二个诊断工具：打印为图像解决方法
几乎每个 PDF 查看器都包含“打印为图像”选项。在其高级打印设置中。启用此选项后，查看器会将每个页面呈现为位图图像并将该图像发送到打印机，而不是发送结构化 PDF 数据。打印机接收页面的照片，而不是使用特定字体绘制文本的指令。
打印为图像完全绕过了字体嵌入问题，因为不需要将字体数据传输到打印机。每个字符、每个符号和每一行都预先渲染为像素。代价是打印输出可能不如正确字体渲染的打印那么清晰，并且打印作业将需要更长的时间来假脱机，因为数据量要大得多。但是，当您现在需要正确打印文档时，此解决方法几乎总是有效。
如果“打印为图像”也产生空格或丢失文本，则问题与字体无关。这可能是打印机驱动程序问题、PDF 损坏或打印机本身的硬件问题。在这种情况下，更新打印机驱动程序、尝试不同的打印机或重新下载文件是最有效的后续步骤。