PDF/A — это подмножество формата PDF, специально разработанное для долгосрочного архивирования. "А"; означает архив. Файл PDF/A — это действительный PDF, который следует дополнительным правилам, гарантирующим, что он останется читаемым и автономным на неопределенный срок — независимо от внешнего программного обеспечения, шрифтов или цветовых профилей, которые могут не существовать в будущем.
Что может содержать обычный PDF, чего не может PDF/A
Стандартный PDF может ссылаться на шрифты, не встраивая их, полагаясь на то, что средство просмотра найдет подходящий шрифт в системе пользователя. Он может содержать JavaScript, который запускается при открытии документа. Он может вставлять аудио и видео. Он может ссылаться на внешние URL-адреса и внешние файлы. Он может использовать шифрование. Все эти вещи создают зависимости от среды, в которой просматривается PDF — если шрифт выходит из распространения, меняется поведение JavaScript или перемещается внешний ресурс, PDF может отображаться неправильно.
PDF/A запрещает все это. Шрифты должны быть полностью встроены. Никакого JavaScript, никакого аудио, никакого видео, никаких внешних ссылок и никакого шифрования. Цветовые пространства должны быть определены с помощью встроенных профилей ICC. Документ должен быть полностью автономным — все необходимое для его корректного отображения находится внутри самого файла. Это гарантирует, что файл PDF/A, открытый через пятьдесят лет, когда половина шрифтов, на которые он мог ссылаться, уже не существует, по-прежнему будет выглядеть именно так, как задумано.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Различные варианты PDF/A
PDF/A развивался в нескольких версиях. PDF/A-1 (выпущен в 2005 г.) является наиболее строгим: нет прозрачности, нет сжатия JPEG2000, ограничено управление цветом. В PDF/A-2 (2011 г.) добавлена поддержка прозрачности, JPEG2000 и более сложное управление цветом, что делает его совместимым с современными рабочими процессами дизайна. PDF/A-3 (2012) расширил PDF/A-2, чтобы разрешить встраивание произвольных форматов файлов в контейнер PDF, что полезно для гибридных документов, таких как электронные счета, которые встраивают данные XML вместе с удобочитаемой для человека страницей PDF.
Каждая версия также имеет уровни соответствия: "b" (базовый) обеспечивает визуальную воспроизводимость, "a" (доступный) добавляет структуру с тегами для доступности, а "u" (Юникод) обеспечивает отображение текста в Юникод для надежного извлечения. PDF/A-2b наиболее широко используется для общего архивирования документов — он более гибок, чем PDF/A-1b, но при этом соответствует требованиям большинства архивных стандартов.
Когда требуется PDF/A
Правительственные учреждения, суды, учреждения здравоохранения, финансовые регуляторы и многие крупные корпорации указывают PDF/A для записей, которые должны храниться годами или десятилетиями. В ЕС многие правительственные порталы требуют PDF/A для официальных заявок. ISO 32000 (спецификация PDF) и различные национальные стандарты архивирования прямо ссылаются на PDF/A. Если в нормативном акте, контракте или учреждении для подачи указан PDF/A, это обычно означает PDF/A-1b или PDF/A-2b — проверьте точное требование, а не предполагайте, что какая-либо версия ему удовлетворяет.
Для архивирования личных документов — хранения чистой копии договора аренды, налоговой декларации, диплома — обычный PDF отлично подходит для практических целей. PDF/A имеет значение прежде всего в институциональном контексте, где явно требуется соблюдение архивных стандартов.
Открытие и работа с файлами PDF/A
Файлы PDF/A открываются в любом средстве просмотра PDF — это действительные PDF. Adobe Reader отображает синюю полосу вверху файла PDF/A, указывающую, что он находится в архивном режиме, и предлагающую не изменять его. Вы можете читать, искать, копировать текст и печатать из PDF/A точно так же, как из обычного PDF. Ограничение касается модификации: изменение файла PDF/A способами, нарушающими его архивные ограничения, преобразует его в несоответствующий PDF, о чем вас предупреждают некоторые инструменты.
Если вам необходимо существенно отредактировать файл PDF/A, типичный рабочий процесс состоит в том, чтобы преобразовать его в обычный PDF (сняв ограничения PDF/A), внести изменения, а затем повторно преобразовать в PDF/A, если необходимо сохранить архивное обозначение. Adobe Acrobat Pro справится с этой задачей; Инструмент PDF Converter также может удалять метаданные PDF/A, чтобы разрешить редактирование, хотя удаление архивного обозначения означает, что полученный файл больше не соответствует архивным стандартам.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.