在线表格告诉您最大文件大小为 5 MB。您的 PDF 大小为 8.2 MB。您需要达到一个特定的数字，不仅仅是使文件变小，而是将其缩小到完全符合硬限制。猜测压缩设置并希望结果落在截止值以下会浪费时间，而且常常会失败，因为压缩参数的微小变化会导致输出大小发生较大变化。系统化的方法可以让您在第一次尝试时就达到限制。
使用PDF压缩达到特定的文件大小目标是一个迭代过程，但了解每个压缩设置如何影响文件大小可以让您无需猜测即可调整到正确的级别。我们的目标是以尽可能少的质量损失跨过门槛，而不是将文件压缩到尽可能小的大小。
了解每个压缩级别通常可减少多少
压缩设置映射到可预测的尺寸减小范围。低压缩通常会将文件大小减少 15% 到 30%。中等压缩减少 35% 至 55%。高压缩减少55%至75%。最大压缩量可减少75%至90%。这些范围根据文档内容而有所不同。无论设置如何，不含图像的纯文本 PDF 都会压缩得很少，因为没有要缩减采样的图像。充满高分辨率彩色图像的扫描文档将显着压缩，因为图像包含大量冗余像素数据。
使用这些范围作为起点。如果您的 8.2 MB PDF 需要达到 5 MB，则大约需要减少 40%。中等压缩应该可以解决这个问题。如果文件是25MB，需要达到5MB，就需要减少80%，这就需要最大程度的压缩。了解近似数学可以让您在大多数情况下第一次尝试时就选择正确的设置。
分步：使用WukongPDF拨入正确的压缩级别
从数学建议的压缩级别开始。对于 8.2 MB 到 5 MB 的情况，请从中型开始。压缩文件并检查结果。如果它达到 3.8 MB，则表明您安全地低于限制。如果它达到 5.3 MB，那么您已经很接近了，但还没有达到目标。下次尝试时升级至高压缩。该工具的减小 PDF 大小方法会保留原始文件，因此每次压缩尝试都会创建一个新文件。您可以尝试不同的设置，而不会降低源的性能。
如果即使最大压缩也无法使您低于限制，则仅压缩是不够的。您需要减少源材料。检查 PDF 是否包含可以删除的不需要的页面。检查是否可以将彩色图像转换为灰度图像。检查扫描分辨率是否过高。黑白文本文档的 600 DPI 彩色扫描可能为 20 MB。以 300 DPI 灰度扫描的相同文档大小为 2 MB。当您控制扫描过程时，在扫描时设置正确的分辨率和颜色模式可以消除以后进行积极压缩的需要。
当目标非常具体时该怎么办
有些系统不仅要求低于限制，而且要求接近限制。政府门户网站可能会说“PDF 不得超过 10 MB”。并且您希望在该限制范围内提供尽可能最好的质量。如果您的压缩文件大小为 3 MB，而限制为 10 MB，那么您就无法保证质量了。使用较轻的压缩设置并重试。目标是舒适地低于限制，并有 10% 到 20% 的缓冲以保证安全，同时保持最高的质量。对于 10 MB 的限制，目标是 7 到 8 MB。这为不同系统测量文件大小的方式提供了变化的空间，由于元数据或结构开销，文件大小可能存在几千字节的差异。
对于重复提交到同一系统的情况（例如向监管门户提交月度报告），请创建压缩配置文件。记下上个月产生可接受结果的确切设置并重复使用它们。这消除了重复任务的试错阶段。 WukongPDF 会记住您上次使用的压缩设置，因此每次后续提交都只需单击一次，而不是进行一轮实验。
达到尺寸目标后验证质量
达到尺寸目标是首要要求。第二是压缩后的文件仍然可以使用。打开压缩的 PDF 并检查文本的清晰度。放大到 100% 并阅读一段内容。如果文本清晰且读起来舒适，则压缩保留了足够的质量。如果您发现自己眯着眼，则说明压缩过于剧烈，您需要采取不同的方法。检查图像。照片不应看起来有色调分离或严重伪影。图表和图形应具有清晰的轴标签。签名应清晰可辨。
特别注意小文本。低于 10 磅的文本（常见于脚注、图表标签和细则）在剧烈压缩下首先变得难以辨认，因为它的每个字符的像素本来就较少。如果正文文本看起来不错，但脚注无法阅读，则说明该文档的压缩设置太高。退一步并接受稍大的文件。提交完全清晰的 9 MB 文件比无法读取小字印刷的 5 MB 文件更好。审查您提交的内容的人会更欣赏可读性，而不是更小的文件大小。
当 PDF 大部分是文本并且压缩几乎没有帮助
如果对 PDF 应用最大压缩并且文件大小几乎没有变化，则该文件包含的图像数据非常少。压缩目标图像。从 Word 或 Google 文档创建的文本较多的 PDF 可能根本没有图像。文件大小由文本、字体和文档结构决定。压缩纯文本 PDF 就像尝试使用图像压缩器缩小文本文件一样。它几乎没有任何作用。
对于文本较多且太大的 PDF，修复方法不是压缩。就是减少源材料。删除不需要的页面。减少嵌入字体的数量。简化复杂的矢量图形。通过删除冗余对象数据的重新编译过程将 PDF 打印为新的 PDF。有时可以通过使用优化设置从原始应用程序重新导出来减小该工具的PDF 文件大小。在默认设置下生成 10 MB PDF 的 Word 文档在启用字体子集设置且图像分辨率上限为 150 DPI 的情况下导出时可能会生成 2 MB PDF。优化发生在创建阶段，而不是压缩阶段。
有时完全避免压缩的最后一种技术是：在支持另存为优化或缩小尺寸 PDF 的查看器中打开 PDF，该查看器会去除冗余对象、合并重复的字体子集以及删除未使用的命名目标，而不会影响图像质量。在 Mac 上，预览的导出功能与 Quartz 滤镜可生成较小的文件，而无需重新采样图像。在 Windows 上，Microsoft 打印到 PDF 会重新呈现文档，并且通常会生成比原始文件更小的输出，因为打印管道合并了冗余数据结构。这两种方法都不会重新采样图像，因此文本和图形保持清晰。如果通过这些无损方法减少的文件大小使您低于目标限制，则您可以完全避免压缩的质量权衡。
测量文件大小时，请注意不同的系统报告的数字略有不同。您的文件管理器可能显示 4.8 MB，而上传门户报告 5.1 MB 并拒绝该文件。之所以会出现这种差异，是因为某些系统以二进制兆字节为单位进行测量，其中 1 MB 等于 1,048,576 字节，而其他系统则使用十进制兆字节，即 1,000,000 字节。差异大约为 5%。为了安全起见，目标文件大小应低于规定限制 10%。如果门户网站规定最大 5 MB，则目标为 4.5 MB 或更少。此缓冲区还考虑了 PDF 查看器在显示文件属性时添加的任何元数据或结构开销。