PDF-файлы отлично подходят для обмена готовыми документами. Они не подходят для их редактирования. Если вы когда-либо пытались обновить PDF-файл напрямую и в итоге столкнулись с несовместимыми текстовыми полями, вы уже знаете проблему. Сначала конвертировать в Word часто бывает разумнее, но не всегда. Вот пять ситуаций, когда переход действительно имеет смысл.
1. Вам необходимо внести существенные изменения в контент
Исправить опечатку в PDF-редакторе — это нормально. Переписать три абзаца, реструктурировать раздел или обновить весь документ – другое дело. Редакторы PDF созданы для небольших исправлений, а не для серьезных изменений. Инструменты перекомпоновки, форматирования и макета текста в Word лучше подходят для существенных изменений контента.
Если редактирование займет больше нескольких минут, сначала преобразуйте PDF в Word. Вы потратите меньше времени на борьбу с инструментом и больше времени на редактирование. Закончив, экспортируйте обратно в PDF для совместного использования.
Попробуйте PDF в Word – бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
2. Вам нужно использовать отслеживание изменений или сотрудничать с другими
PDF-файлы не поддерживают отслеживание изменений, как это делает Word. Если вы работаете в команде, отправляете документы туда и обратно на проверку или нуждаетесь в четком отчете о том, что изменилось между версиями, инструменты для совместной работы Word гораздо более практичны.
Преобразование в Word позволяет нескольким рецензентам добавлять комментарии, принимать или отклонять изменения и точно видеть, что было изменено. Это стандартный рабочий процесс в юридической, академической и корпоративной среде по определенной причине: аннотации PDF хороши для простой обратной связи, но они не могут повторить то, что Track Changes делает для совместной работы над документами.
3. Исходный файл исчез
В идеале вы должны отредактировать исходный файл Word или InDesign и повторно экспортировать его. Но исходные файлы теряются, перезаписываются или вообще никогда не передаются. Если PDF — это все, что у вас есть, преобразование его в Word — лучший вариант для получения редактируемой версии документа.
Преобразование не будет идеальным до пикселя — шрифты могут быть заменены, некоторые макеты могут потребовать настройки — но текстовое содержимое останется доступным для редактирования. Для документов с большим количеством текста, таких как отчеты, контракты и предложения, выходные данные обычно достаточно хороши для прямой работы. Конвертер PDF в Word компании WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com надежно справляется с этой задачей для стандартных деловых документов.
4. Вам необходимо перепрофилировать контент в другом месте
Иногда цель состоит не в том, чтобы отредактировать документ, а в том, чтобы использовать его содержимое где-то еще. Вы хотите добавить раздел в новый отчет, переформатировать документ с процедурой в виде учебного руководства или извлечь описание продукта для использования на веб-сайте.
Копирование текста из PDF-файла в Word часто приводит к нарушению форматирования, пропущенным пробелам и зашифрованным разрывам строк — особенно в макетах с несколькими столбцами или в отсканированных документах. Преобразование всего PDF-файла в Word сначала дает вам чистый, правильно структурированный текст, с которым гораздо проще работать, чем с тем, что создает буфер обмена.
5. Документ необходимо переформатировать для другой цели
PDF-файл, отформатированный для печати формата A4, не работает автоматически в качестве цифрового отчета для чтения с экрана. Макет брошюры не очень хорошо преобразуется в простой документ с одной колонкой. Если вам нужно изменить основной макет документа — размер страницы, структуру столбцов, ширину полей, иерархию заголовков — это гораздо проще сделать в Word, чем в редакторе PDF.
Преобразуйте PDF в Word, отформатируйте его для нового контекста и снова экспортируйте. Это дополнительный шаг, но он дает вам полный контроль над макетом в инструменте, предназначенном именно для такой работы.
Когда следует пропустить преобразование
Не каждый PDF-файл должен становиться документом Word. Если вам просто нужно заполнить форму, добавить подпись или внести небольшое исправление в текст, редактор PDF справится с этим быстрее. Преобразование в Word имеет смысл, когда вам нужны все возможности редактирования, которые предлагает текстовый процессор, а это более специфичная ситуация, чем может показаться.
Когда вам это понадобится, WukongPDF в www.wukongpdf.com преобразует PDF в редактируемый Word за считанные секунды — не нужно устанавливать программное обеспечение и не требуется учетная запись.
Попробуйте PDF в Word – бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.