Руководство по продукту должно быть отправлено на английском, испанском, французском и немецком языках. Создание четырех отдельных PDF-файлов означает сохранение четырех файлов, обновление четырех документов при изменении продукта и обеспечение синхронизации всех четырех версий. В одном PDF-файле с языковыми слоями все четыре языка помещаются в один файл. Читатель выбирает свой язык, а остальные три исчезают.
Слои PDF делают многоязычные документы практичными, сохраняя каждую языковую версию как отдельный слой. Базовый уровень содержит независимый от языка контент: изображения, диаграммы и форматирование. Каждый языковой слой содержит переведенный текст. Читалка включает один языковой слой и выключает другие.
Как работают языковые слои в PDF
Каждый язык представляет собой отдельную группу дополнительного контента, термин PDF для обозначения слоя. Слой на английском языке содержит весь текст на английском языке, правильно расположенный относительно изображений и диаграмм. Слой «Испанский» содержит текст на испанском языке в тех же позициях. На практике слои являются взаимоисключающими, хотя программа просмотра PDF позволяет одновременно видеть несколько слоев.
Видимость слоев контролируется с помощью панели «Слои» средства просмотра PDF. Читатель открывает панель, выбирает язык, и документ отображается на этом языке. Содержимое PDF Translation предварительно визуализируется, а не переводится автоматически на лету. Качество перевода зависит от качества, предоставленного создателем документа.
Базовый слой содержит весь нетекстовый контент: фотографии, иллюстрации, диаграммы, фоны страниц и декоративные элементы. Этот контент отображается независимо от того, какой язык выбран. Разделение текста и нетекстового контента на разные слои — ключевое дизайнерское решение.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Создание языковых слоев
Создайте документ в приложении для макетирования, поддерживающем слои, например Adobe InDesign или Illustrator. Создайте по одному слою для каждого языка плюс базовый слой. Поместите текст на английском языке на слой «Английский», текст на испанском языке — на слой «Испанский» и так далее. Экспорт в PDF с сохранением слоев.
WukongPDF обеспечивает редактирование PDF через браузер. Для существующих PDF-файлов на одном языке платформа может добавлять переведенный текст в качестве содержимого нового слоя, хотя рабочий процесс создания слоев наиболее эффективен, если он разработан с самого начала.
Настройка видимости слоя для читателя
Установите начальную видимость слоя так, чтобы наиболее распространенный язык был виден по умолчанию, а другие языки были скрыты. Читатель меняет видимость через панель «Слои». Включите инструкции на первой странице, объясняющие, как выбрать язык.
Переключатели слоев, где выбор одного языка автоматически отменяет выбор других, улучшают взаимодействие с пользователем. Читателю не нужно вручную скрывать предыдущий язык перед отображением нового. Не все средства просмотра PDF-файлов поддерживают группы слоев переключателей.
Поддержание и обновление многоязычного PDF-файла
При изменении содержимого документа обновите каждый языковой слой исправленным текстом. Базовый слой меняется один раз. Языковые слои меняются для каждого языка. Рабочий процесс обновления более эффективен, чем обновление четырех отдельных PDF-файлов, поскольку базовое содержимое является общим.
Первоначальная настройка многоязычного многоуровневого PDF-файла требует больше усилий, чем одноязычного PDF-файла, но постоянное обслуживание более эффективно, поскольку все языки имеют одно и то же базовое содержимое.
При добавлении нового языка в существующий многослойный PDF-файл необходимо создать только текст на новом языке и разместить его на новом слое.
В соглашениях об именах слоев следует использовать название языка на этом языке, например английский и испанский, а не такие коды, как EN и ES.
Шрифт, используемый для каждого языкового слоя, должен поддерживать набор символов этого языка.
Языки с письмом справа налево, такие как арабский и иврит, требуют изменения направления текста на их слое.
Первоначальный вид PDF-файла должен отображать наиболее распространенный язык для целевой аудитории.
Независимое тестирование каждого языкового слоя проверяет, что текст для каждого языка является полным и правильно расположен.
Размер файла многоязычного многослойного PDF-файла больше, чем одноязычного PDF-файла, поскольку он содержит несколько копий текста.
При изменении содержимого документа базовый слой обновляется один раз. Каждый языковой уровень должен быть обновлен исправленным переводом.
Для документов с частыми обновлениями содержимого поддержка памяти переводов снижает затраты на перевод для каждого обновления.
Панель «Слои» — не самый интуитивно понятный интерфейс для выбора языка. Специальная страница выбора языка упрощает работу.
Распространение многоязычного многослойного PDF-файла в качестве основного документа с доступными выдержками на одном языке обеспечивает гибкость.
Долгосрочная архивная ценность многоязычного многослойного PDF-файла выше, чем отдельных одноязычных PDF-файлов.
Языковые слои можно заблокировать, чтобы предотвратить случайное изменение, но при этом позволить читателю переключать видимость.
Состояние видимости слоя можно сохранить вместе с документом, поэтому предпочтительный язык читателя сохраняется при повторном открытии файла.
Для документов, распространяемых на физических носителях, таких как USB-накопители, многоязычный многослойный PDF-файл устраняет необходимость включения отдельных файлов для каждого языка.
Подход на основе слоев можно расширить, включив в него уровни доступности, такие как высококонтрастный текст или контент, оптимизированный для чтения с экрана.
Интерфейс выбора языка, созданный с помощью кнопок PDF и JavaScript, обеспечивает более интуитивно понятный интерфейс, чем панель «Слои».
При печати многоязычного многослойного PDF-файла печатаются только видимые в данный момент слои. Читатель выбирает язык перед печатью.
Качество перевода для каждого языкового слоя должно быть проверено носителями этого языка независимо.
Контроль версий для многоязычных PDF-файлов должен отслеживать изменения на каждом языковом уровне отдельно в истории изменений документа.
Содержимое базового уровня, общее для всех языков, должно быть спроектировано так, чтобы вместить самую длинную текстовую строку на любом языке.
Для нормативных документов многоязычный PDF-файл обеспечивает совместное распространение всех языковых версий, предотвращая риск устаревших переводов.
Размер файла многоязычного PDF-файла можно оптимизировать путем сжатия изображений на базовом слое и использования поднабора шрифтов для каждого языкового слоя.
Многоязычный подход PDF лучше всего подходит для документов, макет которых на разных языках одинаков и меняется только текст. Документы с требованиями к макету для конкретного языка могут нуждаться в отдельных файлах.
Видимостью слоев можно управлять с помощью JavaScript документа, который отображает диалоговое окно выбора языка при открытии документа, обеспечивая более удобный интерфейс, чем панель «Слои».
В именах слоев, отображаемых на панели «Слои», должно использоваться название языка, написанное на этом языке, что помогает читателям быстро определить свой язык.
Для документов с большим количеством изображений базовый слой, содержащий изображения, является общим для всех языков, что делает многоязычный PDF-файл более эффективным при хранении, чем версии на отдельных языках.
При печати многоязычного PDF-файла читатель должен выбрать языковой слой перед печатью, чтобы избежать одновременной печати всех языковых слоев.
Многоязычный многоуровневый PDF-файл особенно ценен для документации по продуктам, поставляемым вместе с продуктами, продаваемыми на международном уровне, поскольку один файл обслуживает все рынки.
Функции доступности, такие как замещающий текст на изображениях, должны быть предусмотрены на каждом языке на соответствующем языковом уровне.
Дата создания и история изменений в метаданных PDF должны указывать на то, что документ содержит несколько языков, чтобы информировать будущих обработчиков документов.
Многоязычный многоуровневый подход к PDF является наиболее экономически эффективным для документов, переведенных на три или более языков, поскольку общий базовый контент многократно увеличивает эффективность обслуживания.
При обновлении многоязычного PDF-файла вносите все языковые изменения за один сеанс редактирования, чтобы свести к минимуму риск несовпадения версий между языковыми слоями.
В поле «Язык метаданных PDF» должен быть указан основной язык документа с примечанием в поле «Тема», указывающим дополнительные языки, доступные через слои.
| Слой | Содержание | Видимый по умолчанию | Примечания |
|---|---|---|---|
| База | Изображения, схемы, макет страницы | Всегда | Доступно для всех языков |
| Английский | Весь текст на английском языке | Да (по умолчанию) | Установить по умолчанию для англоязычной аудитории. |
| испанский | Весь испанский текст | Нет | Переключение через панель «Слои» |
| Французский | Весь текст на французском языке | Нет | Переключение через панель «Слои» |
| немецкий | Весь немецкий текст | Нет | Переключение через панель «Слои» |
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.