当您可能需要在没有 Internet 连接的情况下编辑 PDF
互联网接入并不总是可用。您在飞机上、在没有蜂窝网络覆盖的乡村地区，或者在 WiFi 中断的建筑物中。文档现在就需要编辑，而不是在您重新连接时才需要编辑。离线编辑 PDF文件的能力并不是一种奢侈。对于工作涉及文档且并不总是在有可靠互联网连接的办公桌上工作的任何人来说，这是一种实际需要。
在需要之前安装离线 PDF 编辑器可确保在连接中断时工作继续不间断。
基于浏览器的工具提供了便利，但本地安装的编辑器提供了可靠性，无需依赖互联网。
安全策略可能禁止将敏感文档上传到在线 PDF 编辑服务。法律文件、财务记录、医疗信息和专有业务数据不应离开组织的受控环境。离线 PDF 编辑将敏感文档保留在应用安全策略和访问控制的本地设备上。没有数据传输到外部服务器。不会在组织的控制范围之外创建任何副本。
某些编辑任务根本无法证明查找浏览器、导航到在线工具、上传文件、等待处理和下载结果的开销是合理的。打开本地安装的PDF编辑器并进行快速更正速度更快，因为没有网络延迟，没有上传时间，并且不依赖于可用且正常运行的远程服务。
PDF工具可离线使用，范围从全功能桌面应用程序到轻量级内置操作系统功能。为任务选择正确的离线工具取决于您需要编辑的内容、编辑 PDF 的频率以及您使用的操作系统。
Windows 和 Mac 上的内置离线 PDF 编辑工具
Microsoft Edge 是 Windows 上的默认浏览器，包含完全离线工作的基本 PDF 注释和绘图工具。在 Edge 中打开 PDF，工具栏提供了用于手绘的“绘图”按钮和用于添加文本注释的“文本”按钮。这些注释工具不会编辑底层 PDF 文本。他们在现有内容之上添加评论和标记。对于不需要更改原始文本的快速标记，Edge 的内置工具可以立即使用，无需安装软件。
Mac 上的 Preview 提供比 Windows 上的 Edge 更高级的离线 PDF 编辑功能。预览可以添加文本注释、绘制形状、插入签名、重新排列页面和旋转页面。与 Edge 一样，Preview 只能注释而不是真正编辑 PDF 文本，但其更广泛的注释工具可以处理更多用例。预览还支持合并 PDF、提取页面以及导出为不同格式。所有这些功能完全离线工作。
对于真正的文本编辑，即修改 PDF 中的实际文本内容而不是在顶部添加注释，两个平台都需要专用的 PDF 编辑器。 Windows 和 Mac 都不包含用于直接编辑 PDF 文本的内置工具。内置工具可以很好地处理注释和页面操作，但无法进行文本内容编辑。
WukongPDF 基于浏览器的工具需要互联网连接才能加载初始页面，但如果连接在会话中途中断，则可以继续工作，因为处理发生在浏览器的内存中。对于完全离线使用，本地安装的 PDF 编辑器可提供最可靠的体验。
值得安装的免费离线 PDF 编辑器
LibreOffice Draw 是免费 LibreOffice 办公套件的一部分，可以打开和编辑 PDF 文件。当您在 Draw 中打开 PDF 时，应用程序会将 PDF 内容转换为可编辑对象。您可以修改文本、移动元素和更改格式。编辑体验与专用 PDF 编辑器不同，因为 Draw 将 PDF 内容视为图形对象的集合而不是流动文本，但对于对现有文档进行特定更正，它是一个功能强大的免费选项。
PDFsam Basic 是一款免费的开源工具，提供离线 PDF 操作，包括合并、拆分、旋转和提取页面。它不编辑文本内容，而是处理构成大多数 PDF 任务的所有页面级操作。 PDFsam 可安装在 Windows、Mac 和 Linux 上，并且在所有三个平台上的工作方式相同。
一些免费的 PDF 阅读器，包括 Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader 和 PDF-XChange Editor，在其免费版本中提供基本的离线编辑功能。通常包括文本注释、突出显示、绘图和表单填写。文本编辑和高级功能通常是为付费版本保留的。检查每个读者免费版本的具体功能列表，了解哪些功能可以离线使用而无需付费。
对于需要可靠的离线PDF Editor功能并愿意付费的用户，Mac 上的 PDF Expert 和 Windows 上的 PDF-XChange Editor Pro 提供完整的离线编辑功能。这些付费应用程序提供最完整的离线编辑体验，包括文本编辑、图像替换、表单创建和 OCR。对于经常编辑 PDF 作为其专业工作一部分的用户来说，一次性或订阅费用是合理的。
在失去连接之前准备离线 PDF 编辑
当您可以访问互联网时，安装您选择的离线 PDF 编辑器。下载并安装应用程序，完成任何所需的激活或注册，并使用示例 PDF 对其进行测试，以确认其按预期工作。等到离线时才发现应用程序需要互联网连接才能进行初始设置，这种挫败感是可以避免的。
在离线之前下载您可能需要编辑的任何 PDF。将它们保存到设备的本地存储中，而不是依赖云存储访问。云存储服务提供对最近打开的文件的离线访问，但必须在离线之前启用此功能。在云存储应用程序设置中标记重要的 PDF 以供离线使用。
如果您预计需要特定字体或资源进行 PDF 编辑，请验证它们是否可以离线使用。
PDF 编辑应用程序可能依赖于本地安装的系统字体。
您计划编辑的 PDF 中使用的自定义字体可能需要先安装在您的设备上，然后您才能使用这些字体编辑文本而无需替换...
即使在互联网连接断开后，WukongPDF 的离线 PDF 处理功能仍可继续处理已加载到浏览器中的文档。对于计划的离线工作，在连接时将 PDF 加载到基于浏览器的工具中，执行编辑，浏览器将在断开连接后保持会话一段时间。这种混合方法提供了基于浏览器的工具的便利性，并且具有一定的抵御连接中断的能力。
选择离线 PDF 编辑器时，请考虑您通常使用的 PDF 类型。如果您主要需要填写表格和添加签名，那么具有表格填写和签名功能的免费阅读器就足够了。如果您需要更正现有 PDF 中的文本，则需要具有文本编辑功能的付费编辑器。如果您需要从头开始创建新的 PDF，导出为 PDF 的完整办公套件可能比专用 PDF 编辑器更合适。将工具与任务相匹配可以避免为您不需要的功能付费，也可以避免为缺乏您所需功能的工具而苦苦挣扎。
对于在在线和离线环境之间分配时间的用户来说，连接时结合基于浏览器的工具和断开连接时本地安装的工具的工作流程提供了最大的灵活性。在线时使用基于浏览器的工具，以享受其便利性和最新功能。当连接不可用时，使用本地安装的工具，以确保其可靠性和离线功能。相同的 PDF 文件适用于这两种方法，因此您可以在基于浏览器的工具中开始编辑文档，并在连接断开时继续在本地工具中进行编辑。
离线工作时，注释 PDF 和编辑 PDF 之间的区别尤为重要。注释工具可在现有内容之上添加注释、突出显示和绘图，在免费的离线 PDF 查看器中广泛使用。真正的编辑工具可以修改底层文本内容，需要功能更强大的软件。离线之前，请确认您选择的工具支持您需要执行的特定编辑类型。
对于许多专业人士来说，在飞机上、偏远地区以及互联网中断期间进行 PDF 编辑已成为现实。通过提前安装和测试离线 PDF 编辑工具来为这些情况做好准备，确保在连接丢失时可以不间断地继续工作。与第一次需要在没有互联网连接的情况下编辑文档相比，在连接时安装离线编辑器所花费的几分钟时间会带来很多回报。
某些通常需要互联网连接的 PDF 编辑器提供离线模式，必须在连接时启用。例如，Adobe Acrobat 的移动应用程序可以配置为允许离线编辑最近打开的文档。检查 PDF 编辑器的脱机访问选项设置，并在需要之前启用它们。该设置可能并不明显，因为它不是默认配置的一部分。
对于具有严格数据安全策略、禁止将文档上传到外部服务器的组织来说，离线 PDF 编辑并不方便。这是合规性要求。任何包含受保护信息的文档都必须在组织安全范围内的设备上进行编辑。在线 PDF 编辑工具无论其隐私政策如何，都可能无法满足这些要求，因为文档数据会传输到外部基础设施并在外部基础设施上进行处理。
离线 PDF 编辑器将您的文档存储在本地设备上，让您可以完全控制文档存储和安全性。外部服务器上不存在您的文档副本。没有数据离开您的设备。对于敏感文档，这种仅本地存储模型比基于浏览器的工具具有显着优势，无论这些工具发布的隐私策略如何。