将 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 是最常见的文档任务之一，您使用的方法会影响动画、字体和布局的保留程度。以下是如何在不同平台上执行此操作以及需要注意的事项。
如何在 Windows 上将 PowerPoint 转换为 PDF
在 Windows 上的 Microsoft PowerPoint 中，转到“文件”>“另存为并从文件类型下拉列表中选择 PDF。保存前单击“选项”可控制包含哪些幻灯片以及是否添加演讲者注释。或者，转到“文件”>“出口>创建 PDF/XPS 以获得稍微更可配置的对话框，让您选择标准或最小尺寸质量。
标准质量设置最适合在屏幕上共享和查看。最小尺寸可进一步压缩图像，并且在文件大小优先时非常有用，但在包含大量照片的幻灯片上图像质量会明显下降。
如何在 Mac 上将 PowerPoint 转换为 PDF
在 Mac 上，在 PowerPoint 中打开演示文稿，然后转到“文件”>“文件”>“文件”。另存为，然后从格式下拉列表中选择 PDF。要进行更多控制，请转到“文件”>“打印，单击打印对话框左下角的 PDF 下拉列表，然后选择另存为 PDF。此路线允许您在转换之前选择特定的幻灯片范围并设置纸张尺寸。
如果您在 Mac 上使用 Keynote 讲演而不是 PowerPoint，请转到“文件”>“导出到> PDF。 Keynote 为您提供图像质量选项，并让您选择是否在每张幻灯片旁边包含演示者注释。
如何在线将 PowerPoint 转换为 PDF
如果您没有安装 PowerPoint，或者您使用的设备不支持 PowerPoint，则 WukongPDF 的 PPT 到 PDF 转换器会在浏览器中处理转换。上传 .pptx 文件，进行转换，然后下载 PDF。这对于转换某人发送给您的文件而无需先在 PowerPoint 中打开它们也很有用。
在线转换器可以忠实地保留大多数演示文稿的幻灯片布局、字体和图像。复杂的动画被排除在外——每张幻灯片都以其最终状态出现——这与 PowerPoint 的本机导出行为相同。
将 PowerPoint 转换为 PDF 时会丢失什么
动画和幻灯片过渡不会传输到 PDF — 输出是静态的，显示每张幻灯片的最终状态，没有运动效果。嵌入的视频显示为静态缩略图。不包括音频旁白。演示文稿中的可点击超链接等交互元素有时会被保留（作为 PDF 超链接），具体取决于您使用的工具，但幻灯片导航链接通常在 PDF 查看器中不起作用。
如果要将幻灯片分发给不需要运行演示文稿的人员，PDF 是理想的选择。要共享其他人将演示的文件，请共享原始 .pptx。
导出后减小PDF大小
演示文稿 PDF 通常很大，因为幻灯片包含高分辨率图像、全屏背景和嵌入图形。如果文件太大而无法通过电子邮件发送或上传，请在导出后通过 PDF 压缩 工具运行该文件。大多数演示文稿 PDF 的压缩效果都很好 — 20 MB 的幻灯片通常会缩减至 4-5 MB，在正常查看尺寸下可见变化极小。