Не существует единственного лучшего компрессора PDF — выбор правильного инструмента зависит от того, как часто вы сжимаете файлы, на какой платформе вы работаете, важна ли конфиденциальность для конкретного документа и насколько вы хотите контролировать качество вывода. В этом руководстве рассматриваются самые сильные варианты в каждой категории, чтобы вы могли сделать осознанный выбор, а не полагаться на первый попавшийся результат.
На что обратить внимание в PDF-компрессоре
Самая важная вещь, которую делает компрессор PDF, — это уменьшает разрешение изображения и применяет сжатие к данным встроенного изображения — на это приходится 80–95% размера файла в большинстве реальных PDF-файлов. Вторичные факторы включают в себя удаление ненужных метаданных, объединение повторяющихся ресурсов и удаление скрытых элементов, таких как неиспользуемые шрифты или пустые слои.
Контроль уровня сжатия полезен, но не всегда необходим. Для повседневного использования достаточно одного «сжатия»; Кнопка, которая применяет разумные значения по умолчанию, вполне адекватна. Для архивных работ или документов, визуальное качество которых должно соответствовать определенному стандарту (презентация для клиента, юридическая документация, готовая к печати брошюра), выбор между уровнями качества имеет большое значение.
Конфиденциальность требует отдельного рассмотрения. Браузерные инструменты загружают ваш файл для его обработки на своих серверах. Для большинства документов — контрактов, счетов, отчетов — это нормально. Для особо конфиденциального контента (медицинские записи, финансовые данные, конфиденциальные юридические документы) лучшим выбором будет локальный инструмент, обрабатывающий файлы на вашем устройстве.
Лучший вариант для большинства пользователей: WukongPDF
Для повседневного сжатия без установки WukongPDF является наилучшей отправной точкой. Инструмент PDF Compression работает в любом браузере, обрабатывает файлы всех типов — отсканированные документы, презентации, отчеты с большим количеством изображений — и обеспечивает действительно хороший результат, не требуя какой-либо настройки. Загрузите файл, скачайте результат, готово. Дневных ограничений и учетной записи для стандартного сжатия нет.
Инструмент обеспечивает хороший баланс между сжатием и качеством при настройках по умолчанию. Отсканированный счет размером 15 МБ обычно сжимается до 1,5–2,5 МБ. PDF-файл презентации размером 30 МБ часто сокращается до 5–8 МБ. PDF-файлы, содержащие только текст, дают менее впечатляющие результаты, поскольку в них мало данных изображений, но выходные данные всегда по крайней мере так же читабельны, как и оригинал.
Лучший вариант для профессионального использования: Adobe Acrobat Pro
Оптимизатор PDF Adobe Acrobat Pro — это наиболее совершенный из доступных инструментов сжатия. Он обеспечивает детальный контроль над каждым элементом: понижение разрешения изображения по типу (цветное, оттенки серого, монохромный), сжатие JPEG или ZIP, поднабор шрифтов, удаление метаданных, выравнивание прозрачности и многое другое. Для организаций с особыми требованиями к архивированию или клиентов, которым необходимы выходные данные печатного качества с контролируемыми размерами файлов, Acrobat Pro является окончательным выбором.
Отчет аудита, который Acrobat создает перед оптимизацией, показывает, откуда именно берется размер файла — с разбивкой по изображениям, шрифтам, метаданным и другим компонентам. Это поможет вам принять обоснованное решение о том, какие элементы следует сжимать агрессивно, а какие сохранить. Компромиссом является стоимость подписки, которая в настоящее время составляет около 23 долларов в месяц, что трудно оправдать при периодическом использовании, но вполне разумно для тех, кто профессионально работает с PDF-файлами.
Лучший бесплатный вариант пакетной обработки: Ghostscript
Ghostscript — это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом, который обеспечивает отличные результаты сжатия через командную строку. Он работает на Windows, Mac и Linux и может обрабатывать сотни PDF-файлов в одном пакетном сценарии. Качество вывода сравнимо с Acrobat Pro для большинства задач сжатия, а этот инструмент дает вам точный контроль над разрешением на дюйм, цветовыми пространствами и качеством JPEG.
Ограничением является кривая обучения. Графического интерфейса нет — вы запускаете команды в терминале, и для правильной установки флагов требуется некоторое первоначальное чтение. Для ИТ-команд и опытных пользователей это не проблема. Для тех, кому просто нужно сжать PDF-файл перед его отправкой, усилия по настройке не окупаются, если существуют инструменты на основе браузера.
А как насчет предварительного просмотра на Mac?
Встроенное приложение предварительного просмотра Mac включает опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Кварцевый фильтр» во время экспорта PDF. Это удобно и не требует дополнительного программного обеспечения, но применяет фиксированное понижение разрешения на 72 точки на дюйм ко всем изображениям независимо от исходного разрешения. Результат часто меньше, чем вам нужно, и более размыт, чем должен быть — особенно для документов с текстом, представленным в виде изображений, мелких диаграмм или отсканированного содержимого.
Фильтр «Уменьшить размер файла» в предварительном просмотре лучше всего использовать в качестве крайней меры для быстрого уменьшения размера, когда качество изображения не вызывает беспокойства. Для всего, что вы планируете профессионально публиковать или архивировать, специальный инструмент PDF Compression дает значительно лучшие результаты при сопоставимых размерах файлов.
Параллельное сравнение
Вот краткое изложение основных вариантов по ключевым факторам принятия решения:
| Инструмент | Стоимость | Платформа | Качество сжатия | Наилучший вариант для |
|---|---|---|---|---|
| WukongPDF | Бесплатно | Все (браузер) | Хорошо–Отлично | Быстрое сжатие без установки для любого устройства |
| Adobe Акробат Про | Платный (~$23/мес.) | Победа/Мак | Отличный | Профессиональные рабочие процессы; точный контроль |
| Маленькийpdf | Бесплатно/Платно | Все (браузер) | Хороший | Периодическое использование; бесплатный уровень ограничен 2/день |
| ILovePDF | Бесплатно/Платно | Все (браузер) | Хороший | Пакетная обработка на платном уровне |
| Предварительный просмотр (только Mac) | Бесплатно | Мак | Умеренный | Быстрое сжатие Mac; серьезная потеря качества |
| Призрачный скрипт | Бесплатно | Вин/Макинтош/Линукс | Отличный | Пакетная обработка; пользователи командной строки |
Для большинства людей WukongPDF охватывает повседневные нужды без какой-либо настройки. Если вы сжимаете PDF-файлы в рамках профессионального рабочего процесса, подписка на Adobe Acrobat Pro стоит того. Если вам нужна бесплатная пакетная обработка, Ghostscript станет подходящим инструментом, как только вы пройдете первоначальную настройку.
Одна общая черта всех компрессоров
Каждый компрессор PDF работает, отбрасывая данные изображения. Исходное качество невозможно восстановить из сжатого файла, поэтому сохранение несжатого оригинала всегда является правильным решением. Сжать копию для совместного использования; заархивируйте оригинал. Если результат сжатия недостаточно хорош, вы можете снова сжать исходный файл с менее агрессивными настройками. Сжатие уже сжатого файла во второй раз еще больше ухудшает качество без существенного уменьшения размера.