将多个 Word 文档合并为一个 PDF 的情况经常出现 - 从单独编写的部分组装报告、将提案及其附录打包，或者准备要提交的文档包。有几种方法，哪种方法最有效取决于您是想完全在 Word 中完成还是随后使用合并步骤。
选项 1：先合并 Word 文档，然后导出到 PDF
完善最终文档的最简洁方法是在转换之前将所有内容合并到 Word 中。打开第一个文档，将光标放在末尾，转到“插入”→“对象”→“文件中的文本”，然后选择下一个 Word 文档。 Word 将其内容插入到光标位置。对每个附加文档重复此操作。一旦所有内容都在一个 Word 文件中，请检查样式、页码以及页眉和页脚是否一致，然后通过文件 → 另存为 → PDF 或文件 → 导出导出到 PDF。
此方法使您可以在组合文档成为 PDF 之前完全控制它。您可以在创建 PDF 之前修复样式不一致的问题 - 不同作者的不同标题字体、段落间距不一致、页码冲突。代价是它需要在 Word 中打开和编辑，如果文档来自不同的人并且您不想修改原始文档，则这并不总是实用。
选项 2：将每个文档转换为 PDF，然后合并
将每个 Word 文档单独导出为 PDF，然后使用合并工具合并 PDF。在 Word 中：文件 → 另存为 → 每个文件的 PDF。然后将所有PDF上传到WukongPDF的Merge PDF工具中，按顺序排列，下载合并后的文档。
此方法准确保留每个文档的原始格式，因为每个 PDF 都是独立导出的。缺点是您最终得到的合并文档可能在各个部分具有不一致的样式（不同的字体、不同的页边距大小、不同的页眉设计），因为每个 Word 文档都保留自己的格式。对于视觉一致性很重要的正式出版物，首先在 Word 中修复样式是值得的。对于一致性不重要的独立创作文档的快速包，转换和合并方法更快。
在没有合并工具的 Mac 上
预览可在 Mac 上处理合并步骤，无需浏览器工具。首先将所有Word文档导出为PDF，然后在预览中打开第一个PDF，显示缩略图面板，然后将其他PDF文件按正确的顺序拖到面板中。文件 → 导出为 PDF 保存合并的文档。
合并文档中的页码
合并单独创建的文档时出现的一个问题：页码。每个文档可能有自己的页码，从 1 开始，因此合并后的 PDF 具有第 1、2、3 页...，然后从第二个文档开始又具有第 1、2、3 页。如果您需要整个文档中的连续页码，请在转换之前在 Word 中解决此问题 - 将每个文档的页码设置为从前一个文档停止的位置开始（页面布局 → 页码 → 设置页码格式 → 从 [N] 开始）。向已合并的 PDF 添加连续页码要困难得多。
合并后的文件大小
多个 Word 文档的组合 PDF 可能会比预期大，特别是当文档包含图像或嵌入图表时。通过 PDF 压缩 工具运行最终合并的 PDF 通常会显着缩小尺寸，而不会影响文本质量。对于将通过电子邮件发送或上传至有大小限制的文档，值得将其作为发送前的最后一步。