一个文件夹包含200个PDF，所有这些都需要成为Word文档进行编辑，或者Excel电子表格进行分析，或者纯文本文件进行存档搜索。单独打开每个 PDF、通过应用程序界面将其导出为目标格式、命名输出文件并将其保存到正确的文件夹中，每个文件大约需要 60 秒。如果有 200 个文件，则需要重复点击三个多小时。
批量转换通过一次操作处理整个文件夹。每个文件的时间从 60 秒下降到不到一秒，并且整个批处理在您处理其他事情时完成。
使用PDF批量处理将PDF文件夹批量转换为目标格式意味着选择所有文件，选择一次输出格式和设置，然后让工具使用相同的设置处理每个文件。 WukongPDF 的PDF 转换器 支持批量转换，以下工作流程涵盖设置、运行和验证批量转换。
使用一致的设置设置批量转换
在 Adobe Acrobat Pro 中，操作向导提供了批量转换功能。从“工具”面板打开“操作向导”，创建一个新操作，然后为目标格式添加“导出到”或“转换为”步骤。配置转换设置：对于 Word 输出，选择是保留页面布局还是启用文本重排。对于 Excel 输出，选择表检测和格式设置选项。对于图像输出，选择分辨率和格式。
添加包含所有要转换的 PDF 的源文件夹。操作向导会处理文件夹及其任何子文件夹中的每个 PDF，并对每个文件应用相同的转换设置。指定应保存转换后的文件的输出文件夹。配置输出文件命名：使用带有新格式扩展名的原始文件名，或应用批量重命名模式。
在桌面和基于云的批量转换之间进行选择
Acrobat 等桌面工具在计算机处理器上本地处理文件。转换速度取决于计算机的 CPU 和 RAM。大批量的大文件可能需要数小时才能处理，在此期间计算机不应用于其他密集型任务。桌面转换提供无限的文件大小和数量，仅受计算机资源和耐心的限制。
基于云的批量转换工具在远程服务器上处理文件，其计算能力比典型桌面更强。批量上传，服务器并行或快速处理所有文件，并将转换后的文件下载为 zip 存档。云转换对于大批量来说速度更快，但需要上传和下载所有数据，这可能成为互联网连接速度慢的瓶颈。
验证转换文件的示例
批处理完成后，验证转换文件的随机样本，而不是检查每个文件。选择 5-10% 的输出文件，打开每个文件，并将其与原始 PDF 进行比较。检查转换是否保留了内容、格式和结构。如果样品是干净的，则该批次可能是干净的。如果样本发现问题，请增加样本量并调查转换设置是否需要调整。
特别注意批次中的第一个文件和最后一个文件。第一个文件验证批次开始时的设置是否正确。最后一个文件验证设置在整个批次中保持正确，在处理数百个文件的过程中没有静默损坏或设置漂移。
| 转化目标 | 典型用例 | 验证检查 |
|---|---|---|
| PDF 到 Word | 编辑和重新格式化文档 | 检查文本流、字体保真度、表格结构 |
| PDF 到 Excel | 提取数据进行分析 | 检查数字准确性、列对齐、缺失单元格 |
| PDF 到纯文本 | 档案搜索、内容索引 | 检查字符准确性，保留特殊字符 |
| PDF 到图像 (JPEG/PNG) | 以图像形式共享页面 | 检查分辨率、色彩准确度、无裁剪 |
组织输出并归档源文件
将转换后的文件保存在与源 PDF 文件夹分开的明确命名的输出文件夹中。名为 Word-Output 或 Excel-Converted 的文件夹可防止原始 PDF 和转换后的文件之间发生混淆。如果转换是定期工作流程（每月报告转换）的一部分，请使用包含日期或期间的一致文件夹命名约定。
将源 PDF 与转换后的输出分开归档。 PDF 是原始记录。转换后的文件是衍生的工作文档。将它们保存在不同的位置并具有清晰的命名，可以防止将同一文档的 .pdf 和 .docx 版本混合在一个文件夹中而造成混乱。