合同完全通过电子邮件协商。最终版本被打印出来，由授权签字人用笔签名，然后扫描回 PDF 格式。您现在有两个文件：包含所有条款的原始数字合同，以及签名的一页扫描图像。您需要生成一个文档，将签名页附加到数字合同中，从而创建一个完整的、已签名的协议，准备分发给所有各方。
将物理签名和扫描的页面合并到数字合同中是法律、房地产、采购以及最终签名在纸上进行的任何业务中的常见工作流程。该过程将合并PDF与文档组装相结合，以创建无缝的最终文档。
合并前准备签名页
在合并之前准备扫描的签名页。打开扫描件并验证签名是否清晰可辨。如果扫描件弯曲，请旋转它以校直页面。如果扫描捕获的内容不只是签名页，例如桌面的一部分或扫描仪床的边缘，请裁剪图像以仅显示页面内容。剪裁干净的签名页看起来很专业。包含桌子木纹的扫描看起来很粗心。
检查扫描分辨率。以 150 DPI 或更高的灰度或彩色扫描的签名页可产生良好的效果。当与清晰的数字页面一起打印时，72 DPI 的扫描看起来柔和且像素化。如果扫描质量较差，请在合并之前以更高的分辨率重新扫描。签名是文档具有法律约束力的元素。它应该看起来像合同的其他部分一样专业。
合并数字合同和扫描签名页
准备好签名页后，合并两个文件。 WukongPDF 的合并工具接受数字合同 PDF 和扫描签名 PDF。上传两个文件。按正确的顺序排列：合同页在前，签名页在后。如果有多个签名页，请按照合同规定的顺序放置。单击合并。该工具将这些文件合并为一个 PDF。
合并可以保留合同页面的数字质量，因为它们不会重新呈现。文本仍然清晰且易于搜索。签名页保留其扫描外观。其结果是一份混合文档：数字清晰的合同条款，后面是物理真实的签名。这种组合是两全其美的。这些术语是机器可读和可搜索的。签名具有纸上真实墨水的视觉真实性。
添加页码和签名块标题
合并后，向整个文档添加一致的页码。数字合同可能有自己的页码，该页码停在插入的签名页之前。签署的文件应具有从合同第一页到最后签名页的连续编号序列。 WukongPDF 的页码工具为每一页添加新的连续编号。将数字放置在底部中心或按照您的文档样式指定。
考虑向签名页添加标识它的标头，例如“签名页”。或“执行页面”，因此，哪个页面带有绑定签名就没有歧义了。如果合同引用了特定页数，请更新合同文本中的页数引用以包含签名页。注明“本协议共 12 页”的合同但在附加签名后交付 13 页会产生细微的不一致，仔细的审阅者会注意到这一点。
确保签名页在视觉上与合同相符
从最后一个数字页面到扫描签名页的过渡应该在视觉上平滑。检查页面大小是否匹配。如果数字合同使用信纸大小的页面，并且扫描签名的大小略有不同，则页面之间的过渡会很不和谐。如果两个文件的页面大小不同，请在合并之前标准化它们。
如果扫描签名的背景颜色与数字页面不同，请考虑在合并之前在图像编辑器中调整扫描。通过增加亮度或调整白点实现的签名页上的纯白色背景比略带灰色或泛黄的扫描背景更好地匹配数字页面。当最终文档看起来始终是一个整体而不是缝合在一起的两个文件时，Sign PDF工作流程就完成了。
合并确定后，保存签署的合同。将合并后的 PDF 分发给各方。将原始数字合同和原始扫描签名作为单独的存档文件保存。合并后的文件为权威签名版本。原件是您的备份，以防签名的真实性出现争议。合并文档的PDF页面应编号并添加书签，以便一键点击即可从合同的任何部分导航到签名页面。
在一个常见的现实场景中，将扫描签名合并到数字合同中至关重要：签署者位于不同地点的多方协议。甲方在计算机上进行数字签名，并仅打印签名页。乙方处于没有可靠互联网的偏远地区，用笔在打印的签名页上签名。签名页被扫描并通过电子邮件发回。 C方也这样做。最终组装的文档包含数字合同正文，并附加三个扫描签名页。每个签名页均带有其各自签名者的真实视觉签名。合并产生一份完整的协议，所有各方都可以保留该协议作为已执行的原件。这种混合数字扫描工作流程是国际商务中的标准做法，签署方拥有不同级别的技术访问权限。
组装签名文档后，考虑添加一个封面页，其中列出签名者、每个签名页的合并日期以及该文档代表完全执行的协议的声明。此封面页为几个月或几年后查看文档的任何人提供了背景信息，此时生成各个签名扫描的电子邮件链早已被存档或删除。自记录签署的合同比依赖外部上下文来解释如何收集签名的合同更耐久。