Google 表格没有专用的“导出为 PDF”选项。按钮与桌面电子表格应用程序的方式相同，但它确实允许您将任何工作表或选择下载为 PDF ，并对其外观进行合理的控制。该过程比您想象的要多执行一些步骤，但是一旦您知道设置在哪里，一切就很简单了。
如何将 Google 表格转换为 PDF
打开您的 Google 表格。转到文件>下载>> PDF (.pdf)。这会在新窗口中打开 Google 的打印设置对话框 - 尽管名称如此，但它实际上是一个 PDF 导出对话框，而不是打印到纸张对话框。
单击“导出”之前，请花点时间查看右侧面板中的设置。默认设置通常会生成一个 PDF ，它看起来与您的电子表格不完全一样，特别是当您的工作表很宽或有很多列时。
键 PDF Google 表格中的导出设置
导出对话框右侧的设置面板控制数据在 PDF 页面上的布局方式。最重要的选项：
- 纸张尺寸：根据您的受众选择 A4 或 Letter。较宽的纸张在横向方向上通常看起来更好。
- 比例：“适合宽度”对于宽电子表格来说通常是最可靠的选择 - 它将所有列压缩到单个页面宽度上。 “正常”比例可能会切断右侧的列。
- 边距：窄边距为数据提供更多空间。对于分享来说，普通边距看起来更专业。
- 网格线：如果您希望单元格之间的边框可见，即使您没有在工作表中设置明确的边框，也请打开这些边框。
- 重复冻结行：如果您的工作表冻结了标题行，请启用此功能以在每个 PDF 页面的顶部重复它们。
将特定工作表或范围导出为 PDF
默认情况下，Google 表格会导出当前活动的工作表。如果您的文件有多个选项卡，则只会导出您正在查看的选项卡。要导出所有工作表，请查找“导出”选项卡。对话框顶部的下拉列表并从“当前工作表”切换到“当前工作表”。到“作业簿”。
要仅导出特定范围的单元格（例如汇总表），请在打开导出对话框之前选择工作表中的这些单元格。在对话框中，将导出选项更改为“选定的单元格”并且 PDF 将仅包含工作表的该部分。
为什么您的 Google 表格 PDF 与屏幕看起来不同
关于 Google Sheets PDF 导出的最常见的抱怨是列被切断或布局看起来很拥挤。发生这种情况是因为默认比例设置尝试将内容适合标准页面尺寸，这并不总是与数据的宽度匹配。
通过将方向切换为横向并将比例设置为“适合宽度”来修复此问题。如果数据看起来仍然太压缩，请考虑在导出之前隐藏不太重要的列，或者如果数据对于单页来说确实太宽，则将工作表拆分为多个导出。
在移动设备上将 Google 表格转换为 PDF
Google 表格移动应用支持 PDF 导出，但布局选项比桌面版本少。点击三点菜单，选择共享和共享导出，然后另存为。从格式列表中选择 PDF，然后点击保存。
如果移动导出看起来不正确，请在桌面浏览器中打开同一张工作表，然后使用“文件”>“导出”。下载>> PDF 路径 — 您将对输出有更多的控制权。
导出后：使用 PDF
获得 PDF 后，您可以像对待任何其他文档一样对待它。如果您需要将其与其他文件合并 - 例如，添加封面或附加来自其他来源的图表 - WukongPDF 的 Merge PDF 工具可以快速处理。
如果导出的 PDF 大于预期（包含许多单元格或嵌入图像的工作表可能会发生这种情况），则通过 PDF 压缩 工具运行它通常会显着减小大小，而不影响数据的可读性。