演示文稿幻灯片的彩色 PDF 占用 45 兆字节。相同的甲板，转换为灰度，下降到 12 兆字节，而没有任何明显的可读性损失。颜色数据占 PDF 文件大小的很大一部分，因为每个像素存储三个单独的通道值而不是一个。将彩色 PDF 转换为灰度可消除三分之二的原始图像数据，并实现更积极的压缩，生成更小的文件，同时保留所有文本和结构内容。
对于颜色为装饰性而非信息性的文档，灰度转换是最有效的PDF 压缩技术之一。文本仍然完全可读。只要图表使用可区分的图案或标签而不是仅仅依赖颜色编码，它们就保持可解释性。照片变成黑白，但保留其主题和构图。文件大小通常减少 60% 到 80%，且信息内容不会丢失。
灰度转换何时合适或不合适
灰度转换适用于颜色主要用于美观目的的文档。商业报告、合同、学术论文、手册和大多数办公文件都属于这一类。蓝色标题栏或绿色强调线并不传达重要信息，并且丢失这些颜色不会降低文档的实用性。
灰度转换不适用于颜色具有含义的文档。仅通过颜色区分不同公交路线的地图在灰度下变得毫无用处。将数据值编码为色标的科学可视化失去了其定量意义。旨在展示色彩作品的设计作品集失去了其目的。在转换之前，评估文档中的任何重要信息是否依赖于颜色的解释。
可以选择性地转换混合基本颜色和装饰颜色的文档。如果报告包含重要的彩色照片和不重要的装饰性彩色标题，请考虑将文档转换为灰度，然后将彩色照片重新插入灰度 PDF。这种混合方法保留了重要的基本颜色，同时减少了其他地方的文件大小。
将 PDF 转换为灰度的方法
最直接的方法是使用具有灰度转换功能的PDF编辑器。这些工具处理每个页面，将彩色图像、矢量图形和文本元素转换为灰度，同时保留文档结构。 减少 PDF 大小效果是通过转换本身（减少每个像素的数据）和灰度内容允许的更有效压缩来实现的。
WukongPDF 通过其基于浏览器的平台提供灰度转换。该工具处理每个页面、应用转换并提供灰度 PDF。由于处理是在浏览器中进行的，因此您的文档数据在整个转换过程中都会保留在您的设备上。
第二种方法使用大多数操作系统内置的打印到 PDF 功能。选择打印，在打印机属性中选择黑白或灰度，然后选择另存为 PDF 或打印到 PDF 作为目标。此方法适用于任何应用程序，但会剥离文档元数据和交互元素。输出是一个扁平化的 PDF，没有书签、链接或表单字段。
第三种方法将每个页面转换为灰度图像并将图像重新组合成新的 PDF。这种方法会产生最小的文件大小，因为基于图像的 PDF 压缩非常有效，但文本不再可选择或可搜索。仅对优先考虑小文件且不需要文本可搜索性的存档副本使用此方法。
灰度转换后优化压缩
灰度转换可以实现更有效的压缩，但不会自动应用它。转换后，使用针对灰度内容优化的设置运行压缩通道。该压缩工具可以将图像的分辨率降低到 150 DPI（用于屏幕查看）或 300 DPI（用于打印），并且它可以应用更高的压缩比，因为与彩色图像相比，灰度图像可以承受更剧烈的压缩，而不会出现明显的伪影。
对于具有混合内容的文档，对不同元素应用不同的压缩设置。文本和线条艺术应无损压缩以保留锐利的边缘。摄影图像可以使用 JPEG 压缩技术进行压缩，质量为 50 到 70。灰度照片的压缩效果特别好，因为颜色通道的缺失消除了色度子采样伪影，而色度二次采样伪影使彩色 JPEG 压缩变得可见。
通过以正常阅读缩放打开压缩输出并检查文本是否清晰且图像是否清晰来测试压缩输出。对于典型的办公文档，灰度转换和压缩后的文件大小应为原始彩色文件大小的 20% 至 40%。如果减少幅度较小，请检查原始 PDF 是否已使用有效压缩，或者字体等大型嵌入对象是否主导了文件大小。
在灰度转换过程中保持文档质量
颜色到灰度的转换并不是简单地丢弃三个颜色通道中的两个。良好的转换算法对红色、绿色和蓝色通道的权重不同，因为人眼以不同的灵敏度感知这些颜色。标准亮度公式中绿色权重约为 59%，红色权重为 30%，蓝色权重为 11%。简单地平均三个通道的转换会产生浑浊、低对比度的灰度输出。
对于要转换的PDF图像，检查结果中是否存在灰度转换合并了视觉上不同的颜色的任何区域。在蓝色背景上使用红色和绿色条的图表在转换后可能会将所有元素显示为几乎相同的灰度值。如果发生这种情况，则原始文档设计过于依赖颜色区分，并且图表需要在转换之前添加标签或图案。
转换后，以 100% 缩放扫描文档并查找难以区分的元素。彩色背景上的精细文本是最常见的问题区域。如果文本易读性下降，请调整转换工具中的对比度设置，或者如果文档将在最终分发之前进行编辑，则增加文本粗细。
批量转换多色 PDF
对于拥有大型彩色 PDF 库的组织来说，批量灰度转换可显着节省存储空间。 1 TB 的彩色 PDF 在转换后通常会缩小到 300 到 500 GB。批处理工具使用相同的设置顺序处理 PDF 文件夹，产生一致的输出。在批量处理大型集合之前，请在具有代表性的文档样本上测试转换设置，以验证输出质量是否满足您的需求。
灰度转换所节省的文件大小在所有 PDF 中并不统一。主要由白页上的黑色文本组成且没有图像的 PDF 会出现最小程度的缩减，因为几乎没有需要消除的颜色数据。包含全彩色照片的 PDF 的压缩率会大幅下降，通常为 70% 到 80%。混合文本和彩色图形的 PDF 介于两者之间。
灰度转换还可以降低批量打印文档的打印成本。在商业印刷服务中，彩色打印每页的成本通常是黑白打印的三到五倍。在发送打印之前将文档转换为灰度可确保以黑白定价进行黑白打印。
档案寿命长，灰度 PDF 比彩色 PDF 具有寿命优势。以黑白或灰度 TIFF 或 JPEG 形式存储的灰度图像不易受到褪色、色彩空间过时和显示校准问题的影响，这些问题可能会影响彩色文档在创建几十年后的外观。
灰度转换的可访问性影响值得考虑。一些有视觉障碍的用户发现高对比度灰度文档比全彩文档更容易阅读，因为降低的视觉复杂性有助于他们专注于文本。大约 8% 的男性和 0.5% 的女性患有色觉缺陷，而灰度转换消除了颜色编码信息为这些用户造成的访问障碍。
转换包含具有特定颜色要求的公司品牌的 PDF 时，请创建品牌例外列表。对外代表公司的文件，例如提案、宣传材料和营销材料，可能需要保留颜色。内部文件，例如会议记录、报告草稿和参考材料，可以转换为灰度，而不影响品牌认知或沟通的有效性。
某些文档管理系统可以自动将灰度转换应用于上传到特定文件夹或用特定元数据标记的 PDF。在系统级别自动进行转换可确保同一类别中所有文档的应用程序一致，并且无需单个用户在共享文件之前记住转换文件。
灰度转换与 OCR 相结合创建了一种特别紧凑且有用的文档格式。将彩色 PDF 转换为灰度，运行 OCR 以创建可搜索的文本图层，然后压缩输出。生成的文件只是原始大小的一小部分，完全可搜索，并且适合在存储效率和文本可访问性都是优先考虑的文档管理系统中长期存档。
对于最初根据智能手机文档照片创建的 PDF，在压缩之前转换为灰度可以将文件大小减少多达 85%。手机摄像头捕获颜色信息，为每张图像添加重要数据，而用手机拍摄的文档很少需要这些颜色数据来保持有用或可读。
对于管理数千个 PDF 的组织来说，整个文档库的灰度转换的累积效应可以显着降低存储成本和备份时间。
| 转换方法 | 减小文件大小 | 可搜索文本 | 保留链接 |
|---|---|---|---|
| PDF编辑器灰度工具 | 60-80% | 是的 | 是的 |
| 打印为 PDF（黑白设置） | 50-70% | 不 | 不 |
| 页面到图像+重新组合 | 80-90% | 不 | 不 |
| 在线转换工具 | 60-80% | 各不相同 | 各不相同 |