在 Mac 上保护 PDF 的密码非常简单 - Preview 可以在本地处理它,无需额外的软件。以下是如何做到这一点、保护的实际覆盖范围以及何时可能需要更强的安全性。

如何使用预览来密码保护 PDF
在预览中打开 PDF。转到文件>导出为 PDF。在导出对话框中,单击左下角的“权限”按钮。选中“需要密码才能打开文档”旁边的框,然后在“密码”和“验证”字段中输入您选择的密码。单击“确定”,然后单击“保存”。
从那时起,任何在 Mac、Windows、iPhone 或任何其他设备上打开该文件的人都会在显示内容之前提示输入密码。无论文件发送或存储在何处,保护都会随文件一起传送。
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设置权限以及开放密码
预览的权限对话框还允许您控制收件人在打开文件后可以对文件执行哪些操作。您可以设置单独的所有者密码来限制打印、复制文本和编辑。当您共享其他人可以阅读但不能自由修改或重新分发的文档时,这非常有用。
打开密码和所有者密码是独立的 - 您可以设置其中之一或两者。仅具有所有者密码的文档打开时不会出现密码提示,但功能受到限制;具有打开密码的文档需要密码才能查看。
使用在线工具在 Mac 上保护 PDF 的密码
如果您需要保护已共享的 PDF 或者您更喜欢基于浏览器的工作流程,WukongPDF 的 PDF Security 工具即可处理它,而无需打开预览。上传PDF,设置打开密码,然后下载受保护的文件。这适用于任何 Mac,无论 macOS 版本如何,并且当您已经在浏览器中工作时尤其方便。
选择强密码
PDF 密码加密的强度取决于您选择的密码。日期、姓名或常用单词等简单密码可以使用自动化工具快速恢复。对于真正敏感的文档(财务记录、合同、个人数据),请使用至少 12 个字符混合字母、数字和符号的密码,或使用密码管理器生成一个密码。
请注意,128 位 RC4 加密(较旧的 PDF 工具使用)比 Preview 和现代 PDF 软件使用的 256 位 AES 加密弱。如果您要保护高敏感度文档,请验证您的工具是否使用 AES-256 - macOS Catalina 及更高版本上的预览版会使用 AES-256。
忘记密码怎么办
如果您忘记了自己拥有的 PDF 的密码,PDF Unlock 工具可以恢复对受简单密码或旧密码保护的文件的访问权限。 WukongPDF 的解锁功能等工具会尝试删除密码限制,以便您可以再次打开该文件。这适用于许多常见的保护方案,但采用现代 AES-256 加密的强密码不太可能通过这种方式恢复。
最安全的习惯是将受保护的 PDF 的密码与它们保护的文件一起存储在密码管理器中 - 这样您就永远不需要恢复工具。
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