PDF с чрезмерным количеством пробелов — широкими пустыми полями, большими промежутками между разделами, содержимым, занимающим только половину страницы — обычно является результатом того, как документ был создан или экспортирован, а не решением о форматировании. Большинство случаев имеют конкретную, устранимую причину. Определив, какой из них применим к вашему документу, вы определите, как его исправить.
Причина 1: в исходном документе установлены слишком широкие поля
Самая распространенная причина широких пустых полей: исходный документ был создан с очень широкими настройками полей. Word, Google Docs и другие приложения имеют настройки полей по умолчанию, но они часто изменяются вручную или наследуются из шаблона. Документ с полями по 4 см со всех сторон имеет существенно меньшую площадь содержимого, чем документ с полями по 2 см — содержимое выглядит меньше и дальше от краев.
Исправление: вернитесь к исходному документу, уменьшите поля до стандартного значения (2–2,5 см для большинства деловых документов) и повторно экспортируйте в PDF. В Word перейдите в раздел «Макет» > Поля и выберите «Обычное» (2,54 см) или «Узкое» (1,27 см) в зависимости от того, сколько места для содержимого вам нужно. Повторно экспортируйте, и пустое пространство вокруг содержимого пропорционально уменьшится.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Причина 2: несоответствие размера страницы
Документ, созданный для бумаги формата A4, экспортированный в PDF, отображаемый в размере Letter (или наоборот), показывает пустое пространство с двух сторон. Содержимое занимает исходные размеры страницы, но средство просмотра PDF отображает его на странице другого размера. Содержание правильное; он просто не заполняет страницу, которую показывает зритель.
Проверьте размер страницы PDF в разделе «Файл» > Свойства > Описание. Если он не соответствует ожидаемому размеру страницы, повторно экспортируйте исходный документ с правильным установленным размером страницы. Альтернативно, используйте инструмент обрезки Acrobat Pro, чтобы обрезать белые поля — хотя это менее чисто, чем исправление источника.
Причина 3: Поле обрезки превышает область содержимого
Страницы PDF имеют несколько граничных блоков: MediaBox определяет всю страницу, а CropBox определяет то, что отображается. Если CropBox установлен больше, чем область содержимого, или когда содержимое было размещено только на части большой страницы, вокруг содержимого появляется пустое пространство.
В Adobe Acrobat Pro используйте инструмент «Обрезать страницы» («Инструменты» > «Редактировать PDF > «Обрезать страницы»), чтобы обрезать область содержимого поплотнее, удалив лишнее пустое пространство. Это настроит CropBox так, чтобы отображалась только соответствующая область содержимого. Если в документе каждая страница имеет одинаковую проблему с пробелами, для обеспечения единообразия примените обрезку ко всем страницам одновременно.
Причина 4: Большой интервал между абзацами в исходном тексте
Excessive vertical white space between sections — large gaps between paragraphs, headings, or sections — is usually caused by paragraph spacing settings in the source document rather than actual empty lines. В Word и других приложениях есть «Пробел перед». и «Пространство после»; настройки для каждого стиля абзаца, добавляющие невидимые интервалы.
Check this by selecting a heading or paragraph in the source document and looking at the paragraph spacing settings (in Word: Home > Paragraph > Line and Paragraph Spacing). Если значения «Пробел до» или «Пробел после» очень велики (48pt, 72pt), уменьшите их. Также проверьте наличие нескольких пустых строк, используемых в качестве интервала — замените их правильными настройками интервала между абзацами, чтобы получить более чистый результат.
Причина 5: пустые страницы в документе
Полностью пустые страницы — не просто большие поля, а полностью пустые страницы — обычно возникают из-за разрывов разделов или страниц в исходном документе. «Следующая страница»; Например, разрыв раздела в Word иногда создает дополнительную пустую страницу, если он находится в конце четной страницы в двустороннем макете документа.
В исходном документе включите «Показать знаки форматирования». (Ctrl+Shift+8 в Word), чтобы увидеть все разрывы страниц и разделов. Удалите все, что создает непреднамеренные пустые страницы. Повторно экспортируйте в PDF. Если у вас есть только PDF и вы не можете получить доступ к источнику, используйте инструмент Split PDF, чтобы удалить пустые страницы по отдельности.
Причина 6: Преобразование веб-страницы в PDF
PDF-файлы, созданные путем печати веб-страницы, часто имеют значительное свободное пространство, поскольку веб-страницы предназначены для бесконечной вертикальной прокрутки, а не для страниц фиксированного размера. Браузер вставляет разрывы страниц в произвольных точках, иногда оставляя большие пробелы внизу страниц, когда разрыв раздела приходится на середину страницы.
Для преобразования веб-страницы в PDF перед печатью найдите версию страницы, удобную для печати. Многие сайты новостей и документации предлагают «просмотр для печати». это оптимизировано для вывода PDF без лишних пробелов стандартного макета. Альтернативно, используйте расширение браузера, специально разработанное для чистого преобразования веб-страницы в PDF, которое обрабатывает нумерацию страниц лучше, чем функция печати браузера по умолчанию.
Самое быстрое решение: обрезать PDF напрямую
Если исходный документ недоступен и пустое пространство находится на полях, а не между содержимым, обрезка является самым быстрым решением. Используйте PDF Editor, чтобы обрезать каждую страницу до области содержимого — это удаляет пустое пространство на полях, не затрагивая само содержимое. В Acrobat Pro обрезайте страницы с помощью параметра «Применить ко всем страницам». делает это быстро даже для многостраничных документов. После обрезки PDF отображается с более узкими полями и меньшим количеством пустого пространства.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.