Tips & Tricks

如何将概念页面另存为 PDF

Notion 没有原生的一键式 PDF 导出按钮,但它确实可以让您通过打印对话框将任何页面保存为 PDF — 并且对于大多数文档类型来说,它的效果出奇的好。以下是如何在桌面和移动设备上执行此操作,以及对输出的期望。

How to Save a Notion Page as a PDF

如何在桌面上将概念页面另存为 PDF

打开要导出的 Notion 页面。单击页面右上角的三点菜单 (⋯)。从下拉菜单中选择导出。在导出对话框中,选择 PDF 作为导出格式,然后单击“导出”。

Notion 将生成 PDF 并提示您保存它。导出的文件包括所有可见文本、图像和基本格式。表格、切换列表和标注块也会导出,但复杂的布局可能看起来与应用程序中的显示方式略有不同。

注意:PDF 导出适用于所有 Notion 计划,但导出子页面(整个嵌套页面树)需要付费计划。

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如何使用 Print 将概念页面导出为 PDF

另一种方法适用于任何浏览器:在 Web 浏览器(不是桌面应用程序)中打开 Notion 页面,然后按 Ctrl + P(Windows 上)或 Cmd + P(Mac 上)打开打印对话框。将目标位置设置为“另存为 PDF”,然后单击“保存”。

此方法为您提供了更多控制权 - 您可以设置纸张尺寸、边距,并决定是否包含背景颜色。如果您的概念页面有彩色背景或封面图像,则启用“背景图形”打印设置中的内容将包括 PDF 中的内容。

如何在移动设备上将概念页面另存为 PDF

Notion 移动应用程序(iOS 和 Android)还支持 PDF 导出。打开页面,点击右上角的三点菜单,向下滚动以找到导出,然后选择PDF。该文件将下载到您设备的默认下载位置。

对于复杂页面,移动设备导出往往不如桌面导出那么精致。如果您的页面具有宽表格或多列布局,桌面导出通常可以更好地处理它们。

将完整概念数据库导出为 PDF

概念数据库(表格、板、日历)无法从数据库视图干净地导出到 PDF。 PDF 导出捕获当前页面视图,这对于数据库来说仅意味着屏幕上可见的内容,而不是所有条目。

如果您需要 PDF 数据库内容,最可靠的方法是打开特定数据库页面,将其导出为 PDF,然后对其他条目重复此操作。对于数据库的批量导出,导出为 CSV 或 Markdown 比 PDF 更实用。

更好概念的格式提示PDF导出

Notion 中的一些格式选择会影响 PDF 的结果。避免非常宽的表格 - 它们通常会溢出导出时的页边距。在各部分之间使用分隔线来创建视觉分隔,从而保证打印清晰。切换块(可折叠部分)将以其当前状态导出,因此在导出之前展开您想要可见的任何内容。

如果导出的 PDF 存在布局问题(文本被截断、图像未对齐或在尴尬的位置分页),请尝试在浏览器中使用打印到 PDF 方法,而不是应用程序内导出。浏览器渲染通常会为内容较多的页面产生更清晰的结果。

导出后:编辑或压缩PDF

如果页面包含图像或嵌入内容,则 PDF 导出可能会相当大。如果您需要通过电子邮件共享文件或将其上传到有大小限制的地方,请通过 PDF 压缩 工具运行该文件,以减小文件大小,而不会明显影响质量。

如果您想将导出的概念页面与其他文档合并(例如,添加封面页或附加支持材料),WukongPDF 的合并工具只需单击几下即可完成此操作。上传所有PDF,排列顺序,然后下载组合文件。

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