Сжатие PDF-файла в Windows — это то, что большинству людей приходится делать регулярно — будь то вложения к электронной почте, ограничения размера файла на порталах загрузки или просто для экономии места для хранения. В Windows нет встроенного специального компрессора PDF, но между инструментами на основе браузера, конвейером печати и несколькими бесплатными вариантами рабочего стола есть хороший выбор для любого уровня технического комфорта.
Почему в Windows нет встроенного PDF-компрессора
Windows включает Microsoft Print to PDF, которая создает PDF-файлы из других типов документов, но не предлагает элементов управления сжатием. Adobe Acrobat — золотой стандарт сжатия PDF-файлов в Windows — требует платной подписки. В результате большинство пользователей Windows полагаются либо на инструменты на основе браузера, либо на бесплатное стороннее программное обеспечение для чего-либо, помимо базового преобразования.
Хорошей новостью является то, что инструменты сжатия на основе браузера стали действительно хорошими. Для большинства повседневных задач сжатия — уменьшения PDF-файла перед его отправкой по электронной почте или получения файла, размер которого не превышает ограничения портала, — онлайн-инструмент дает результаты, сравнимые с программным обеспечением для настольных компьютеров, без какой-либо установки.
Как сжать PDF-файл в Windows с помощью WukongPDF
Откройте Chrome или Microsoft Edge и перейдите к инструменту PDF Compression WukongPDF. Нажмите на область загрузки и выберите PDF-файл. Инструмент анализирует файл и применяет сжатие, ориентируясь на данные изображения, на которые приходится подавляющая часть размера файла в большинстве PDF-файлов. После завершения обработки загрузите сжатый файл. Весь процесс обычно занимает 10–30 секунд в зависимости от размера файла и скорости вашего соединения.
WukongPDF разумно сжимает содержимое изображения, оставляя текст и векторную графику нетронутыми. Это означает, что текст на выходе остается полностью четким — снижается только качество растрового изображения, а при умеренных настройках сжатия разница не заметна при обычном размере просмотра.
Для отсканированного документа размером 10 МБ сжатый результат обычно составляет от 1,5 до 3 МБ. Размер PDF-презентации со встроенными фотографиями часто можно уменьшить с 25 МБ до менее 5 МБ. PDF-файлы с большим количеством текста сжимаются менее сильно — если ваш файл в основном состоит из текста, вы можете сэкономить только 10–20%, поскольку текст уже хранится эффективно.
Сжатие PDF-файла с помощью конвейера печати Microsoft Edge
Для быстрого уменьшения размера без загрузки чего-либо иногда работает маршрут печати в PDF в Edge. Откройте PDF-файл в Microsoft Edge, нажмите Ctrl + P, установите место назначения «Сохранить как PDF» и нажмите «Сохранить». Edge повторно отображает и повторно экспортирует документ, что иногда создает файл меньшего размера — особенно для PDF-файлов, созданных старым программным обеспечением с неэффективной внутренней структурой.
Этот метод ненадежен для уменьшения размера, поскольку Edge не сжимает изображения активно — он просто реэкспортирует то, что визуализирует. Иногда выходной сигнал превышает входной. Он хорошо работает в качестве запасного варианта для снятия ограничений разрешений или нормализации необычных структур PDF, но для настоящего сжатия специальный инструмент PDF Compression дает более стабильные результаты.
Использование Ghostscript для пакетного сжатия в Windows
Для пользователей, которым необходимо сжать множество PDF-файлов одновременно или которым нужен точный контроль над параметрами сжатия, Ghostscript — это мощный бесплатный вариант. Он запускается из командной строки и поддерживает подробные настройки понижения разрешения изображения, качества JPEG, цветового пространства и выходной версии PDF.
Загрузите Ghostscript с официального сайта (ghostscript.com) и установите его. Чтобы сжать один PDF-файл, откройте командную строку и запустите команду, указав входной файл, выходной файл и настройки качества. Предустановка /ebook нацелена на изображения с разрешением 150 точек на дюйм в высоком качестве — надежный стандарт по умолчанию для документов, которые должны быть читабельны на экране. Предустановка /screen становится ниже (72 DPI) для максимального сжатия, а /printer нацелен на 300 DPI для обеспечения качества печати.
Ghostscript можно записать в пакетный файл для обработки всей папки PDF-файлов за один запуск, что полезно для рабочих процессов архивирования или рутинных конвейеров обработки документов. Для большинства индивидуальных пользователей этот уровень настройки не обязателен, но это ценный вариант для ИТ-команд и опытных пользователей.
Сравнение параметров в Windows
Правильный метод зависит от того, как часто вы сжимаете PDF-файлы, важна ли конфиденциальность для конкретного файла и насколько вам нужен контроль над выводом.
| Метод | Стоимость | Наилучший вариант для | Ограничения |
|---|---|---|---|
| WukongPDF (онлайн) | Бесплатно | Быстрые разовые задачи | Требуется Интернет; загрузка файлов на сервер |
| Microsoft Печать в PDF | Бесплатная (встроенная) | Простые документы | Нет контроля качества; непостоянный размер вывода |
| Adobe Акробат Про | Платная подписка | Профессиональные рабочие процессы | Дорогой; требуется подписка |
| Призрачный скрипт (CLI) | Бесплатно | Пакетная обработка | Командная строка; требуется настройка |
| Предварительный просмотр (встроенный в Mac) | Бесплатно | Пользователи Mac, быстрый экспорт | Агрессивное сжатие; планировка может измениться |
Для большинства пользователей Windows, время от времени сжимающих PDF-файлы, онлайн-инструмент PDF Compression является подходящей отправной точкой: никаких настроек, никаких затрат и хорошее качество вывода. Для массовой обработки или документов, чувствительных к конфиденциальности, лучше подходят Ghostscript или Adobe Acrobat Pro.
Что влияет на степень сжатия
Степень сжатия, которую вы можете достичь, почти полностью зависит от того, что находится внутри PDF-файла. Файлы, которые имеют большой размер из-за встроенных фотографий с высоким разрешением, отсканированных страниц или дизайнерских ресурсов, резко сжимаются — часто до 15–30 % от исходного размера. Большие файлы, поскольку они содержат много страниц текста, сжимаются минимально, поскольку текст, хранящийся в виде символов PDF, уже чрезвычайно компактен.
Отсканированные PDF-файлы лучше всего подходят для сжатия. Сканирование с разрешением 300 точек на дюйм захватывает гораздо больше деталей, чем необходимо для чтения на экране — сжатие изображений до 150 точек на дюйм или применение к ним сжатия JPEG может уменьшить размер файла на 70–85% без заметной разницы при чтении на мониторе или печати на стандартном офисном принтере.
Если вы сжимаете PDF-файл, а результат по-прежнему слишком велик, проверьте, не содержит ли файл несколько копий одного и того же встроенного изображения (обычно в документах на основе шаблонов), ненужные цветовые профили или скрытые слои. Эти элементы увеличивают размер файла, не увеличивая видимое содержимое. Инструмент тщательного сжатия или функции оптимизации документов Acrobat могут устранить их.
Сохранение копии оригинала
Сжатие удаляет данные изображения, которые невозможно восстановить впоследствии. Прежде чем сжимать любой PDF-файл в Windows любым способом, сохраните копию оригинала в отдельной папке. Поделитесь или загрузите сжатую версию; заархивируйте оригинал. Если позже вам понадобится снова сжать файл с другими настройками качества, вам понадобится исходный файл, поскольку повторное сжатие уже сжатого файла приводит к уменьшению отдачи и дальнейшему ухудшению качества без существенного уменьшения размера.