您需要将文档标记为“机密”、“草稿”或“共享前审阅”，并且您希望在 Mac 上执行此操作，而无需购买任何东西。您可以使用“预览”，这是每次双击 PDF 时都会打开的内置 PDF 查看器。预览可以添加水印吗？或者您需要更强大的功能吗？
预览可以将文本和图像叠加到 PDF 上，这在功能上与水印相同，但它没有具有批处理、不透明度控制或对角线平铺功能的专用水印工具。预览是否足够取决于您需要哪种水印以及需要处理多少文件。对于单个文档上的快速一次性文本印记，预览可以发挥作用。对于更复杂的事情，内置工具有明确的限制。
使用预览的注释工具添加简单文本水印
在预览中打开 PDF。单击工具栏中的“标记”图标，该图标看起来像一个圆圈内的笔尖。出现标记工具栏。单击“文本”按钮，该按钮看起来像方框内的字母 A。页面中央出现包含单词“文本”的文本框。输入水印文本，例如“DRAFT”或“机密”。
使用标记工具栏中的文本格式控件来更改字体、大小和颜色。对于水印，将颜色设置为浅灰色或透明的阴影，并将字体大小设置为足够大以跨越页面宽度，通常为 72 到 144 磅，具体取决于页面大小。拖动文本框将其放置在页面中央或您想要显示水印的任何位置。您可以通过按住 Command 键并拖动角手柄来旋转它。
此方法适用于单个页面。如果需要在多页文档的每一页上使用相同的水印，则必须复制文本框并将其单独粘贴到每一页上。预览没有“应用到所有页面”选项注释功能。对于 5 页的文档来说，这是乏味的。对于 50 页的文档来说，这是不切实际的。这种单页限制是预览无法完成严格的水印任务的最大原因。
在预览中使用图像作为水印
如果您有一个徽标或图形想要用作水印 PDF 印章，预览也可以覆盖图像。在预览中单独打开徽标文件，使用 Command-A 选择它，然后使用 Command-C 复制它。切换到 PDF，导航到要添加水印的页面，然后使用 Command-V 进行粘贴。图像在页面上显示为可移动、可调整大小的对象。
调整粘贴徽标的大小和位置。要使其看起来更像水印而不是粘贴的图像，您可以降低其不透明度。选择图像后，转到“工具”菜单，选择“调整颜色”，然后将“不透明度”滑块向下拖动到 20% 或 30%。图像淡出为半透明水印外观。此方法与文本方法具有相同的单页限制。每页必须单独加水印。
针对每页限制的一个巧妙的解决方法是使用“预览”的“打印”对话框。将水印添加到第一页后，选择“文件”，然后选择“打印”。在打印对话框中，选择所有页面，单击左下角的 PDF 按钮，然后选择“另存为 PDF”。这会重新刷新文档，并在某些情况下将注释烘焙到输出文件的每一页中。该行为在 macOS 版本之间并不一致，因此在依赖重要文档之前请仔细测试结果。
使用页面或主题演讲创建可重复使用的水印模板
如果 Preview 的手动逐页方法太慢，大多数 Mac 上都预装的 Apple 免费 iWork 应用程序 Pages 和 Keynote 为创建水印叠加提供了更高效的工作流程。打开Pages或Keynote，创建一个空白文档，然后设计水印：添加文本、徽标，将颜色设置为浅灰色，并将其沿对角线排列在页面上。将水印单独导出为 PDF。
现在您就有了一个仅带水印的 PDF。并排打开目标 PDF 和带水印的 PDF。使用预览的侧边栏将水印 PDF 的每个页面拖到目标 PDF 中，将水印放置在每个页面内容的上方或后面。这仍然是每页的手动过程，但水印是预先设计的且一致的，从而节省了重复的格式化工作。对于10页以下的文档，此方法比每次从头开始格式化水印要快。
内置 Mac 工具无法添加水印的地方
内置Mac PDF工具对水印具有三个基本限制。首先，没有批量水印。您无法选择五个 PDF 并将相同的水印应用于所有这些 PDF。每个文件必须单独打开、添加水印并保存。对于单个文档来说，这很好。对于一个包含 30 份合同且都需要加盖机密印章的文件夹来说，这是一项繁琐的手工工作。
其次，整个页面没有对角平铺。正确的文档水印通常会以一定角度在整个页面上重复，因此难以去除。预览放置单个静态文本框或图像。您可以添加多个副本来模拟平铺，但将它们均匀地排列在页面上既不精确又耗时。与专用水印工具一键生成的自动平铺相比，结果看起来很业余。
第三，无法将水印放置在 PDF 文本内容的后面，即所谓的底层。预览在现有页面内容之上添加注释。如果您的水印是深色或不透明的，它会遮挡其下方的文本。位于文本后面的水印可见但不具有侵入性，需要在内容级别重组 PDF，而预览的注释层无法做到这一点。
何时使用基于浏览器的水印工具
对于超出预览功能的水印，基于浏览器的工具可以填补空白，无需安装软件。 WukongPDF 的水印工具可立即在 PDF 的每一页上放置文本或图像水印，并控制不透明度、旋转角度、平铺以及水印是否出现在内容上方或下方。上传 PDF，输入水印文本，调整设置，然后下载水印文件。对于一个典型的文档来说，整个过程需要不到一分钟的时间。
手动放置的预览文本框与专用工具应用的均匀平铺、一致不透明的水印之间的质量差异立即可见。该专用工具产生的输出看起来有意且专业。 Preview 的手动注释看起来就像它们的本质：对于不是为水印设计的工具的快速解决方法。了解这两种方法可以让您根据具体情况选择正确的方法。对于快速的一页图章，预览就可以了。对于任何需要看起来精美的东西，专用的水印工具是更好的选择。