PowerPoint 能够将视频文件和音频剪辑直接嵌入到幻灯片中，从而将演示文稿从静态的项目符号序列转变为丰富的多媒体体验。产品演示视频在幻灯片中播放。首席执行官录制的画外音讲述了要点。转换时会自动播放客户评价视频。这些嵌入的媒体元素在现场演示期间或与在 PowerPoint 中打开该文件的同事共享 PPTX 文件时可以顺利工作。当您将演示文稿导出为 PDF 时，就会出现问题，这种格式本身不支持嵌入视频或音频播放。媒体文件将从输出中剥离，如果没有为每个媒体占位符配置静态后备图像，则导出的 PDF 将在视频或音频内容所在的位置显示空框架、通用媒体图标或简单的空白区域。本文介绍如何确保 PowerPoint 文件中的每个嵌入媒体元素在导出的 PDF 中都有正确的静态表示。
为什么 PowerPoint 在 PDF 导出过程中剥离嵌入媒体
PDF 格式支持一组特定的内容类型：文本、矢量图形、光栅图像、表单字段、注释以及 PDF 1.6 及更高版本中的嵌入式 3D 图稿。它不支持任何版本规范的嵌入式视频播放或音频播放。当 PowerPoint 将演示文稿导出为 PDF 时，它必须将每个幻灯片元素转换为 PDF 支持的内容类型之一。文本成为 PDF 文本对象。图像成为嵌入的光栅或矢量对象。形状变成矢量路径。但视频和音频文件没有 PDF 等效项。 PowerPoint 无法将 MP4 文件嵌入 PDF 页面，因为 PDF 规范中没有定义视频播放器对象。导出时会简单地忽略媒体文件。
PowerPoint 可以执行的操作（以及在最新版本中默认执行的操作）是从视频中捕获静止帧，并将该帧用作 PDF 中的静态图像。该后备图像代表视频占位符，并为 PDF 阅读器提供视觉指示，表明媒体内容存在于该位置，即使媒体无法播放。此自动回退的质量取决于视频文件和 PowerPoint 选择的帧。以黑屏打开的视频会在 PDF 中生成黑色矩形。第一帧是模糊过渡镜头的视频会产生模糊的占位符。将自动海报框架设置为有意义的图像的视频会产生有用的静态表示。依赖自动框架选择是一场赌博，当赌注很高时，您应该手动设置海报框架。
导出前为嵌入视频设置海报框架
海报帧是代表视频未播放时的静态图像。在 PowerPoint 中，您可以通过选择幻灯片上的视频，转到“视频格式”选项卡，然后选择“海报框架”来设置任何嵌入视频的海报框架。您可以通过拖动到所需时刻并单击“当前帧”来从视频本身中选择帧，也可以通过单击“文件中的图像”导入外部图像文件。您设置的海报框架将用作 PDF 导出中视频的静态表示。选择一个能够传达视频内容的框架：关键视觉效果、标题卡或代表场景，告诉 PDF 阅读者在观看实时演示时会看到什么。
对于在现场演示期间自动播放的视频，海报框架具有双重用途。在现场演示过程中，它是视频开始播放之前观众看到的图像。在 PDF 导出中，它是视频放置位置及其包含内容的永久静态记录。选择在这两种情况下都适用的海报框架可确保 PDF 讲义成为现场演示的有用伴侣，而不是充满空黑色矩形的文档。 WukongPDF的PPT到PDF转换捕获为每个视频设置的任何海报框架，因此在PowerPoint中配置这些框架可以直接提高导出的PDF的质量。
为纯音频内容创建静态后备幻灯片
嵌入到 PowerPoint 幻灯片中的音频剪辑比视频面临更大的挑战，因为没有任何视觉元素可以捕获为海报框架。附加到幻灯片的音频剪辑可能是画外音旁白、声音效果或音乐提示。当演示文稿导出为 PDF 时，音频文件将被删除，并且不会留下任何视觉内容。 PDF 阅读器看到的幻灯片没有任何迹象表明音频内容曾经存在。要在 PDF 中保留音频内容记录，您必须在幻灯片上创建代表音频的静态视觉元素：扬声器图标、波形图、总结音频内容的文本标题或指示音频剪辑的持续时间和用途的注释。
将此视觉元素放置在音频图标附近或幻灯片的注释区域中。当幻灯片导出为 PDF 时，视觉元素将保留为永久记录。 PDF 阅读器可以看到音频内容是原始演示文稿的一部分，阅读其中包含的内容的摘要，并了解预期的体验，即使他们听不到音频。对于音频内容对于理解材料至关重要的演示文稿，请考虑在幻灯片注释中包含任何叙述音频的完整记录，可以将其配置为显示在 PDF 导出中的每张幻灯片下方。
配置 PDF 导出选项以获得最佳媒体回退结果
PowerPoint 的 PDF 导出对话框包含影响媒体占位符处理方式的设置。在“另存为”对话框中，选择 PDF 后，单击“选项”。在发布内容下，选择幻灯片。在“包括非打印信息”下，确保选中“文档属性”和“文档结构标记”以实现可访问性。如果您的演示文稿包含描述媒体内容的演讲者注释，请选中“发布演讲者注释”选项以将其包含在 PDF 输出中。演讲者注释出现在每张幻灯片下方，可以提供剥离的媒体文件无法再直接提供的上下文。
对于将长期存档的演示文稿，请考虑在演示文稿末尾创建专用的媒体文档幻灯片。该幻灯片按幻灯片编号列出了每个嵌入的视频和音频文件，描述其内容，说明其持续时间，并注明它是否对于理解演示文稿至关重要或仅仅是装饰性的。该文档幻灯片可作为 PDF 格式无法保存的多媒体内容的永久记录。存档 PDF 的未来查看者将确切地知道原始演示文稿中包含哪些媒体内容，并且如果需要体验完整的多媒体版本，可以查找原始 PPTX 文件。导出文档中的PDF页面应讲述演示文稿的完整故事，包括格式本身无法播放的媒体元素。
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