Преобразование одного PDF в Word выполняется быстро. Преобразование двадцати из них по одному — нет. Пакетное преобразование PDF в Word — обработка нескольких файлов за одну операцию — значительно экономит время при работе со стопкой документов, и есть несколько способов сделать это в зависимости от того, какие инструменты у вас есть.
Инструменты браузера с возможностью загрузки нескольких файлов
Некоторые браузерные инструменты PDF Converter принимают несколько файлов за один сеанс. Загрузите все файлы PDF одновременно, и инструмент обработает их и вернет отдельные файлы Word — иногда как отдельные загрузки, иногда упакованные в ZIP-архив. Это самый простой подход для умеренных пакетов (около 20 файлов) и не требует установки программного обеспечения.
Основным ограничением является размер файла: инструменты браузера часто ограничивают общий размер загрузки, поэтому пакет больших PDF может потребоваться разделить на несколько сеансов. Если отдельные файлы большие — по 50 МБ каждый — возможно, вы сможете обрабатывать только несколько файлов одновременно с помощью браузера, прежде чем достигнете предела загрузки.
Adobe Acrobat Pro: пакетная обработка больших объемов
Для одновременной обработки большого количества PDF файлов Adobe Acrobat Pro Action Wizard является наиболее подходящим вариантом для рабочего стола. Создайте действие, которое преобразует PDF в формат Word, укажите ему папку с PDF, и оно последовательно обработает их все, выведя файлы .docx в указанную папку назначения. После настройки действия его повторный запуск в новом пакете выполняется одним щелчком мыши.
Это масштабируется до сотен файлов и выполняет работу в фоновом режиме. Для организаций, которые регулярно получают большие партии PDF-файлов, которые необходимо преобразовать для редактирования — контракты от клиента, отчеты из системы данных, формы с портала — подход Action Wizard является подходящим инструментом.
Python для полностью автоматического пакетного преобразования
Для тех, кто умеет писать сценарии, Python предлагает наиболее гибкое пакетное преобразование. Библиотека pdf2docx программно преобразует файлы PDF в .docx — короткий скрипт обрабатывает всю папку и сохраняет файлы Word в целевой каталог. Качество преобразования сравнимо с инструментами браузера, нет ограничений на размер файла или ограничений на загрузку, поскольку все работает локально.
Базовый сценарий, который преобразует все файлы PDF в папке, концептуально выглядит следующим образом: перебирать каждый файл .pdf в исходном каталоге, конвертировать каждый из них с помощью pdf2docx и сохранять выходные данные с тем же именем файла, но с расширением .docx. Для технических пользователей, которым необходимо обрабатывать тысячи файлов или планировать регулярные пакетные задания, это наиболее масштабируемый подход.
Google Диск для небольших партий без программного обеспечения для ПК
Для нескольких файлов без какого-либо настольного программного обеспечения или сценариев Google Диск выполняет преобразование с помощью функции «Открыть с помощью Google Docs». Загрузите файлы PDF на Диск, щелкните каждый из них правой кнопкой мыши и откройте с помощью «Документов», а затем загрузите каждый в формате .docx. Это руководство для каждого файла, но требует только учетной записи Google. Для пяти или десяти файлов это вполне осуществимо; за пятьдесят это становится утомительно, и один из других методов стоит времени на установку.
Управление выводом
При пакетном преобразовании одновременно создается множество файлов, и без организации они быстро накапливаются в папке загрузки. Прежде чем запускать большое пакетное задание, создайте выходную папку с четким названием и направьте преобразованные файлы непосредственно туда. Для мастеров действий Acrobat и сценариев Python выходной каталог можно настроить. Для инструментов браузера вам может потребоваться вручную переместить загруженные файлы в нужное место после загрузки. Соглашения об именах, соответствующие исходным файлам PDF, упрощают сопоставление оригиналов с их преобразованиями для проверки качества.