Закладки PDF — это интерактивные элементы навигации, которые появляются на боковой панели средств просмотра PDF — эквивалент интерактивного оглавления, которое всегда видно во время чтения. Закладки превращают чтение любого документа объемом более десяти страниц из слепой прокрутки в структурированную навигацию. Это одна из самых ценных функций, которые вы можете добавить в длинный PDF, и, если все сделано правильно, они практически невидимы.
Что такое закладки PDF и как они работают
Закладки PDF отображаются на панели навигации в левой части Adobe Reader, Acrobat и большинства других программ просмотра PDF. Каждая закладка представляет собой именованную запись, связанную с определенной страницей. При нажатии на нее происходит переход непосредственно на эту страницу. Закладки могут быть вложенными, чтобы отразить иерархию заголовков документа: закладки глав расширяются, открывая закладки разделов, которые могут расширяться до подразделов.
В отличие от страницы оглавления, закладки всегда доступны без прокрутки назад к началу документа. Они предоставляют PDF Navigation, доступную в любой момент чтения — читатель на странице 47 может перейти к главе 3 одним щелчком мыши, не теряя своего места, поскольку многие зрители помнят положение прокрутки для каждой закладки.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Автоматический метод: экспорт из Word с заголовками
Самый простой способ получить закладки в PDF — создать их автоматически во время экспорта из Microsoft Word. Если в документе Word используются правильные стили заголовков — «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» — и он экспортируется с помощью файла > Сохранить как > PDF (не «Печать в PDF»), Word преобразует каждый заголовок в закладку PDF.
Чтобы включить это в диалоговом окне экспорта PDF Word: нажмите «Параметры» и установите флажок «Создать закладки с использованием: заголовков». Затем Word создает закладку для каждого заголовка в документе, вложенную в соответствии с иерархией заголовков. Заголовок 1 создает закладку верхнего уровня; Заголовок 2 под ним создает вложенные подзакладки. Результатом является структура PDF Navigation, которая отражает структуру документа.
Этот метод требует, чтобы в документе использовались правильные стили заголовков, а не выделенный вручную жирным шрифтом и увеличенный текст. Если заголовки были созданы путем выделения текста и изменения размера шрифта вручную, автоматическое создание закладок не распознает их. Сначала примените правильные стили заголовков, а затем повторно экспортируйте.
Добавление закладок вручную в Adobe Acrobat
Для файлов PDF, исходный документ которых недоступен, закладки можно добавлять непосредственно в Adobe Acrobat Pro. Откройте панель «Закладки» («Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Закладки»), перейдите к странице, которую вы хотите добавить в закладки, и нажмите кнопку «Новая закладка» (страница со значком ленты). Введите имя закладки — обычно название раздела или главы — и закладка будет создана, указывающая на текущую страницу.
Чтобы создать вложенные закладки, перетащите закладку на другую закладку на панели — она станет дочерней по отношению к целевой закладке. Это создает расширяемую иерархию, которая позволяет перемещаться по длинным документам со многими разделами. Проработайте документ от начала до конца, создавая закладки для каждого основного раздела, затем вернитесь назад и добавьте подзакладки для подразделов.
Дизайн закладок: что делает их действительно полезными
- Точно сопоставьте названия заголовков: имена закладок должны соответствовать заголовкам разделов в документе, чтобы читатели могли сопоставить панель с содержимым страницы.
- Сохраняйте краткие имена: длинные имена закладок на панели обрезаются. «Раздел 3: Методология и процедуры сбора данных»; становится нечитаемым; «3. Методология" лучше
- Ограничить глубину вложенности: обычно достаточно двух или трех уровней вложенности. В более глубоких иерархиях становится труднее ориентироваться, что лишает смысла быстрый доступ.
- Добавьте закладку верхнего уровня для начала: a «Обложка»; или «Содержание»; закладка вверху списка позволяет читателям вернуться к началу из любого места документа.
Настройка автоматического открытия панели закладок
По умолчанию PDF открывается без отображения панели закладок — читатель должен знать, как ее искать. В Acrobat Pro можно настроить автоматическое отображение панели закладок при открытии документа: Файл > Свойства > Первоначальный вид > Вкладка "Навигация" > выберите «Панель закладок и страница».
Этот параметр встраивает исходные настройки вида в сам файл PDF. Любая программа просмотра, которая уважает это (Adobe Reader и Acrobat), откроет панель закладок, немедленно сигнализируя читателю, что навигация доступна. Для отчетов, руководств и любых документов, которые, как вы ожидаете, читатели будут ориентировать, а не читать линейно, этот параметр значительно улучшает удобство работы.
Закладки и оглавление: используйте и то, и другое
Закладки и страница оглавления служат одной и той же цели, но в разных контекстах. Оглавление отображается при печати и при публикации PDF в виде изображения или снимка экрана. Закладки в таких контекстах невидимы, но обеспечивают более быструю навигацию в среде цифрового чтения. Для любого существенного документа включите как страницу оглавления для справки и структурного обзора, так и закладки PDF для фактической навигации во время чтения. Вместе они создают документ, профессиональный в печати и эффективный в цифровом использовании — сочетание, для достижения которого была разработана PDF Navigation.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.