Windows 不包括内置的 PDF 压缩器，而 Mac 有 Preview 的 Quartz 过滤器，因此这里的选项是基于浏览器的工具或桌面软件。对于大多数人来说，浏览器路由是更好的起点 - 设置速度更快，产生良好的结果，并且不需要安装任何东西。
基于浏览器的压缩
打开 Chrome 或 Edge，转到 WukongPDF，然后使用 PDF 压缩 工具。上传 PDF，让它处理，然后下载结果。对于嵌入图像的典型商业文档，预计大小会减少 50-70%。对于纯文本文档，减少的幅度较小，但仍然有意义 — 通常仅通过删除冗余数据和优化文件结构即可减少 20-40%。
浏览器方法适用于任何 Windows 版本，并且不依赖于安装的任何特定软件。主要限制是上传大小 - 非常大的文件（超过 100MB）可能会达到浏览器工具的限制，在这种情况下，桌面软件可以更好地处理它们。
使用 Microsoft Word 的导出设置
如果 PDF 最初是 Word 文档，并且您仍然拥有 .docx 文件，则使用较低图像质量设置重新导出通常比压缩已导出的 PDF 更有效。在 Word 中：文件 → 另存为 → PDF，然后单击选项并查找图片质量或优化设置。选择“最小尺寸”或“标准”而不是“高质量”显着减少图像较多的文档的输出。
导出之前，还运行 Word 的内置图像压缩：选择文档中的任何图像，转到“图片格式”→“压缩图片”，选择目标分辨率（150 DPI 适用于大多数文档，96 DPI 适用于仅在屏幕上查看的任何内容），然后应用到文档中的所有图像。这会在图像数据到达 PDF 导出阶段之前减少图像数据。
作为压缩方法打印到 PDF
将现有 PDF 打印到 Microsoft Print to PDF 有时会减小文件大小，因为打印驱动程序会重新呈现内容并创建新的 PDF，而不是保留原始的内部结构。效果是不可预测的——有时很明显，有时几乎没有任何减少——而且它可以栅格化矢量内容，从而影响文本清晰度。如果其他方法不可用，值得尝试，但不要依赖它作为主要压缩方法。
用于大型或重复压缩作业的桌面软件
为了在 Windows 上定期压缩大量 PDF，PDF-XChange Editor 在其免费层中具有强大的优化功能，可以处理批量压缩而没有文件大小限制。 Adobe Acrobat Pro 的另存为优化 PDF 提供最精细的控制 - 图像缩减采样、字体子集化和删除嵌入数据的单独设置 - 但需要订阅。对于大多数个人用户来说，浏览器工具涵盖了足够多的内容，因此只有在处理非常大的文件或同时处理许多文档时才值得安装桌面软件。