Что делает PDF-файл необычно большим
PDF-файл , который кажется слишком большим для содержимого документа, почти всегда возникает по одной из трех причин: изображения с высоким разрешением, неоптимизированные встроенные шрифты или ненужные данные, накопленные во время нескольких сеансов редактирования. Понимание того, какое из этих действий применимо к вашему PDF-файлу, поможет вам понять, какое исправление будет наиболее эффективным. Применение неправильного исправления к неправильной причине приводит к потере времени и может вообще не уменьшить размер файла.
Разрешение изображения является доминирующим фактором, определяющим размер файла PDF для большинства документов со встроенными фотографиями или графикой.
Полный этап оптимизации удаляет скрытые данные, которые накапливаются во время нескольких сеансов редактирования с течением времени.
Изображения являются наиболее распространенной причиной создания больших PDF-файлов. Одна фотография с высоким разрешением, встроенная в PDF-файл, может увеличить размер файла на 5–15 мегабайт в зависимости от разрешения фотографии и настроек сжатия.
Документ с 20 фотографиями продукта, каждая по 12 мегапикселей с минимальным сжатием, может легко создать 200-мегабайтный PDF-файл, размер которого значительно превышает его размер. Решение Reduce PDF Size для PDF-файлов с большим количеством изображений заключается в сжатии или уменьшении разрешения изображений до разрешения, соответствующего тому, как документ будет использоваться.
Встроенные шрифты менее очевидны, но существенно влияют на размер PDF-файла. Когда в PDF-файл встроены шрифты для обеспечения единообразного отображения на разных компьютерах, он включает в себя полные данные шрифта для каждого символа во всех вариантах каждого используемого шрифта. Документ, использующий семейство шрифтов с обычным, полужирным, курсивом и полужирным курсивом как для основного текста, так и для заголовков, включает восемь полных файлов шрифтов, каждый из которых содержит сотни символов. Если в документе используется только несколько символов каждого шрифта, подавляющее большинство данных встроенного шрифта являются ненужными накладными расходами.
При добавочном сохранении во время редактирования документа накапливаются данные, которые больше не используются, но остаются в файле. Каждый раз, когда PDF-файл открывается, редактируется и сохраняется, приложение для редактирования может добавлять изменения в конец файла, а не перезаписывать весь файл. В течение многих сеансов редактирования файл накапливает старое содержимое страницы, удаленные изображения и предыдущие данные шрифтов, которые все еще находятся в файле, но больше не используются ни на одной странице. PDF-файл, который редактировался десятки раз, может быть в два-пять раз больше, чем тот же PDF-файл, сохраненный в виде новой копии.
Как проверить, почему ваш PDF-файл такой большой
Большинство программ просмотра PDF-файлов предоставляют инструмент аудита свойств документа или содержимого, который показывает, что именно использует пространство в файле. В Adobe Acrobat перейдите в раздел «Файл», «Свойства» и просмотрите вкладки «Описание» и «Шрифты», чтобы получить основную информацию. Для детального аудита содержимого используйте инструмент «Аудит использования пространства» на панели «Допечатная обработка», который показывает процентную долю файла, занятую изображениями, текстом, шрифтами и другими типами контента.
Аудит контента подскажет вам, на чем сосредоточить усилия по сжатию. Если изображения занимают 90 процентов файла, сжатие текста или удаление метаданных практически не повлияет на размер файла. Вам необходимо сжать изображения. Если шрифты занимают 40 процентов файла, удаление неиспользуемых шрифтов или подмножество шрифтов, включающее только фактически используемые символы, значительно уменьшит размер файла, не влияя на внешний вид.
Инструмент PDF Compression WukongPDF включает в себя анализ предварительного сжатия, который определяет основные источники размера файла в вашем PDF-файле. Анализ показывает разбивку данных изображения, данных шрифта, текстового содержимого и структурных накладных расходов. Этот анализ определяет параметры сжатия, гарантируя, что усилия по оптимизации будут направлены на те типы контента, которые обеспечат наибольшее уменьшение размера файла.
Анализ PDF File Size также показывает, содержит ли PDF-файл скрытые данные, которые можно удалить без какого-либо видимого воздействия на документ. Неиспользуемые объекты, дубликаты изображений, встроенные миниатюры из предыдущих сохранений и история изменений документа — все это кандидаты на удаление во время оптимизации. Очистка этих скрытых данных может уменьшить размер файла на 20–50 процентов в сильно редактируемых документах, не затрагивая при этом видимый контент.
Практические методы уменьшения размера PDF-файла
Сжимайте изображения до разрешения, подходящего для использования в документе. Для просмотра экрана достаточно 150 PPI. Для печати от 200 до 300 PPI. Для архивирования сохраняйте изображения в исходном разрешении. Большинство инструментов сжатия PDF позволяют вам установить целевое разрешение, и этот инструмент снижает разрешение изображений, которые превышают это разрешение. Изображение с разрешением 300 PPI, пониженное до 150 PPI, использует на 75 процентов меньше данных без видимой потери качества на экране.
Подмножество встроенных шрифтов, включающее только те символы, которые фактически используются в документе. В типичном деловом письме используется несколько десятков уникальных символов каждого шрифта. Поднабор удаляет сотни неиспользуемых символов из данных встроенного шрифта, уменьшая размер файла, связанного со шрифтом, на 80–95 процентов, не влияя на внешний вид документа. Большинство инструментов создания PDF-файлов могут автоматически применять поднабор шрифтов во время первоначального экспорта PDF.
Сохраните PDF-файл как оптимизированную или уменьшенную копию, а не просто сохраняйте оригинал. Операция «Сохранить как оптимизированное» в редакторе PDF перестраивает структуру файла, удаляет накопленные артефакты редактирования, применяет сжатие изображений и поднаборы шрифтов за одну операцию. В результате получается чистый и эффективный PDF-файл, который обычно на 30–70 процентов меньше оригинала с минимальными видимыми изменениями качества или без них.
Удалите ненужные метаданные и скрытый контент. Свойства документа, такие как автор, название и история редактирования, добавляют к файлу только килобайты и не оказывают существенного влияния на размер файла. Однако PDF-файлы, которые подвергались тщательному редактированию, могут содержать скрытые слои, альтернативные изображения и контент, который был заменен, но не удален. Полный проход оптимизации удаляет этот мусор и создает чистый файл.
Прежде всего, предотвращение слишком большого размера PDF-файлов
Выберите соответствующие настройки экспорта PDF при создании PDF-файла. Текстовые процессоры, программное обеспечение для презентаций и приложения для дизайна предлагают настройки качества экспорта PDF, которые управляют разрешением и сжатием изображения. Выберите предустановку качества «Стандартное» или «Экран» для документов, которые будут просматриваться на экране. Выбирайте предустановку качества «Печать» или «Печать» только для документов, которые будут напечатаны профессионально. Использование предустановки «Стандартный» для повседневных документов предотвращает создание PDF-файлов слишком большого размера.
Измените размер изображений перед вставкой их в документы. Фотография прямо с цифровой камеры или смартфона может иметь ширину 4000 пикселей и размер несколько мегабайт.
Документу, предназначенному для стандартной страницы письма, требуются изображения шириной около 1500 пикселей для просмотра на экране или шириной 2550 пикселей для печати. Изменение размера изображений перед вставкой устраняет лишние пиксельные данные, которые раздувают полученный PDF-файл.
Ограничьте количество шрифтов, используемых в документе. Каждое дополнительное семейство и вариант шрифта добавляет в PDF-файл встроенные данные шрифта. Постоянное использование двух или трех шрифтов в документе позволяет сохранить PDF-файл компактным. Использование дюжины различных шрифтов для декоративного эффекта позволяет получить PDF-файл больше, чем необходимо.
Инструменты экспорта и сжатия WukongPDF применяют интеллектуальные настройки по умолчанию, которые создают PDF-файлы подходящего размера для распространенных случаев использования. Настройки по умолчанию балансируют между качеством и размером файла, создавая документы, которые достаточно четкие для просмотра на экране и печати, но при этом остаются достаточно маленькими для отправки по электронной почте и в Интернете.
PDF-файлы, созданные путем сканирования бумажных документов с неоправданно высоким разрешением, являются одними из самых больших PDF-файлов, встречающихся в повседневном использовании. Одна страница, отсканированная с разрешением 600 точек на дюйм в полноцветном режиме, дает изображение размером примерно 100 мегабайт до сжатия. Та же самая страница, отсканированная с разрешением 300 точек на дюйм в оттенках серого, дает изображение размером примерно 8 мегабайт. Для большинства целей сканирования документов 300 точек на дюйм в оттенках серого — это оптимальный баланс читаемости и размера файла. Цветное сканирование с разрешением 600 точек на дюйм следует использовать для фотографий и документов, где цвет и мелкие детали важны для целей документа.
Некоторые инструменты создания PDF-файлов встраивают одно и то же изображение несколько раз в один документ, по одному разу для каждой страницы, на которой оно появляется. Логотип компании, который появляется в заголовке каждой страницы 50-страничного документа, может быть встроен 50 раз. Инструменты оптимизации PDF могут обнаруживать дубликаты изображений и заменять копии ссылками на один встроенный экземпляр, значительно уменьшая размер файла без каких-либо видимых изменений в документе.
Разница между исходным размером файла и оптимизированным размером файла может быть существенной. 50-мегабайтный PDF-файл, уменьшенный до 5 мегабайт после оптимизации, не является чем-то необычным. Удаленные 45 мегабайт почти полностью состояли из данных изображений с ненужным высоким разрешением и избыточной информации о шрифтах. Визуальная разница между оригиналом и оптимизированной версией на экране зачастую незаметна.
Некоторые PDF-файлы содержат скрытые данные, невидимые ни на одной странице, что увеличивает размер файла. История изменений документа, информация об отмене сеансов редактирования и сохраненные виды документа при разных уровнях масштабирования или положениях страниц могут со временем накапливаться в файле. Полный проход оптимизации удаляет эти скрытые данные. Оптимизацию стоит использовать даже для PDF-файлов, в которых нет больших изображений или большого количества шрифтов.
Для PDF-файлов, созданных путем сканирования, разрешение сканирования является доминирующим фактором, определяющим размер файла. Страница, отсканированная с разрешением 600 DPI, создает в четыре раза больше пикселей, чем та же страница, отсканированная с разрешением 300 DPI. Уменьшение разрешения сканирования с 600 до 300 точек на дюйм сокращает данные изображения на 75 процентов без существенной разницы в качестве при просмотре документов. Во многих настройках сканера по умолчанию используется разрешение 200 или 300 точек на дюйм, но более старые сканеры или пользовательские настройки могут использовать более высокие разрешения, что приводит к созданию неоправданно больших файлов.
Программное обеспечение, используемое для создания PDF-файла, также влияет на размер файла. Некоторые инструменты создания PDF-файлов более эффективны, чем другие, при сжатии изображений и выделении шрифтов. PDF-файл, созданный одним приложением, может быть значительно меньше, чем тот же документ, экспортированный из другого приложения с теми же настройками качества. Если размер PDF-файла является постоянной проблемой, экспериментируя с различными инструментами или настройками создания PDF-файлов, можно определить рабочий процесс, который постоянно создает файлы меньшего размера.