Tips & Tricks

如何向 PDF 添加超链接

向 PDF 添加可点击的超链接(在浏览器中打开的 URL、打开撰写窗口的电子邮件地址或跳转到同一文档中另一个页面的内部链接)使 PDF 对数字分发更有用。该方法取决于您是使用源文档还是直接向现有 PDF 添加链接。

How to Add a Hyperlink to a PDF

最佳方法:在导出到 PDF 之前添加链接

如果您使用的是 Word、Google Docs 或任何其他文档应用程序,请在导出到 PDF 之前在其中添加超链接。当您使用本机导出 — 文件 > 时,源文档中添加的超链接会自动传输到 PDF。另存为> Word 中的 PDF 保留所有可点击的链接。这比随后将它们直接添加到 PDF 更可靠、更快速。

在 Word 中,选择要创建链接的文本,按 Ctrl+K,键入或粘贴 URL,然后单击“确定”。在 Google 文档中,选择文本并按 Ctrl+K 或使用“插入”>“关联。这两种方法都会创建链接到导出的 PDF 中,作为在任何 PDF 查看器中工作的正确 PDF 链接

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导出方法决定链接是否存活

当您使用应用程序的本机 PDF 导出时,超链接仅传输到 PDF。使用“打印到 PDF”会破坏所有链接——它们变成不可点击的文本。这是链接在源文档中有链接的 PDF 中不起作用的最常见原因。

  • 保留链接:文件>另存为> PDF(Word),文件>下载>> PDF(Google 文档),导出 > PDF(大多数设计应用程序)
  • 销毁链接:File >打印>另存为 PDF(任何应用程序)、Microsoft Print 到 PDF、虚拟 PDF 打印机

直接添加链接到现有PDF

当源文档不可用时,可以将链接直接添加到 Adob​​e Acrobat Pro 中的 PDF。转到工具>编辑PDF>链接>添加或编辑。光标变为十字准线 - 在要使其可点击的文本或区域上绘制一个矩形。将出现一个对话框,您可以在其中指定链接操作:

  • 打开网页:输入完整的 URL,包括 https://
  • 转到本文档中的页面:指定要跳转到的页码 - 对于目录或交叉引用很有用
  • 打开文件:链接到同一计算机上的另一个文件 - 仅适用于收件人具有相同文件结构的本地分发

该链接作为不可见的可点击区域放置在文本顶部。文本本身不会改变外观,除非您也在视觉上更改它 - 您可能需要为链接的文本添加下划线或着色,以便读者知道它是可点击的。

不使用 Acrobat Pro 添加链接

多个基于浏览器的 PDF 编辑器 工具支持添加超链接,无需 Acrobat Pro。上传PDF,使用链接工具绘制可点击区域并输入目标URL,然后下载更新的文件。这涵盖了最常见的用例 - 将外部 URL 链接添加到特定文本。

PDF-XChange Editor(Windows,免费层)是一种桌面替代方案,支持链接创建,并且比大多数浏览器工具具有更多控制权。对于内部文档链接(各部分之间的跳转),Acrobat Pro 或 PDF-XChange 可以提供更好的控制,因为浏览器工具通常会将链接操作限制为外部 URL。

发送前始终测试链接

添加链接后,在 Adob​​e Reader 中打开 PDF 并单击每个链接以验证其是否有效。检查 URL 是否转到预期目的地以及内部页面链接是否跳转到正确的页面。还要在 Chrome 的 PDF 查看器中进行测试 - 它处理 PDF 链接 的方式与 Adob​​e 不同,并且某些在一个浏览器中有效的链接可能在另一个中失败。分发文档中的损坏链接会令人尴尬,并且会给收件人带来摩擦,因此在发送之前进行两分钟的测试总是值得的。

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