屏幕上出现的水印会让试图专注于内容的读者感到烦恼。仅在打印文档时出现的水印提供了相同的保护，但没有同样的烦恼。读者在屏幕上看到一份干净的文档，但打印该文档的任何人都会看到标有“机密”、“草稿”或“请勿分发”的页面。这种仅打印水印技术作为图层属性内置于 PDF 规范中，除了支持图层可见性设置的 PDF 编辑器外，不需要任何特殊软件。
该技术通过 PDF 图层发挥作用，PDF 图层是可以独立显示或隐藏的可选内容组。作为图层添加的水印 PDF 可以将其可见性设置为仅打印，这意味着它在屏幕上查看期间不可见，但在文档发送到打印机时自动显示。相同的技术可以应用仅在屏幕上、仅在导出时或在特定缩放级别上出现的水印。
PDF 图层如何控制元素可见性
PDF 图层，正式名称为可选内容组，是在 PDF 1.5 中引入的。每个层都是具有关联可见性设置的页面元素的集合。可见性可以由查看者控制，也可以由文档作者设置以响应特定条件：在屏幕上查看、打印、导出或缩放级别。配置为仅打印可见性的图层在屏幕查看期间隐藏，并在打印期间显示。
这种机制与工程图中使用的机制相同，用于在不同图层上显示不同的建筑系统，或者在地图中用于让用户在街景和卫星视图之间切换。当应用于水印时，它会创建一个根据访问方式不同而表现不同的文档，而不需要读者更改任何设置。
该技术的实施比大多数用户预期的要简单。
可见性设置存储在 PDF 文件中，而不是查看器首选项中。这意味着仅打印行为会随文档一起传播。在 Adobe Acrobat 中打开文件的人在屏幕上看不到水印，但在打印时看到水印。如果查看器遵循图层可见性设置，则在基于浏览器的查看器中打开同一文件的人会看到相同的行为。
创建仅打印水印图层
要创建仅打印水印，请在支持图层管理的编辑器中打开 PDF。创建一个新图层并向其中添加水印文本或图像。将图层可见性设置为仅打印。大多数支持图层的编辑器都在图层属性对话框中包含此选项，通常作为下拉列表，其中包含“可见”、“从不可见”和“打印时可见”等选项。
配置图层后，保存 PDF 并进行测试。打开文件并验证水印在屏幕上不可见。打印单页，或使用打印预览，并验证是否显示水印。如果您的 PDF 查看器在打印预览中不显示水印，但在打印页面上显示水印，则查看器正在正确处理打印的图层可见性，但不能正确处理预览的图层可见性。
WukongPDF通过浏览器提供水印工具，可以向PDF页面添加文本或图像水印。虽然与桌面编辑器相比，基于浏览器的工具的层管理有限，但可以将水印添加为页面内容，并根据需要配置为可见或隐藏。对于仅打印行为至关重要的PDF打印工作流程，桌面编辑器提供最完整的图层控制。
仅限打印水印的用例
最常见的用例是机密文档分发。与投资者分享的财务报告。向外部法律顾问分发了一份法律战略文件。分发给销售团队的产品路线图。文档内容很敏感，但在没有水印覆盖的情况下在屏幕上阅读会更舒适。仅限打印的水印可以防止创建可能留在桌子上或打印机托盘中的纸质副本。
第二个用例涉及在屏幕上审阅但偶尔打印以进行标记的草稿文档。草稿水印出现在打印副本上，清楚地将其标识为非最终版本，而屏幕版本保持干净以便舒适阅读。 PDF 安全性 的好处是，任何发现打印副本的人都会立即知道它是草稿，即使他们无法访问原始文件。
第三个用例是培训和教育材料。讲师分发 PDF 课程材料供学生在其设备上阅读。如果学生打印这些材料，打印的副本将包含版权声明和材料仅供个人使用的声明。屏幕体验整洁。打印的体验包括法律声明。
限制和查看器兼容性
并非所有 PDF 查看器都遵循图层可见性设置。 Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 完全支持它们。大多数桌面 PDF 查看器都支持它们。基于浏览器的查看器有所不同：Chrome 内置 PDF 查看器尊重某些设置（但不是全部）的图层可见性。移动 PDF 查看器的一致性最差，许多浏览器完全忽略图层可见性并显示所有内容，而不管仅打印设置如何。
由于查看器支持不一致，因此不应将仅打印水印作为高度敏感文档的唯一安全措施。对于主要威胁是印刷副本的意外处理不当的文档，它们可以作为一种有效的威慑和标记工具。对于必须完全防止未经授权打印的文档，请使用禁用打印的权限密码，而不是事后依靠水印来识别打印副本。
在不同环境中测试仅打印水印
在分发带有仅打印水印的文档之前，请在收件人可能使用的查看环境中对其进行测试。在 Adobe Acrobat、浏览器、iPad 和 Android 手机上打开文件。从每个环境进行打印并验证是否显示水印。如果很大一部分收件人使用的查看器不支持仅打印可见性，请考虑采用替代方法，例如非常微弱的始终可见的水印。
创建仅打印水印需要支持图层可见性设置的 PDF 编辑器。在 Adobe Acrobat 中，打开“图层”面板，创建一个新图层，并向其中添加水印内容。右键单击图层，选择属性，然后将打印可见性设置为始终打印，同时将视图可见性保留为默认值。水印现在存在于其自己的图层上，并配置了仅打印可见性。
对于通过文档门户或客户端外联网分发 PDF 的组织来说，仅打印水印提供了额外的好处。门户界面通常在屏幕上显示文档而不打印它。如果用户下载该文件并打印它，则会出现水印，将打印的副本标识为来自门户。这对未经授权重新分发印刷副本产生了威慑作用，同时又不会给合法用户带来不愉快的屏幕阅读体验。
将仅打印水印与微弱且始终可见的水印相结合可提供分层保护。始终可见的水印在屏幕上标识文档状态。仅供打印的水印在打印副本上添加收件人姓名或更强的保密声明。这两个水印有不同的用途，并且不会相互干扰，因为它们在具有不同可见性规则的不同层上运行。
基于图层的水印还可以配置为仅在特定缩放级别出现。仅在 200% 缩放以上可见的水印会阻止基于屏幕截图的共享，但不会影响正常阅读。当以缩略图或网格模式查看页面时，仅在低于 50% 的缩放比例下可见水印。这些与缩放相关的可见性设置提供了对水印出现时间和方式的额外控制。
在为专业打印准备带有仅限打印水印的文档时，请与打印店协调。通知他们文档包含仅打印图层，并验证他们的打印设备和软件是否能够正确渲染这些图层。专业打印工作流程有时会绕过标准打印管道，这可能会导致图层可见性设置被忽略。
仅打印水印对于视频会议期间通过屏幕共享共享的文档特别有用。演示者在屏幕上共享一份干净的文档。如果任何参与者从共享文件打印文档，则打印副本将包含水印。这种情况下，文档以数字方式分发，但主要风险是物理复制，这正是纯打印水印旨在解决的问题。
教育机构在通过学习管理系统分发的课程材料上使用仅限打印的水印。学生在设备上阅读材料时不会受到水印干扰，但任何打印副本都会显示课程名称、学期以及材料仅供个人教育使用且不得进一步分发的通知。
PDF 规范中通过可选内容组支持仅打印水印，自 2003 年发布 PDF 1.5 以来，可选内容组一直是 PDF 标准的一部分。尽管是一个已有 20 年历史的功能，但仅打印可见性仍未得到充分利用，因为大多数 PDF 创建工具不会在其用户界面中公开图层可见性设置。了解该功能的用户可以获得大多数文档创建者忽视的功能。
对于通过电子邮件分发的文档，添加仅供打印的水印需要额外考虑。许多电子邮件客户端通过渲染第一页来生成 PDF 附件的预览缩略图。如果预览生成器不考虑仅打印层的可见性，则缩略图可能会显示水印，即使实际文档在打开时不会显示水印。如果这种视觉差异会导致收件人感到困惑，请测试电子邮件预览行为。
| 用例 | 水印文本 | 可见性设置 | 为什么仅打印 |
|---|---|---|---|
| 机密报告 | 机密 - [收件人姓名] | 仅打印 | 清晰的屏幕阅读；可追踪的印刷品 |
| 文件草案 | 草稿 - 不可分发 | 仅打印 | 屏幕上清晰的评论；如果打印则标记 |
| 课程资料 | 仅供个人教育用途 | 仅打印 | 对设备进行不引人注目的研究；印刷品的版权 |
| 法律披露 | 律师-委托人特权 | 仅打印 | 专业的屏幕外观；受保护的印刷品 |