Вы открываете PDF-файл в Adobe Acrobat. Счетчик страниц показывает 47 страниц. Вы открываете тот же файл в браузерной программе просмотра, и он показывает 45 страниц. Вы загружаете его в систему документооборота, и система сообщает 48 страниц. Файл не изменился. Количество страниц варьируется, поскольку разные программы подсчитывают страницы по-разному, особенно если PDF-файл содержит элементы, которые программное обеспечение может интерпретировать как страницы или нет.
PDF Pages подсчет вроде бы должен быть однозначным, страница есть страница. Но спецификация PDF допускает страничные объекты, которые технически не являются страницами, и разные программы чтения PDF-файлов принимают разные решения о том, следует ли их считать. Расхождение обычно связано с одной из нескольких особенностей.
Как определяются и подсчитываются страницы PDF
Дерево страниц PDF — это структура данных, в которой перечислены все объекты страницы в документе. Совместимая программа чтения PDF-файлов подсчитывает записи в этом дереве, чтобы определить количество страниц. Дерево страниц является авторитетным. Каждая страница в дереве — это страница. Ни один объект вне дерева не является страницей.
Однако некоторые программы чтения PDF-файлов считают дополнительные элементы страницами. Встроенные файлы, такие как электронные таблицы или другие PDF-файлы, прикрепленные к документу, могут считаться страницами с помощью программного обеспечения, которое перечисляет все визуализируемые объекты, а не только записи дерева страниц.
Формат PDF также поддерживает метки страниц, которые отображают номер, отличный от физического положения страницы. Документ может иметь начальные страницы с римскими цифрами, помеченные от i до iv, и основные страницы, помеченные от 1 до 40. Инструмент, который считает по меткам, может сообщить о 44 страницах. Инструмент, который считает по физическому положению, сообщает о 44 страницах. Числа совпадают, но нумерация разная.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Распространенные причины несоответствия количества страниц
Скрытые страницы, которые существуют в дереве страниц, но не отображаются программой просмотра, по-прежнему учитываются при подсчете общего количества страниц. Страница, настроенная со скрытым флагом видимости, является реальной страницей, занимающей определенную позицию в дереве страниц. Программное обеспечение, которое учитывает флаг видимости, может не отображать его. Программное обеспечение, которое считает страницы в дереве, считает их.
Пустые страницы, вставленные создателем PDF-файла для двусторонней печати, являются настоящими страницами без видимого содержимого. Они учитываются при подсчете общего количества страниц. Программа чтения, которая отображает пустые страницы как пустые листы, сообщает правильный счетчик. Читатель, который пропускает пустые страницы, сообщает о меньшем количестве.
Титульные листы портфолио и панели навигации в портфолио PDF отображаются как страницы, но могут не учитываться единообразно. Adobe Acrobat считает элементы портфолио страницами. Другие программы просмотра могут считать только страницы встроенного файла.
Какое количество страниц правильное
Количество деревьев страниц технически правильное. Любое программное обеспечение, которое сообщает количество, отличное от количества записей в дереве страниц, принимает интерпретирующие решения о том, что представляет собой страница. Число страниц в дереве является окончательным ответом.
WukongPDF отображает количество страниц в дереве страниц на панели информации о документе, обеспечивая достоверное количество страниц независимо от того, как другое программное обеспечение интерпретирует структуру документа.
Устранение несоответствий в количестве страниц на практике
Если несоответствие количества страниц вызывает практическую проблему, например, когда система управления документами отклоняет файл, поскольку сообщаемое количество страниц не соответствует ожидаемому, проверьте дерево страниц. Удалите скрытые страницы, пустые страницы и элементы портфолио, которые увеличивают количество.
Для документов, отправленных в системы, которые используют подсчет страниц для выставления счетов или соблюдения требований, задокументируйте, какой метод подсчета страниц использует система. Юридическая система регистрации, которая учитывает страницы для уплаты сборов за подачу документов, должна указывать, учитываются ли физические страницы, страницы с маркировкой или визуализированные страницы.
Несоответствие количества страниц между программными приложениями редко является признаком повреждения файла. Почти всегда разница в интерпретации.
Вложения PDF, встроенные в документ, сохраняются как отдельные потоки файлов. Некоторые программы учитывают страницы встроенных PDF-файлов в общее количество.
Дерево страниц PDF может содержать узлы, которые несколько раз ссылаются на один и тот же объект страницы. Программное обеспечение, подсчитывающее ссылки, сообщает о большем количестве.
При добавочном сохранении могут создаваться дублирующиеся записи дерева страниц, если операция сохранения не очищает предыдущее дерево страниц должным образом.
Метки страниц, в которых используются нечисловые префиксы, могут сбить с толку программное обеспечение для подсчета. Программное обеспечение, анализирующее метки, может неправильно интерпретировать префиксы.
Количество страниц, сообщаемое драйвером принтера, может отличаться от количества просмотревших из-за таких настроек печати, как двусторонняя печать или макет буклета.
PDF-файл создается программно, дерево страниц может быть сформировано не идеально. Незначительные проблемы могут повлиять на подсчет.
Для юридических и нормативных документов, в которых количество страниц определяет размер пошлины, проверяйте их с помощью того же программного обеспечения, которое использует принимающее агентство.
Системы управления документами, которые индексируют PDF-файлы по количеству страниц, должны использовать количество деревьев страниц в качестве авторитетного значения.
Самое простое решение спора о количестве страниц — договориться об использовании эталонной программы просмотра PDF-файлов. Adobe Acrobat является наиболее распространенным.
Программное обеспечение для подсчета страниц, которое работает с необработанным PDF-файлом без рендеринга, обычно сообщает количество страниц в дереве напрямую.
Понимание того, что расхождения в количестве страниц являются проблемой интерпретации программного обеспечения, помогает пользователям реагировать соответствующим образом.
Несоответствие количества страниц — это разница в поведении программного обеспечения, а не дефект документа, и понимание этого позволяет избежать ненужного устранения неполадок.
При отправке PDF-файлов в системы, проверяющие количество страниц, выполните предварительную проверку, используя тот же метод подсчета, который использует принимающая система.
Спецификация PDF определяет дерево страниц как авторитетный список страниц, и любое программное обеспечение, сообщающее другое количество, принимает интерпретирующие решения.
Для критически важных приложений, где количество страниц влияет на выставление счетов или соблюдение требований, задокументируйте метод подсчета и версию программного обеспечения, используемую для определения количества.
Расхождения в количестве страниц, обнаруженные после подачи документов, часто можно объяснить принимающей стороне, указав на разницу в методах подсчета.
Конвейеры автоматизированной обработки документов должны использовать счетчик дерева страниц для обеспечения единообразия всех документов, обрабатываемых конвейером.
Время, затрачиваемое на расследование несоответствий в количестве страниц, можно свести к минимуму, стандартизировав одну программу просмотра PDF-файлов для всех проверок количества страниц.
Встроенные файлы и вложения, которые увеличивают количество страниц, можно удалить или извлечь перед подсчетом, чтобы получить количество страниц основного документа.
Для PDF-файлов, распространяемых среди широкой аудитории, включение примечания об ожидаемом количестве страниц помогает получателям убедиться, что они получили полный документ.
Инструменты подсчета страниц, работающие на уровне файловой структуры, обеспечивают самый быстрый и точный подсчет при пакетной обработке больших коллекций документов.
Спецификация PDF допускает объекты страниц, которые присутствуют в структуре файла, но не отображаются программой просмотра. Эти невидимые страницы подсчитываются программным обеспечением, которое перечисляет все записи дерева страниц.
Некоторые инструменты работы с PDF-файлами добавляют временные страницы во время обработки, которые удаляются при сохранении файла. Если операция сохранения прервана, эти временные страницы могут сохраниться в файле.
Количество страниц может измениться, когда PDF-файл открывается в разных версиях одного и того же программного обеспечения. Adobe Acrobat DC может считать страницы для одного и того же файла иначе, чем Acrobat XI.
Инструменты PDF командной строки, такие как pdftk и qpdf, напрямую сообщают о количестве дерева страниц и полезны для независимой проверки, когда инструменты с графическим интерфейсом не совпадают.
Для документов с метками страниц, которые перезапускают нумерацию в середине документа, программное обеспечение, подсчитывающее уникальные значения меток, может сообщать о меньшем количестве страниц, чем существует на самом деле.
Количество страниц, отображаемое на панели свойств документа, может отличаться от количества, отображаемого на панели инструментов навигации по страницам того же приложения.
Когда PDF-файл экспортируется из текстового процессора, экспортер может добавлять или удалять пустые страницы, чтобы обеспечить начало главы с четной страницы, изменяя количество страниц по сравнению с тем, что было видно в текстовом процессоре.
Понимание конкретной причины несоответствия количества страниц в ваших документах позволит вам уверенно объяснить ее получателям, которые сомневаются в подсчете.
Наиболее распространенный сценарий несоответствия количества страниц — это когда пользователь сообщает, что в PDF-файле количество страниц отличается от ожидаемого, а разрешение почти всегда определяется методом подсчета, а не файлом.
Для организаций, которые обрабатывают тысячи PDF-файлов, стандартизация единого метода подсчета страниц предотвращает повторяющуюся путаницу из-за несовпадающих подсчетов в разных отделах, использующих разное программное обеспечение.
Когда PDF-файл создается путем сканирования физического документа, сканер может вставлять пустые страницы или пропускать двусторонние страницы, создавая количество страниц, не соответствующее исходному физическому документу.
| Программное обеспечение/метод | Что важно | Типичный результат | Когда счетчики различаются |
|---|---|---|---|
| Adobe Акробат | Записи дерева страниц | Авторитетный подсчет | Н/Д (эталонный стандарт) |
| Просмотрщики браузера | Только обработанные страницы | Ниже дерева страниц | Пропускает скрытые/пустые страницы |
| DMS / инструменты индексирования | Зависит от реализации | Может включать встроенные файлы | Подсчитывает встроенные PDF-страницы |
| Инструменты командной строки | Записи дерева страниц | Соответствует Акробату | Согласованность между инструментами |
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.