合同已完全履行。各方均已签字。数字签名在签名页上可见,验证文档的真实性和签名者的身份。现在合同已经敲定,需要与只需要内容的各个利益相关者共享。他们不需要加密签名。事实上,签名增加了不必要的复杂性:一些查看器显示签名验证栏,一些提示进行证书验证,还有一些将文档标记为具有未经验证的签名。删除签名会产生干净的、普遍可读的文档。
PDF 中的数字签名有特定用途:它们验证文档自签名以来未曾更改,并且签名者的身份已由证书颁发机构验证。一旦文档最终确定并且签名已达到其目的,删除它们就是合法的文档清理步骤。数字签名的解锁 PDF过程与删除密码保护或权限限制不同。

了解数字签名是什么及其存储方式
PDF 中的数字签名是嵌入在文件中的加密结构。它包含签名者的证书、签名值(签名时文档内容的加密哈希值)、来自时间权威机构的时间戳,以及页面上显示的视觉外观、签名图像或文本。签名涵盖 PDF 中的一系列字节。签名后对这些字节的任何更改都会使签名无效。
删除数字签名涉及从 PDF 签名字典中清除签名字段并删除页面的视觉外观。签名字段之外的文档内容不受影响。文档的其余部分与删除签名之前完全相同。
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如何删除数字签名
WukongPDF的签名管理工具可以清除PDF中的数字签名。上传文档。该工具检测所有数字签名字段。选择您要删除的签名。应用去除。该工具会清除签名数据并从页面中删除视觉签名外观。生成的 PDF 没有数字签名,并且不会在任何查看器中触发签名验证对话框。
去除签名后,验证文档内容是否完好。检查签名页是否不再显示签名图像。检查文档打开时是否不显示签名面板或验证栏。检查页数是否正确。删除签名不应影响文档的任何其他方面。
删除签名和使其失效之间的区别
删除的签名就消失了。该文件不再包含任何签名数据。通过在签名后编辑文档而使签名无效的签名仍在文件中,但被标记为无效。签名面板显示警告。视觉签名可能仍会出现,但带有红色 X 或警告消息。删除签名是有意的清理。通过编辑签名文档使其失效是一种文档损坏,它向收件人发出信号,表明文档在签名后可能已被更改。
如果您需要在保留签名的同时编辑已签名的文档,则不能。编辑文档会更改签名所覆盖的字节,从而使签名无效。编辑已签名文档的唯一方法是删除签名、进行编辑,然后选择重新签名已编辑的版本。这就是数字签名提供篡改证据的原因。任何更改,甚至添加空格字符,都会破坏签名。
何时删除签名是正确的做法
当签名文档准备用于存档分发时删除签名,其中签名会造成查看器兼容性问题。当文档转换为其他格式并且转换过程无法处理签名的 PDF 时,请删除签名。当利益相关者请求为其记录提供干净版本时删除签名,并且原始签名版本保留在其他地方。
请勿从需要证明其真实性的文档的权威副本中删除签名。签名的原件是合法记录。未签名版本是一个方便的副本。清楚地标记未签名的副本,例如在文档元数据中添加 UNSIGNED COPY 或作为首页的标题,以便收件人不会将未签名的版本误认为是权威签名的原件。原件上的数字签名具有便利副本所没有的法律功能。 WukongPDF 的PDF 编辑器 干净地处理签名删除,保留所有其他文档内容。文档转换管道尤其受益于此:当签名的 PDF 必须转换为 Word 或 HTML 时,签名结构会阻止转换。删除签名首先会生成一个可以正常转换的干净 PDF。转换后,内容为目标格式,而原始签名 PDF 仍为权威记录。对于经过多轮的多重签名文档,请建立明确的命名约定:Contract-Executed-SIGNED.pdf 与 Contract-Executed-UNSIGNED-COPY.pdf。命名可以防止混淆哪个版本具有法律效力
对于包含来自不同签名平台的多个签名的 PDF(例如,一个签名者使用 Adobe Sign,另一个签名者使用 DocuSign),混合签名格式可能会导致兼容性问题。删除所有签名并使用单一平台重新签名会生成更清晰的文档。在删除之前,请验证是否保留了原始签名版本以供审核之用。合并重签名版本是为了发行方便,并不是为了取代权威的多平台原版。
当签名的文档进入记录管理系统时,签名可能会干扰系统对文档进行索引和分类的能力。许多 RMS 平台将数字签名的 PDF 标记为可能不可更改的记录并限制自动处理。在摄取之前删除签名允许 RMS 正常处理文档。原始签名版本应作为合法记录存档在 RMS 之外。 RMS 中的未签名版本用作搜索、检索和参考的工作副本。
关于删除后签名外观的实用说明:页面上出现的视觉签名图像或文本可能会也可能不会与加密签名数据一起删除。有些工具会删除加密签名和视觉外观。其他人仅删除加密数据,将签名图像保留为页面上的静态图形。如果您还想删除签名图像,请确认您的删除工具可以处理这两者。仍显示签名图像但不再具有加密支持的 PDF 会经过可视签名但不可验证,这可能会给看到签名并尝试验证签名的收件人造成混乱。
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