密码保护 PDF 不需要付费软件。 Mac 和基于浏览器的工具都可以免费处理它，并且产生的保护与商业工具使用的 AES-256 加密相同。
在 Mac 上：预览是否内置
在预览中打开 PDF，转到文件 → 导出为 PDF，然后单击显示详细信息。您将看到设置所有者密码和用户密码的选项。用户密码控制谁可以打开该文件。所有者密码控制权限 - 收件人是否可以打印、复制或编辑。根据需要设置其中一项或两项，然后保存。
值得注意的是：预览版默认使用较旧的 128 位 RC4 加密，而不是 AES-256。对于大多数目的（保护文档不被随意访问），这很好。对于需要强加密的敏感财务或法律文档，指定 AES-256 的基于浏览器的工具是更好的选择。
基于浏览器的工具：适用于任何设备，更强的加密
WukongPDF 的 PDF Security 工具可在任何浏览器中运行 - 上传 PDF、设置密码、下载受保护的文件。使用的加密是 AES-256，这是当前标准。无需帐户，适用于 Windows、Mac、Chromebook 或移动设备。
对于 Windows 用户来说，这也是更好的选择，因为 Windows 没有内置等效的预览功能。Microsoft Word 可以在另存为 PDF 之前向 Word 文档添加密码，但它无法保护已存在的 PDF。
关于 PDF 密码的一些值得了解的事情
切勿在与受保护文件相同的电子邮件中发送密码——这完全达不到目的。首先发送文件，然后通过不同的渠道共享密码：短信、电话或单独的电子邮件。这是一个小小的额外步骤，使保护真正有意义。
PDF 密码保护控制对文件的访问，而不是收件人在获得内容后对内容的处理方式。打开文档的人仍然可以截取屏幕截图或拍摄屏幕。对于重新分发是一个严重问题的文档，密码保护是更广泛方法的一层，其本身并不是一个完整的解决方案。
如果您忘记了自己文档的密码，恢复取决于密码的强度。通常可以使用专用工具恢复具有 40 位加密的旧版 PDF。现代 AES-256 保护的文件在没有密码的情况下实际上无法恢复。把它写在安全的地方。