您有一本 200 页的参考手册，其中有 15 个章节，每个章节都在 PDF 导航面板中标有一个顶级书签。您需要将每一章发送给不同的部门负责人进行审核。按页面范围手动提取 15 个部分，输入每章的起始页和结束页，既繁琐又容易出错。一个错误的页码就会导致一个部门的一个部分被切断。
按顶级书签拆分 PDF 是自动化解决方案。您无需手动指定页面范围，而是告诉Split PDF工具在顶级书签出现的位置分割文档。每个书签及其下的所有页面都会成为一个单独的输出文件。对于任何大小的文档，该过程都需要几秒钟。
基于书签的分割如何工作
分割工具读取 PDF 的书签树。每个顶级书签都标记新部分的开始。该工具为每个顶级书签创建一个输出文件，从书签的目标页面开始，到下一个顶级书签之前的页面结束。最后一个输出文件延伸到文档的末尾。输出文件使用书签文本命名。
带有“第 1 章：简介”书签的文档“第2章：方法”，和“第3章：结果”生成三个输出文件：“第 1 章简介.pdf”、 “第 2 章方法.pdf”，和“第 3 章结果.pdf”。命名是自动且具有描述性的。每个文件都包含属于该章的页面。没有要计算的手册页范围。章节边界处不存在相差一的错误。
先决条件：PDF 必须具有正确的书签结构
基于书签的分割完全取决于 PDF 是否具有组织良好的书签树。如果 PDF 是通过“使用标题创建书签”从 Word 导出的，启用选项后，书签会反映文档的标题结构。如果创建的 PDF 没有书签，则拆分工具无法使用。
在尝试基于书签的拆分之前，请打开 PDF 并检查书签面板。书签存在吗？他们是否使用正确的层次结构，为章节使用顶级书签，为章节使用子书签？书签目标是否指向正确的页面？指向错误页面的书签（可能是因为在创建书签后插入或删除了页面）将导致拆分将章节边界放置在错误的位置。通过单击一些书签并验证它们导航到预期标题来测试它们。
如果 PDF 没有书签，您可以在拆分之前手动添加书签。 WukongPDF 的PDF 书签 编辑器可让您为每个章节标题创建书签。导航到每章的第一页，创建一个新书签并为其命名。创建所有章节书签后，运行按书签拆分。手动添加书签步骤需要时间，但会生成完美划分的章节文件。
命名和组织分割输出文件
分割后，输出文件根据书签文本命名。检查名称以确保它们清晰且一致。如果书签名为“Ch. 3-结果”输出文件将为“Ch. 3 - 结果.pdf。”如果某些书签名称不一致，请在分割后重命名输出文件。一致的命名有助于收件人快速识别他们的文件。
如果通过电子邮件发送分割文件，请检查每个文件的大小。有些章节可能比其他章节长得多。主要是文本的章节可能有 500 KB。包含许多照片的章节可能有 15 MB，太大而无法通过电子邮件发送。在发送之前单独压缩大文件。这种针对每个文件的方法比在分割之前压缩整个 200 页文档更好，因为它仅在需要的地方应用压缩，并让大部分文本章节保持其原始质量。
处理边缘情况：空书签和多级层次结构
某些 PDF 具有不指向任何页面的书签、编辑过程中留下的空书签或从未指定目标的占位符书签。分割工具应该跳过这些而不是创建空的输出文件。在拆分之前，扫描书签列表以查找看起来像占位符“第 4 节”的条目。其下没有页面，然后将其删除。
如果书签树有多个级别，并且您想要按第二级书签而不是顶级书签进行拆分，则大多数拆分工具都允许您指定按哪个级别进行拆分。按二级书签拆分会生成更小、更细粒度的文件。按顶级书签拆分会生成更大的章节大小的文件。选择与文件使用方式相匹配的级别。 WukongPDF的分割工具默认为顶级书签，但允许选择更深的级别以进行更精细的分割。分割后，通过检查一些输出文件的开始和结束位置是否正确来验证它们。每个分割文件中的PDF页面应形成一个连贯、独立的部分，收件人可以从头到尾阅读而不会丢失上下文。
基于书签的分割对于为电子阅读器和数字出版平台生成单独的章节文件也很有用。许多自助出版平台要求每章都是单独的 PDF。无需从源文档中一次导出一章，而是将整本书导出为带有基于书签的标题的 PDF，然后按书签拆分。一次操作将 20 个章节变成 20 个单独的文件。每个文件都以章节标题命名，准备上传到发布平台。此工作流程将 20 步手动流程转变为两步自动化流程：导出完整的 PDF，按书签分割。
当按书签拆分以分发给不同的审阅者时，请考虑每个审阅者是否需要整个章节或仅特定部分。如果第 3 章有关于方法论、数据和分析的小节，并且每个部分由三个不同的审稿人负责，则按二级书签而不是顶级书签划分。这会产生更小、更集中的文件，每个审阅者都可以处理这些文件，而无需费力浏览不属于他们责任的部分。分割工具能够针对特定的书签级别，让您可以对文档的分割方式进行细粒度的控制。