
为什么在 iPhone 上从 PDF 中提取页面是一种常见需求
在 iPhone 上收到一个大 PDF 并且只需要其中的几页是一种常见的经历。一份 50 页的报告通过电子邮件发送,但您的会议只需要第 12 页到第 15 页。
一批扫描收据包括您需要提交报销的一张收据,周围是您不需要的页面。多部分合同要求您仅签署并返回签名页。在每种情况下,将相关页面提取到一个单独的、较小的 PDF 中可以使文档更易于管理并且更适合共享。
云存储集成意味着您可以从 iCloud、Google Drive 或 Dropbox 中存储的文档中提取页面。
在发送之前快速滚动浏览提取的文件可确认您选择了正确的页面。
提取页面与简单地从原始 PDF 中删除不需要的页面不同。提取会创建一个仅包含所选页面的新 PDF,同时保持原始文档不变。当您需要保留原始完整文档作为记录,同时仅与其他人共享相关部分时,这种区别很重要。 提取 PDF 页面操作保留原始内容并创建一个重点子集,为您提供完整的文档和提取的部分作为单独的文件。
在 iPhone 上,此操作历来都很困难,因为 iOS 缺乏内置的 PDF 页面操作工具。最近的 iOS 更新为“文件”应用程序添加了页面管理功能,并且一些免费和低成本的应用程序现在提供了在 iPhone 屏幕尺寸上运行良好的提取功能。曾经需要计算机完成的过程现在可以在不到一分钟的时间内完全在手机上完成。
尝试拆分 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
使用 iPhone 文件应用程序内置工具提取页面
从 iOS 16 开始,文件应用程序包括基本的 PDF 页面管理。点击“文件”应用程序中的 PDF 将其打开。 PDF 将在内置查看器中打开。查找页面缩略图视图,通常通过点击网格图标或捏合缩小单个页面视图来访问。缩略图视图将所有页面显示为排列在可滚动网格中的小预览。
进入缩略图视图后,编辑模式允许您选择特定页面。 iOS 版本之间的界面略有不同,但一般方法是点击“选择”或“编辑”,然后点击要提取的每个页面。选择所需页面后,查找可从所选页面创建新 PDF 的共享或导出选项。新的 PDF 保存到您选择的文件应用程序位置,原始 PDF 保持不变。
这种内置方法是最方便的选项,因为它不需要额外的应用程序,并且完全在每个 iPhone 用户已有的“文件”应用程序中工作。限制在于页面选择界面设计用于选择几个单独的页面而不是大的页面范围。要从 100 页的 PDF 中提取连续的 30 页,单独点击每个页面非常繁琐。对于提取少数页面(这是最常见的情况),内置方法快速有效。
在 iPhone 上使用第三方应用程序进行更高级的页面提取
App Store 中的多个免费 PDF 应用程序提供页面提取,其界面比内置的“文件”应用程序更精致。 PDF Expert、Adobe Acrobat Reader 和 Apple 自己的 Pages 应用程序都支持按范围选择页面,点击起始页和结束页即可选择中间的所有内容。此范围选择使得在手机屏幕上提取文档的较大部分变得实用。
这些第三方应用程序通常还会在保存之前提供提取的页面的预览,以便您可以在创建输出文件之前确认您选择了正确的页面。预览步骤会发现偏离一页的常见错误,即您想要提取的页码与实际的 PDF 页码不匹配,因为 PDF 的第一页是封面,或者因为 PDF 使用的页面标签与实际页码不同。
WukongPDF 的PDF 工具 包括可在任何 iPhone 浏览器中使用的页面提取功能。上传 PDF,通过点击缩略图或输入页面范围来选择要提取的页面,然后下载提取的 PDF。基于浏览器的方法意味着无需安装应用程序,并且在不同的 iOS 版本中一致工作,因此当内置工具在 iOS 更新后表现不同时,它是一个可靠的替代方案。
保存提取的页面后对其进行组织
提取页面后,新的 PDF 需要一个与原始 PDF 区分开来并清楚标识其内容的名称。默认名称(通常是附加数字的原始文件名)不会告诉您提取的页面包含的内容。保存后立即使用描述提取内容的名称重命名文件。包含提取的签名页的合同将成为 Contract-Signature-Pages.pdf。包含提取的财务表格的报告成为 Q4-Report-Financial-Tables.pdf。
将提取的 PDF 保存到文件夹结构中,将其与原始文档分开。一个简单的系统是将原始文档保存在“已接收”或“原始”文件夹中,并将提取的子集保存到“工作”或“共享”文件夹中。这种物理分离可以防止同一文件夹中具有相似名称的同一文档的多个版本产生混淆。
对于定期提取相同页面的重复文档类型,例如始终从合同中提取签名页面或始终从报告中提取摘要页面,请考虑在 iPhone 快捷方式应用程序中创建一个自动提取的快捷方式。可以配置快捷方式以接受 PDF 作为输入、提取特定页码并将结果以格式化文件名保存到特定文件夹。一次性设置创建快捷方式,省去了每个文档的重复手动步骤。
对于定期从重复文档类型中提取相同页面的用户,快捷方式应用程序提供了一种自动提取过程的方法。创建接受 PDF 作为输入的快捷方式,使用“拆分 PDF”或“提取页面”操作提取特定页码,并将结果以格式化文件名保存到指定文件夹。配置为从合同中提取签名页(始终是最后一页)的快捷方式可以一键处理合同 PDF。
提取包含敏感信息的页面(例如合同中的签名页或申请表中的个人数据页)时,请验证提取的 PDF 是否仅包含您想要共享的页面。在发送之前快速滚动浏览提取的文件,确认没有无意中包含其他页面。当从相邻页面上混合了公共信息和机密信息的文档中提取页面时,此验证步骤尤其重要。
提取的 PDF 继承了原始文档的质量和分辨率。如果原始 PDF 包含高分辨率图像,则提取的页面将保留该质量。如果原件是低分辨率扫描,则提取的页面也将具有类似的低分辨率。提取过程本身不会造成质量损失,因为该操作会复制选定的页面,而无需重新处理或重新压缩它们。这种无损提取意味着您可以从打印质量的 PDF 中提取页面并将其发送到打印店,并且确信质量不会改变。
对于存储在 iCloud Drive、Google Drive 或 Dropbox 等云服务中的文档,iPhone 上的“文件”应用程序可以访问存储在任何连接的云服务中的 PDF 并从中提取页面。打开文件应用程序,导航到侧边栏中的云服务,找到 PDF,然后使用相同的提取工作流程。提取的页面保存到您选择的位置,该位置可以是同一云服务或本地 iPhone 存储。这种云集成工作流程意味着您可以从文档中提取页面,而无需先将其下载到设备上。
当提取后直接从 iPhone 通过电子邮件发送提取的页面时,邮件应用程序提供了按实际大小发送文件或压缩文件以发送电子邮件的选项。对于包含重要细节的提取页面(例如签名和日期必须清晰可辨的已签署合同页面),请选择“实际大小”以保留原始质量。对于主要是文本且将在屏幕上阅读的提取页面,压缩选项会生成较小的文件,从而使收件人的发送速度和下载速度更快。
直接在 iPhone 上提取页面的功能将设备从被动的文档查看器转变为主动的文档管理工具。无论您身在何处,都可以立即处理任务,而不必等到计算机前才分离出所需的页面。这种即时性对于时间敏感的文档尤其有价值,例如需要立即返回签名页的合同或需要在五分钟后开始的会议之前共享特定部分的报告。
PDF 格式被设计为可移植且独立的,这意味着提取的页面的工作方式与任何其他 PDF 文件完全相同。它们可以被打开、共享、打印、签名、注释或进一步编辑。提取过程创建一个标准 PDF,该 PDF 不会继承用于创建它的提取工具的任何限制或约束。这种格式独立性确保您今天在 iPhone 上提取的页面可以在任何设备上并通过任何 PDF 软件使用,只要您需要它们。
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