您有三个 PDF：一份 30 页的报告、一份 5 页的附录和一份 2 页的求职信。您不需要每个文件的每一页。您需要报告的第 3 页到第 7 页、附录中除最后一页之外的所有页面以及求职信中的第 1 页，并按照确切的顺序组合成一份干净的文档。这不是简单的合并。这是一项选择性组装工作。
对于编写提案、法律文件、拨款申请或项目文档的任何人来说，从不同的 PDF 中选择特定页面并从中构建新文档是一项常见任务。该过程需要两个步骤：从每个源文件中提取所需的页面，然后将提取的页面合并到最终文档中。使用正确的工具，这两个步骤都很简单。
步骤 1：从每个源文件中提取您需要的页面
在页面提取工具中打开第一个源 PDF。 WukongPDF 的合并 PDF 界面可让您上传文件并选择要保留的页面，然后再将其添加到合并文档中。对于报告，请指定第 3 页至第 7 页。您可以将范围键入“3-7”或单击页面缩略图以直观地选择它们。当 PDF 的内部页码与打印页码不匹配时，视觉方法更可靠。您可以准确地看到您正在选择哪些页面。
对于附录，选择除最后一页之外的所有页面。这是范围排除。选择第 1 页到第 N 页减一，其中 N 是总页数。大多数提取工具都会在页面选择面板的顶部显示总页数，以便您知道要输入的范围。对于求职信，仅选择第 1 页。
从每个源文件中选择页面后，将选择另存为临时 PDF。清楚地命名它们：“report_p3-7.pdf” “appendix_all_but_last.pdf，” “cover_p1.pdf”。清除临时文件名可以防止合并错误文件或以错误顺序合并文件的错误。
步骤 2：将提取的页面合并到最终文档
准备好临时文件后，按正确的顺序合并它们。合并工具接受多个文件，并允许您在合并之前按顺序排列它们。首先放置封面页，第二页放置报告页，第三页放置附录页。如果页面需要移动，您还可以在合并预览中拖动各个页面来微调顺序。
一种节省时间的替代方法是完全跳过中间提取步骤。一些合并工具（包括WukongPDF）允许您上传源文件，仅从中选择所需的页面，然后上传下一个源文件并从中选择页面，直接构建最终文档，而无需创建临时文件。这种单步方法速度更快，因为您无需保存并重新上传中间文件。您可以在一个会话中构建最终文档，同时从每个来源中选择页面。
处理汇编文档中的页码
将多个来源的页面组合后，原始文档的打印页码将不一致。封面页可能不显示编号。第一个报告页面可能显示“第 3 页”。因为它原本是报告的第 3 页。附录页将显示其原始编号。组装的PDF页面现在有一个混乱的编号方案，让读者感到困惑。
解决方法是向组合文档中添加新页码。页码工具为每一页添加新的连续编号。将数字放置在底部中心或文档样式指定的任何位置。新的编号从组合文档的第一页上的 1 开始，一直计数到最后一页，用干净、合乎逻辑的顺序替换了不一致的原始编号。如果您需要从特定编号开始编号（例如从上一个文档继续），请相应地设置起始编号。
组装文件的质量检查
从多个来源组装页面后，请在发送之前验证结果。滚动浏览整个文档并检查页面顺序是否正确。确认您没有意外包含应排除的页面。检查页面转换：一个源的结尾是否自然地进入下一个源的开头，或者是否存在尴尬的中断？如果源文件具有不同的页面大小，则组合后的文档将具有不同尺寸的页面，这在滚动时很明显，并且可能导致打印问题。如果一致性对您的用例很重要，请在最终保存之前标准化页面大小。
如果组合文档将作为单个 PDF 分发，请添加目录或书签结构，以便读者可以导航组合内容。书签可以反映每个部分的来源：“求职信”、“求职信”、“求职信”和“求职信”。 “项目报告（摘录）” “附录。”这种导航结构承认该文档是一份汇编，并帮助读者一目了然地了解其组织结构。
对于重复性组装任务（例如始终以相同顺序组合相同类型文档的每月客户报告），请将组装步骤保存为工作流程。请记下您每月从哪些文件中提取哪些页面。创建一个清单。第一次需要 20 分钟才能算出页面范围。第二次需要5分钟。到了第六个月，这个过程就变成了肌肉记忆，曾经看似乏味的PDF编辑器任务变成了你可以在打电话时完成的例行公事。
对于由具有不同源格式的多个 PDF 组装而成的文档的实用提示：检查组装的 PDF 文档属性中的字体列表。如果源文件使用不同的字体，则组装后的文档可能包含来自每个源的每种字体的子集，这会使文件膨胀并可能导致文本呈现不一致。通过合并重复字体子集的 PDF 优化步骤运行组装的文档可减少文件大小并确保所有页面上的字体呈现一致。当一个来源使用 Arial 而另一个来源使用 Helvetica 时，这一点尤其明显，这两种字体在视觉上相似但技术上不同。组装后的文档最终会嵌入两者，增加不必要的开销。
另一个使组装文档看起来专业的细节：确保页码一致。如果源文件在页面上打印了自己的页码，则组合后的文档将按顺序显示三种不同的编号方案。在最终确定之前，为组装文档的每一页添加统一的页码。使用相同的字体和大小将数字放置在相同位置（底部中心或右下角）。这一步骤将一组不匹配的页面转换为一个有凝聚力的文档。读者看到一个连续的编号序列，并将文档视为一个统一的整体，而不是摘录的拼凑而成。