一份在 Google Docs 或 Word 中看起来不错的简历，在 PDF 中可能看起来很错误——字体替换、间距变化、页边距变窄，以及你花费数小时精心排版的结果看起来像是匆忙完成的。大多数简历 PDF 问题都不是设计问题。一旦您知道要检查哪些内容，这些转换问题就很容易预防。
从一开始就正确导出
用于创建 PDF 的方法比大多数人意识到的更重要。打印到 PDF 打印机（使用打印对话框中的“另存为 PDF”）和从应用程序内直接导出到 PDF 会产生不同的结果。直接导出路径 — 文件 → 导出 → PDF 或文件 → 下载 → Google 文档中的 PDF 文档 — 更可靠地保留字体、间距和布局。
在 Microsoft Word 中，转到文件 → 另存为，然后将格式更改为 PDF。在 Google 文档中，使用文件 → 下载 → PDF 文档。如果可以的话，请避免从 Word 或 Docs 打印到 PDF 打印机 - 结果不太一致，有时会剥离嵌入的字体数据。
检查字体替换
字体替换是简历在 PDF 中看起来与在编辑器中不同的最常见原因。如果您使用的字体未嵌入 PDF 中且未安装在读者的设备上，他们的 PDF 查看器会自动替换一种不同的字体 - 通常是具有不同字母间距或比例的字体。这可能会破坏整个布局：文本溢出到页边距、项目符号点未对齐，或者原本整齐地放在一页上的简历现在变成了两页。
坚持使用通用字体：Arial、Calibri、Georgia、Times New Roman 或 Helvetica。这些基本上存在于所有设备上，并且跨平台一致地呈现。如果您想使用不太常见的字体，请确保 PDF 导出嵌入它 - 大多数现代导出默认情况下都会这样做，但值得验证。
保持 ATS 友好
大多数大中型公司的雇主在人们看到简历之前都会通过申请人跟踪系统来运行简历。 ATS 软件读取 PDF 的文本内容。如果它无法正确读取文本（因为 PDF 使用不寻常的格式、图像中的文本或非常规的列布局），您的简历可能会得到错误的评分或根本无法解析。
验证您的简历 PDF 是否具有真实的、可选择的文本：打开它并尝试单击并拖动以突出显示您的名字。如果您可以选择单个单词，则文本层完好无损，ATS 可以读取它。如果整个页面选择为图像，则您的 PDF 保存不正确 - 可能以将所有内容转换为图像的方式压平或打印为 PDF。
文本框、复杂的表格和图形也会让 ATS 解析器感到困惑。如果您通过自动化系统进行申请，那么具有标准格式的干净单列布局比视觉上精致的设计更安全。
文件大小和命名
简历 PDF 应小于 1MB，最好小于 500KB。简历很少有高分辨率图像或复杂图形，因此没有理由让它们很大。如果您的文件大小超过 1MB，则说明导出时出现问题 — 通常是未优化的嵌入图像，或者以不必要的高分辨率导出的背景图形。通过PDF压缩工具运行它可以将其关闭，而不会对内容进行任何明显的更改。
专业地命名该文件。 “简历.pdf”或“John-Smith-Resume.pdf”是合适的。 “Final_v3_ACTUAL_FINAL.pdf”或“resume_2019_updated.pdf”不是。招聘人员会同时下载许多文件 - 您的文件名是您给人留下的印象的一部分。
发送前如何检查最终的PDF
在任何地方提交简历之前，如果可以的话，请在其他设备上打开 PDF - 最好是在未安装您使用的字体的手机或计算机上。您在那里看到的就是招聘人员可能看到的。检查间距是否正确，没有任何内容被切断，并且布局是否干净。
发送前的快速清单：
- 文本可选择 - 单击并拖动以确认
- 文件大小小于 1MB
- 字体正确渲染（没有意外的替换）
- 布局适合预期的页数，并具有正确的页边距
- 文件名很专业并且包含您的名字
大多数简历 PDF 问题都会在最后检查中被发现。内容是最困难的部分 - 获得正确的文件需要几分钟的验证，每次都值得这样做。