Для портала подачи требуются файлы размером менее 500 КБ. Система электронной почты отклоняет все, что превышает 2 МБ. Клиент запрашивает PDF размером менее 1 МБ. Сжатие до общего «меньшего» размера; Это легко — сжать до определенного целевого размера сложнее, и большинство инструментов сжатия не дают вам прямого контроля над выходным размером. Вот как к этому подойти.
Почему нельзя просто установить целевой размер файла
Сжатие PDF не работает так же, как изменение размера фотографии, где вы указываете размеры и получаете именно такой результат. Алгоритмы сжатия анализируют содержимое и уменьшают избыточность данных — результат зависит от того, что находится внутри файла, а не от заданной цели. Текстовый файл PDF размером 10 МБ можно сжать до 9 МБ, поскольку избыточность, которую нужно устранить, невелика. PDF размером 10 МБ с большим объемом сканирования может сжиматься до 1 МБ, поскольку изображения сжимаются значительно.
Это означает, что достижение определенного целевого размера требует итерационного подхода: сжать, проверить результат, отрегулировать настройки, снова сжать. Понимание того, что влияет на размер файла (почти всегда изображений), поможет вам вносить правильные корректировки на каждом этапе.
Что реалистично для разных типов документов
Прежде чем пытаться достичь определенной цели, проверьте, достижима ли она для вашего типа документа:
Только текстовые PDF файлы (контракты, отчеты, письма)
Это уже маленькие. Текстовый документ объемом 10 страниц обычно имеет размер 100–500 КБ без какого-либо сжатия. Получить текст PDF размером до 100 КБ обычно достижимо. Достичь размера 50 КБ может быть невозможно — текстовые данные имеют нижний предел, ниже которого они не могут сжиматься дальше без удаления содержимого.
PDF с большим количеством изображений (презентации, брошюры, отчеты с большим количеством фотографий)
Они имеют наибольший запас сжатия. Презентацию PDF размером 20 МБ с изображениями высокого разрешения часто можно сжать до 1–2 МБ при среднем качестве или до 500 КБ при высоком сжатии с заметным снижением качества. Точный результат зависит от исходного разрешения изображения и приемлемой потери качества.
Отсканированные PDFs
Отсканированные документы значительно сжимаются — часто на 60–80 % — поскольку настройки сканера по умолчанию обеспечивают гораздо более высокое разрешение, чем необходимо для чтения с экрана. Сканирование 10 страниц размером 15 МБ обычно может достигать 1–2 МБ при среднем сжатии и 300–500 КБ при высоком сжатии для использования только на экране.
Достижение 1 МБ: отправная точка для большинства целей
Для большинства документов, размер которых в настоящее время составляет 5–20 МБ, среднее PDF сжатие позволяет достичь диапазона 1–3 МБ. Инструмент сжатия WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com позволяет выбрать низкое, среднее или высокое сжатие — начните со среднего, проверьте результат, затем настройте его.
Если при среднем сжатии у вас остается 2,5 МБ, а вам нужен 1 МБ: переключитесь на высокое сжатие и проверьте, приемлемо ли качество для вашего варианта использования. Для внутренних порталов обмена или отправки, где читабельность является единственным требованием, высокое сжатие при сканировании или насыщенный изображениями PDF обычно помогают достичь цели.
Достижение 200 КБ: когда стандартного сжатия недостаточно
Достижение размера 200 КБ из многостраничного документа с изображениями требует либо очень агрессивного сжатия, либо внесения изменений в исходный контент. Стандартное высокое сжатие хорошо оптимизированного PDF часто позволяет получить размер 300–500 КБ, но не всегда до 200 КБ.
Стратегии уменьшения размера ниже 200 КБ:
- Преобразование цветных изображений в оттенки серого перед сжатием — удаляет два из трех цветовых каналов и значительно уменьшает объем данных изображения.
- Извлекайте только те страницы, которые вам нужны — отправка 3 страниц вместо 15 значительно снижает цель.
- Вернитесь к исходному файлу и уменьшите разрешение изображения перед экспортом — 72 DPI для документов, отображаемых только на экране, 96 DPI для базовой читаемости.
- Запустите сжатие дважды: сначала в исходном приложении перед экспортом, затем еще раз в PDF — два прохода предназначены для разных типов данных.
Для достижения 100 КБ: обычно требуется простой документ
100 КБ — это очень маленькая цель для чего-либо, кроме простого текстового документа. Одностраничный текст PDF без изображений обычно может достигать 50–100 КБ. Многостраничный документ, размер изображений которого превышает 100 КБ, обычно требует очень низкого качества изображения.
Если порталу или системе требуется 100 КБ, а ваш документ имеет значимое содержание, практический вопрос заключается в том, должен ли документ вообще быть PDF. Отправка в виде обычного текста, заполненная веб-форма или скопированная текстовая запись могут удовлетворять тем же требованиям без ограничения размера файла.
Практический подход: сжать, проверить, настроить
- Начните со среднего сжатия и проверьте размер и качество вывода.
- Если все еще слишком большой, переключитесь на высокую степень сжатия.
- Если размер по-прежнему слишком велик, рассмотрите возможность разделения документа или преобразования в оттенки серого.
- Если определенный целевой размер кажется недостижимым без неприемлемой потери качества, подумайте, нужны ли все страницы.
WukongPDF по адресу www.wukongpdf.com показывает размер выходного файла после PDF сжатия перед загрузкой — так вы сможете увидеть, достигли ли вы своей цели, и при необходимости выбрать повторное сжатие на другом уровне.