产品手册需要以英语、西班牙语、法语和德语发送。创建四个单独的 PDF 意味着维护四个文件,在产品更改时更新四个文档,并确保所有四个版本保持同步。具有语言层的单个 PDF 将所有四种语言放置在一个文件中。读者选择他们的语言,其他三种语言就会消失。
PDF 图层 通过将每种语言版本存储为单独的图层,使多语言文档变得实用。基础层包含与语言无关的内容:图像、图表和格式。每个语言层都包含翻译后的文本。读者打开一个语言层并关闭其他语言层。

PDF 中的语言层如何工作
每种语言都是一个单独的可选内容组,即图层的 PDF 术语。英文图层包含相对于图像和图表正确定位的所有英文文本。西班牙语图层在相同位置包含西班牙语文本。尽管 PDF 查看器允许多个层同时可见,但这些层在实践中是相互排斥的。
图层可见性通过 PDF 查看器的“图层”面板进行控制。读者打开面板,选择语言,文档就会以该语言显示。 PDF 翻译内容是预先渲染的,而不是即时机器翻译的。翻译质量取决于文档创建者提供的质量。
基础层包含所有非文本内容:照片、插图、图表、页面背景和装饰元素。无论选择哪种语言,都会显示此内容。将文本与非文本内容分离到不同的层是关键的设计决策。
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创建语言层
在支持图层的布局应用程序(例如 Adobe InDesign 或 Illustrator)中设计文档。为每种语言创建一个层以及基础层。将英语文本放置在英语图层上,将西班牙语文本放置在西班牙语图层上,依此类推。导出为 PDF 并保留图层。
WukongPDF 提供PDF 格式 通过浏览器进行编辑。对于现有的单语言 PDF,该平台可以添加翻译文本作为新的图层内容,尽管从一开始就设计的图层创建工作流程是最高效的。
配置阅读器的图层可见性
设置初始图层可见性,使最常用的语言默认可见,其他语言隐藏。读者通过“图层”面板更改可见性。第一页上包含说明如何选择语言的说明。
分层单选按钮,选择一种语言会自动取消选择其他语言,从而改善用户体验。读者无需在显示新语言之前手动隐藏以前的语言。并非所有 PDF 查看器都支持单选按钮图层组。
维护和更新多语言 PDF
当文档内容发生变化时,用修改后的文本更新每个语言层。基础层改变一次。每种语言的语言层都会有所不同。更新工作流程比更新四个单独的 PDF 更有效,因为基本内容是共享的。
多语言分层 PDF 的初始设置比单语言 PDF 需要更多工作,但持续维护效率更高,因为所有语言共享相同的基础内容。
将新语言添加到现有分层 PDF 中,只需创建新语言文本并将其放置在新图层上。
层命名约定应使用该语言的语言名称,例如 English 和 Espanol,而不是 EN 和 ES 等代码。
每个语言层使用的字体必须支持该语言的字符集。
从右到左的语言(例如阿拉伯语和希伯来语)要求在其图层上反转文本方向。
PDF 的初始视图应显示目标受众最常用的语言。
独立测试每个语言层可验证每种语言的文本是否完整且位置正确。
多语言分层 PDF 的文件大小比单语言 PDF 更大,因为它包含文本的多个副本。
当文档内容发生变化时,基础层更新一次。每个语言层都必须使用修订后的翻译进行更新。
对于内容更新频繁的文档,维护翻译记忆库可以减少每次更新的翻译工作量。
图层面板并不是最直观的语言选择界面。专门的语言选择页面提供更好的体验。
将多语言分层 PDF 作为主要文档进行分发,并提供单语言摘录,从而提供了灵活性。
多语言分层 PDF 的长期存档价值高于单独的单语言 PDF。
可以锁定语言层以防止意外修改,同时仍允许读者切换可见性。
图层可见性状态可以与文档一起保存,因此读者重新打开文件时首选语言仍然存在。
对于分布在 USB 驱动器等物理介质上的文档,多语言分层 PDF 无需为每种语言包含单独的文件。
基于层的方法可以扩展到包括可访问层,例如高对比度文本或屏幕阅读器优化的内容。
使用 PDF 按钮和 JavaScript 构建的语言选择界面提供了比“图层”面板更直观的体验。
打印多语言分层 PDF 时,仅打印当前可见的图层。读者在打印前选择他们的语言。
每个语言层的翻译质量应由该语言的母语人士独立验证。
多语言 PDF 的版本控制应在文档修订历史记录中单独跟踪每个语言层的更改。
跨所有语言共享的基础层内容应设计为容纳任何语言中最长的文本字符串。
对于监管性文件,多语言 PDF 可确保所有语言版本一起分发,从而防止翻译过时的风险。
多语言 PDF 的文件大小可以通过压缩基础层上的图像并为每个语言层使用字体子集来优化。
多语言 PDF 方法最适合跨语言布局相同且仅文本发生变化的文档。具有特定语言布局要求的文档可能需要单独的文件。
图层可见性可以通过文档 JavaScript 进行控制,文档打开时会显示语言选择对话框,从而提供比“图层”面板更精美的体验。
“图层”面板中显示的图层名称应使用该语言编写的语言名称,以帮助读者快速识别其语言。
对于包含许多图像的文档,包含图像的基础层在所有语言之间共享,使得多语言 PDF 比单独语言版本的存储效率更高。
打印多语言 PDF 时,读者应在打印前选择其语言层,以避免同时打印所有语言层。
多语言分层 PDF 对于国际销售产品随附的产品文档特别有价值,因为单个文件可服务于所有市场。
应在相应语言层的每种语言中提供图像上的替代文本等辅助功能。
PDF 元数据中的创建日期和修订历史记录应注明该文档包含多种语言,以告知未来的文档处理程序。
对于翻译成三种或更多语言的文档,多语言分层 PDF 方法最具成本效益,因为共享的基础内容可以成倍提高维护效率。
更新多语言 PDF 时,请在单个编辑会话中进行所有语言更改,以最大限度地降低语言层之间版本偏差的风险。
PDF 元数据语言字段应设置为主要文档语言,并在主题字段中添加注释,指示可通过图层使用的其他语言。
| 层 | 内容 | 默认可见 | 注释 |
|---|---|---|---|
| 根据 | 图像、图表、页面布局 | 总是 | 所有语言共享 |
| 英语 | 全部英文文本 | 是(默认) | 设置为英语受众的默认值 |
| 西班牙语 | 所有西班牙语文本 | 不 | 通过图层面板切换 |
| 法语 | 所有法语文本 | 不 | 通过图层面板切换 |
| 德语 | 所有德语文本 | 不 | 通过图层面板切换 |
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